Jeder von uns schreibt zahlreiche E-Mails. Ob privat oder geschäftlich, E-Mails sind längst nicht mehr aus dem täglichen Schriftverkehr wegzudenken. Dementsprechend gibt es zahlreiche E-Mail-Programme, von denen jedes eine Outlook-Alternative darstellen kann.
Wir beantworten die Frage „Welche E-Mail-Programme gibt es?“ und zeigen Ihnen, welches das beste E-Mail-Programm ist.
Unser Beitrag über eine Outlook-Alternative im Überblick:
E-Mail-Programm nutzen
E-Mails gehören zum täglichen Leben dazu. Ob als Bestellbestätigung für einen Online-Kauf, als Terminbuchungsbestätigung oder auch für den Massenversand der Weihnachtspost – E-Mails sind praktisch und schnell geschrieben, sowohl am klassischen PC oder Laptop als auch am Smartphone, wo man eine E-Mail-App benötigt.
Als Erfinder der E-Mail gilt der im Bundesstaat New York geborene Informatiker Ray Tomlinson. Er versandte 1971 die erste E-Mail an seine Mitarbeiter. In Deutschland wurde die erste E-Mail im Jahr 1984 empfangen. Der Anteil der Bevölkerung in Deutschland, welcher das Internet für das Versenden und Empfangen von E-Mails nutzt, betrug im Jahr 2023 rund 80 Prozent. Weltweit zählen schätzungsweise 4,37 Milliarden Menschen zu den E-Mail-Nutzern.
Weltweit hält Apple mit knapp 58 Prozent den größten Anteil am Markt der E-Mail-Clients (Stand: September 2023). In Deutschland haben die meisten Personen im Jahr 2023 ihre am häufigsten genutzte E-Mail-Adresse bei web.de – bis zum Jahr 2020 war GMX hierzulande noch Marktführer. Ebenso beliebt sind Mozilla Thunderbird sowie Microsoft Outlook als E-Mail-Programm. Wir stellen die einzelnen Programme vor. Wie Sie Ihr E-Mail-Konto einrichten, erfahren Sie an anderer Stelle im Blog.
E-Mails sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Mittlerweile gibt es zahlreiche Anbieter. Bild: Pexels/Taryn Elliott
Microsoft Outlook
Mit Microsoft Outlook haben Sie eine Software zum Empfangen und Versenden von E-Mails. Außerdem können Sie mit Outlook Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen verwalten. Die einzelnen Anwendungen sind dabei miteinander verzahnt und ermöglichen beispielsweise die automatische Integration von Geburtsdaten Ihrer Kontakte in den Kalender.
Die Software funktioniert auf den Betriebssystemen Windows und macOS. Outlook ist in Microsoft Office integriert und ist Teil des Office-Pakets von Microsoft. Achtung: Beim E-Mail- und Newsclient Outlook Express (für Windows) handelt es sich trotz der Namensähnlichkeit um ein anderes Programm.
Outlook unterstützt die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten über eine Oberfläche. Die Konten können über POP3, IMAP4 bzw. über Exchange-RPC angesteuert werden. Natürlich können Sie auch Smartphone, Tablet und Co. mit Outlook synchronisieren, so dass Sie auch unterwegs Termine eintragen oder sich erinnern lassen, bzw. E-Mails lesen und schreiben können.
Thunderbird – die beliebteste Outlook-Alternative
Eine gute und deshalb wohl auch die beliebteste Outlook-Alternative ist das kostenlose E-Mail-Programm von Mozilla mit dem Namen Thunderbird. Es ist sowohl für Windows als auch für macOS erhältlich. Sobald Sie das Programm nach dem Download starten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Login-Daten ein. Thunderbird versucht dann von selbst, alle wichtigen Server-Informationen zu bekommen und richtet Ihr E-Mail-Postfach selbstständig ein.
Dabei gehört die Verschlüsselung nach S/MIME zum Funktionsumfang. Bei Bedarf können Sie mit Thunderbird mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig verwalten. Ein nettes Extra: Bei der Einrichtung haben Sie die Wahl zwischen IMAP und POP3. Wählen Sie IMAP aus, bleiben die Nachrichten auf dem Server und Sie können auch von anderen Geräten wie Ihrem Smartphone oder Tablet auf die E-Mails zugreifen.
Neu in Thunderbird: Lightning-Erweiterung
Relativ neu ist die Erweiterung Lightning. Sie wird mit installiert, so dass Thunderbird über eine Kalenderfunktion verfügt. Das Programm ist mittels zahlreicher Add-ons im Funktionsumfang erweiterbar. Aber Achtung: Add-ons sind nicht nur nützlich, sondern bergen auch Gefahren.
Beim ersten Programmstart bietet Thunderbird zudem die Möglichkeit, E-Mails und Kontakte aus einem anderen Programm wie Outlook zu importieren. Der Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Er entfällt allerdings, wenn Sie mit Thunderbird ganz neu starten. Dann können Sie den Import-Vorgang einfach überspringen.
Das Programm ist in zahlreichen Sprachen erhältlich, darunter auch in Deutsch. Als zusätzlichen Service hält Mozilla eine Support-Seite bereit.
Die Outlook-Alternative Thunderbird macht den Wechsel leicht zu einem neuen E-Mail-Programm. Foto: Screenshot
Outlook-Alternative SeaMonkey
Nicht nur ein E-Mail-Programm, sondern zusätzlich noch Browser und Chat bietet die Outlook-Alternative SeaMonkey. Basierend auf dem Internetbrowser Firefox haben Sie mit SeaMonkey die Möglichkeit, sowohl zu chatten, als auch zu browsen und E-Mails zu schreiben. Außerdem ist ein HTML-Editor integriert.
Das kostenlose E-Mail-Programm bietet einen integrierten Spam-Filter, den Sie individuell trainieren können. Für mehr Übersicht können Sie die Nachrichten farblich markieren und flexibel sortieren.
Für den sicheren E-Mail-Versand gehört die S/MIME-Verschlüsselung zur Grundausstattung. Zudem ist auch die Einbindung des Active Directory möglich. SeaMonkey unterstützt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen und ist in deutscher Sprache erhältlich. Für versierte Anwender stehen zahlreiche Add-ons zur Funktionserweiterung zur Verfügung.
SeaMonkey ist ein kostenloses Open-Source-Projekt. Als Nutzer erhalten Sie ein umfangreiches Tool, das weit über den E-Mail-Client hinausgeht. Genau genommen ist die Outlook-Alternative SeaMonkey die gebündelte Version vieler verschiedener Mozilla-Projekte.
Die Outlook-Alternative SeaMonkey ist ein kostenloses E-Mail-Programm mit vielen Möglichkeiten. Foto: Screenshot
eM Client: moderne Outlook-Alternative
Eine weitere Outlook-Alternative ist der eM Client, der sowohl für Privatanwender als auch für Firmen verfügbar ist. Das kostenlose E-Mail-Programm bietet die Standard-Funktionen zur Termin- und Kontaktverwaltung. Zusätzlich gibt es einen integrierten Instant Messenger.
Eine kostenlose Variante steht allerdings nur denjenigen zur Verfügung, die maximal zwei Konten verwenden möchten. Der windowsbasierte eM Client bekommt automatische Updates, sodass die Sicherheitsstandards gewährleistet werden. Eine sichere Kommunikation wird über SSL/TLS-Standards gewährleistet, die Verschlüsselung erfolgt über S/MIME.
Das Programm unterstützt Gmail, Exchange, iCloud-Mail und Outlook und bietet Zusatzfeatures, die den Arbeitsalltag erleichtern. Dazu gehören unter anderem die Übersetzungsfunktion und die Suchfunktion. Die Outlook-Alternative ist modern gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen.
Modern und einfach zu bedienen: die Outlook-Alternative eM Client. Foto: Screenshot
Opera Mail als Outlook-Alternative
Äußerst beliebt war früher die in den Browser integrierte Funktion „Opera Mail“. Inzwischen gibt es das Programm als eigenständige Software mit allen nötigen Funktionen.
Eine echte Outlook-Alternative also und sowohl für Privatanwender als auch für Firmen geeignet – eigentlich. Denn Opera Mail wird seit Version 15 nicht mehr weiterentwickelt. Das bedeutet, es stehen keine wichtigen Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung.
Laut Hersteller geschehen Installation und Gebrauch deshalb auf eigene Gefahr. Um es klar auszudrücken: Solange es keine Updates für Opera Mail gibt, sollte es nicht verwendet werden.
Wer dennoch auf das kostenlose E-Mail-Programm setzt, kann sich über eine aufgeräumte und übersichtliche Oberfläche freuen. Der Client verfügt auch über wichtige Funktionen wie den Import von E-Mails aus anderen Programmen und macht das Lesen, Filtern und Kennzeichnen von Nachrichten sehr leicht, da die Verwendung sogenannter Threads die E-Mail-Organisation vereinfacht. Opera Mail wird für Windows, Mac, Linux und als portable Version für den USB-Stick zum Herunterladen angeboten.
Opera Mail – übersichtlich und beliebt – wird aber nicht mehr weiterentwickelt. Foto: Screenshot
Outlook-Alternative Gmail
Mehr als eine Milliarde Menschen nutzen die Outlook-Alternative Gmail. Das liegt vor allem am Speicherplatz, den Google seinen Nutzern kostenlos zur Verfügung stellt, auch wenn der mittlerweile deutlich reduziert wurde.
Gmail überzeugt durch eine gute Spam-Filterung und kann sowohl über einen regulären E-Mail-Client als auch über den Webbrowser abgerufen werden. Mittels E-Mail-Client stehen die Protokolle IMAP und POP3 zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen auswählen können.
Und auch in allen handelsüblichen Webbrowsern funktioniert Gmail sowohl am heimischen Desktop-Rechner als auch auf mobilen Geräten wie Tablet und Smartphone. Ein großer Pluspunkt vom kostenlosen E-Mail-Programm ist die ausführliche Suche. Sie können den gesamten Nachrichtentext, aber auch einzelne Felder wie Absender, Label oder Betreff durchsuchen. So ist Gmail eine der ausgereiftesten Outlook-Alternativen. Wie Sie ein Gmail-Konto einrichten, erfahren Sie an anderer Stelle im Blog.
Mehr als eine Milliarde Nutzer hat die Outlook-Alternative Gmail. Foto: Screenshot
Welche Outlook-Alternative ist die beste?
Es gibt eine große Auswahl an kostenlosen E-Mail-Programmen, die allesamt als mögliche Outlook-Alternative durchgehen. Einzig Opera Mail fällt durch, da die Sicherheit bei einem Programm, das nicht mehr weiterentwickelt wird, nicht gewährleistet ist.
Viele E-Mail-Programme überzeugen mit weitreichenden Funktionen und hoher Sicherheit. So lässt sich Frage, welches das beste E-Mail-Programm ist, nicht wirklich beantworten. Letztlich entscheiden persönliche Vorlieben. Aber es lohnt sich, alle Programme zu testen und sich dann zu entscheiden.
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Quellen: Wikipedia, Statista, Pexels/Yan Krukau (Headerbild)
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