Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, wo in Gmail archivierte Mails bleiben? Einen Archiv-Ordner gibt es nämlich nicht.
Dennoch haben Sie die Möglichkeit, E-Mails in Gmail zu archivieren. Aber wie finden Sie sie wieder? Wir zeigen es Ihnen.
Gmail-Archiv – wo ist es?
Haben Sie, bewusst oder unbewusst, einige Ihrer E-Mails in Gmail archiviert und wissen nicht, wo Sie sie nun wiederfinden können? Tatsächlich gibt es bei Gmail keinen Ordner, der sich Gmail-Archiv nennt. Dennoch können Sie Ihre E-Mails archivieren. Diese Möglichkeit dient in erster Linie der Übersichtlichkeit des Posteingangs.
Tagtäglich trudeln unendlich viele E-Mails ein. Und viele davon sind nicht wichtig, sollten aber dennoch nicht sofort endgültig gelöscht werden. Für sie bietet sich das Gmail-Archiv an. Der Posteingang bleibt mit nur den wichtigsten E-Mails aufgeräumt, während das Archiv alle anderen, also auch die archivierten Nachrichten, enthält.
Aber wo ist das Gmail-Archiv? Wo finden Sie in Gmail archivierte Nachrichten wieder?
Eine gut organisierte Label-Struktur hilft, den Posteingang übersichtlich zu halten und E-Mails wiederzufinden. Bild: Pixabay
In Gmail archivierte Mails finden
Wenn Sie in Gmail E-Mails archivieren, bedeutet das, dass Sie sie aus dem Posteingang entfernen und die Nachrichten stattdessen unter dem Label „Alle Nachrichten“ oder „Alle E-Mails“ finden können. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Mehr“ und anschließend auf „Alle E-Mails“. Hier finden Sie sämtliche E-Mails wieder.
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, ein eigenes Archiv-Label zu erstellen und zu verwalten, wenn Ihnen das Gmail-Archiv nicht gefällt. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Mehr“.
- Scrollen Sie nun nach unten und klicken Sie auf „Neues Label erstellen“.
- Geben Sie unter „Geben Sie einen neuen Labelnamen ein“ einen Namen ein, beispielsweise „E-Mail-Archiv“ oder „Archiv“. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“.
- Markieren Sie nun die E-Mails, die Sie in das neu erstellte Label verschieben möchten.
- Klicken Sie dann auf das Ordner-Symbol „Verschieben“ und wählen Sie Ihr erstelltes Archiv-Label als Speicherort Ihrer zu archivierenden E-Mails aus.
Suchen Sie nach einer bestimmten E-Mail, dann finden Sie sie in dem Label. Alternativ können Sie über die Suche oben nach E-Mails forschen.
E-Mail aus Gmail-Archiv zurück verschieben
Einmal in Gmail archivierte Mails müssen dort natürlich nicht bleiben. Sie können Sie in gewohnter Weise in den Posteingang verschieben. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die archivierte E-Mail.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol „in Posteingang verschieben“.
- Die E-Mail verschiebt sich in den Posteingang, wo Sie sie sofort finden können.
Wie Sie mit archivierten E-Mails außerdem umgehen können, beschreibt Google auf seinen Support-Seiten. Wie Sie Ihr E-Mail-Konto nach ihren Wünschen einrichten und eine E-Mail-Signatur erstellen, um nicht bei jeder E-Mail Ihre Kontaktdaten eintippen zu müssen, erfahren Sie in unseren entsprechenden Ratgebern. Und in unserem Blogbeitrag Gmail-Konto erfahren Sie die Grundlagen zu Einrichtung und Anmeldung.
Sie haben Fragen zur E-Mail-Einrichtung? Wenden Sie sich an Ihren PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe und lassen Sie sich beraten. Für alle, die den Schutz ihrer Daten in allen Formen gern einem Profi überlassen möchten, haben wir das Eins-für-Alles-Paket bzw. den IT-Basisschutz für Firmen geschnürt.
Hallo, ich kann die E-Mails der letzten 6 Monate ( mit Ausnahme der Mails der letzten 4 Wochen) nicht mehr sehen.
Wie kann ich diese wiederfinden?
vielen Dank für Ihre Hilfe
Hallo Silvia!
Es gibt mehrere Gründe, warum E-Mails in Gmail verschwinden. Es kann sein, dass Sie E-Mails direkt ins Archiv weitergeleitet oder an ein anderes Konto weitergeleitet haben. Möglicherweise haben Sie auch E-Mails gelöscht, weil sie als Spam markiert wurden. Wenden Sie sich gern an PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe, um die E-Mails möglicherweise wiederzufinden.
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
… man muß viel zu viel lesen bis man an den entscheidenden Satz kommt !!
Hallo H. Peters!
Es tut uns leid, dass Sie die entscheidenden Informationen nicht auf Anhieb gefunden haben. Wir hoffen, Sie verstehen, dass es aber verschiedene „entscheidende Informationen“ gibt, die nicht immer in einem einzigen Satz zusammengefasst werden können. Deshalb ist es in der Regel notwendig, ganz klassische Text zu verfassen, um alle relevanten Aspekte abzudecken. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Beiträge so zu gestalten, dass unsere Leser die gesuchten Informationen möglichst schnell und unkompliziert finden können.
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
Super Tipp, vielen Dank 🙂
Ich nutze Gmail nur für spezielle Kontakte, verwende(te) im Laufe der Jahrzehnte bereits diverse E-Mail-Programme (incl. Thunderbird etc.), nutze am liebsten DreamMail Pro selbst wenn auch hier Verbesserungen nach längerer Eingewöhnungszeit machbar bzw. empfehlenswert wären, wie bei vielem.
Da ich das „Archiv“ immer wieder gesucht habe, nachdem ich meist irrtümlicherweise eine Mail dahin verschoben hatte, bin ich sehr erfreut darüber, wie super Sie das Wiederfinden und Verbessern (via seperatem Ordner bzw. Labelnamen) erklärt haben, weswegen ich mich mit ausführlciherem Feedback bei Ihnen zurückmelden und bedanken möchte 🙂
Freundliche Grüße und alles Gute in jeder Hinsicht
Hallo Christin(e)!
Es freut uns sehr, dass wir Ihnen das E-Mail-Archiv von Gmail näherbringen konnten.
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
Wenn man auf „archivieren“ klickt, bedeutet das ja nicht, dass es eine wichtige Mail ist, sondern nur Spam, deshalb kommt sie in den Ordner, wo jeder nutzloseste Spam automatisch landet. „Alle E-Mails“ *Debil sabbern*. Das liegt aber nicht an der Übersichtlichkeit. Es gibt 15 meist völlig nutzlose Ordner, aber „Archiv“ gibt es nicht. Wenn ich einen solchen Ordner anlege und klicke bei der Mail auf „archivieren“ geht sie dort natürlich nicht rein. Das liegt daran, dass auch Google, vermutlich durch die Quoten, kein Personal mehr findet, welches benutzerorientiert programmieren kann.
Die beschriebene Funktion zum Finde von archivierte Nachrichten funktioniert nicht!
Hallo Brigitte!
Welcher Schritt der Anleitung genau funktioniert nicht?
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
ich habe versehentlich die in den Inhalt in der Postbox vor ca 1- 2 Stunden gelöscht.
Diese Nachricht war die Einladung zu einer Aktionärsversammlung.
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir die Nachricht per E-mail senden würden
Meine Email . friedelochs @gmx.de
Erst wiederholt Frau Keller x-mal, wie man an archivierte Mails kommt ohne auch nur einmal eine Lösung zu beschreiben und dann, wenn man glaubt: endlich, jetzt kommt der Tipp, wie man an möglicherweise archivierte Mails kommt, dann folgt der Oberhammer: „Markieren Sie nun die E-Mails, die Sie in das neu erstellte Label verschieben möchten.“ Liebe Frau Keller, wenn ich die Mails kenne, weiß ich, unter welchem Label ich diese finde. Was soll dann ihr Tipp?
Die Frage war doch, wo finde ich in Gmail verschwundene Mails (bei mir fehlen alle Mails zwischen 2018 und 2023, die ich unter x-verschiedenen Labels abgelegt hatte, ist z. T. dokumentiert!)? Vielleicht hat ja Google diese archiviert?
Wohl nicht.
PS: Nachdem ich jetzt erst die Fragen anderer User gelesen habe, weiß ich, dass hier wahrlich keine PC-Spezialisten unterwegs sind. Jeder weitere Kommentar ist zwecklos.
Lieber Michael TM!
Die Autoren zu beleidigen, ist unter alle Würde, der wir uns hier nicht hingeben werden. Der Artikel beschreibt im zweiten Absatz, wo Sie archivierte E-Mails in Gmail finden und genau darum geht es in dem Artikel.
Es geht nicht um einfach verschwundene E-Mails, denn grundsätzlich verschwinden E-Mails nicht einfach. Wenn Ihnen Mails fehlen, haben Sie sie vermutlich gelöscht oder als Spam markiert, möglicherweise ist aber auch der Speicherzeitraum abgelaufen und sie wurden automatisch gelöscht. Wenn Sie die fehlenden E-Mails nicht ins Archiv verschoben haben, haben verschwundene E-Mails nichts mit dem Gmail-Archiv zu tun!
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
Wenn ich die Antworten von Spezialisten lese, kann ich nur den Kopfschütteln. Das sind zum Teil Antworten, Telekommunikationsdiensten, wenn man gerade alle üblichen Schritte beschrieben hat, die man aus der Logik heraus schon gemacht hat und dann gefragt wird „haben Sie das Gerät schon einmal an und aus geschalten?“
Schwachsinn. Google löscht einfach alles womit keine augenblicklichen Einnahmen zu erzielen sind. Der Gmail Nutzer ist der Dumme wenn sie/er eine Mail später einmal bracht, Besser Gmail umgehen!
Im Normalfall merke ich mir den Namen des Empfängers oder Absenders. Wenn ich eine alte Mail suche, dann weiß ich, wer sie geschrieben hat, das Versandt Datum habe ich vergessen.
Kann ich nach Stichworten suchen um eine archivierte Mail zu finden?
Werden die Mails in meinem Drive gespeichert und ist damit der Speicherplatz begrenzt, weil ich Fotos und Videos im Drive lagere?
Hallo holer,
Beide Fragen können wir eindeutig mit „Ja“ beantworten.
Wenn Sie Gmail nutzen, müssten Sie eigentlich problemlos archivierte E-Mails finden können, wenn Sie nach Stichworten suchen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
– Öffnen Sie Gmail an Ihrem Computer oder Laptop.
– Klicken Sie im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ bzw. das Symbol, das drei Schieberegler zeigt.
– Wählen Sie im Suchen-Feld ganz unten „Alle Nachrichten“ aus. Wenn Sie Ihre E-Mails unter einem konkreten Label archiviert haben, dann wählen Sie ruhig auch nur dieses Label aus.
– Nun sollten Sie, wenn Sie nach einem Stichwort suchen, die entsprechende archivierte E-Mail finden.
Bei der Erstellung eines Google-Kontos bzw. der Gmail-Einrichtung wird Ihnen von Google ein kostenloses Speicherplatzkontingent von 15 Gigabyte zur Verfügung gestellt. Dieses wird automatisiert verbraucht, wenn Sie Fotos oder Videos im Drive speichern, aber auch, wenn Sie E-Mails absichern. Google stellt mit Google One eine Erweiterung des Speicherplatzkontingents zu monatlichen Fixkosten zur Verfügung, Sind die belegt, heißt es entweder: aufräumen oder einen anderen Speicherplatz, bsp. eine externe Festplatte für Fotos und Videos nutzen. Zu den Möglichkeiten berät Sie gern unser PC-SPEZIALIST vor Ort. Sie können für die Speicherung von Bildern und Videos aber natürlich auch kostenlose Google-Fotos-Alternativen nutzen. Zu den Möglichkeiten berät Sie gern unser PC-SPEZIALIST vor Ort.
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
gut alles gemacht habe jetzt einen ordener „archiv“ wo man auch was rein legt wenn man auf Ordner-Symbol „Verschieben“ drückt! gut, aber alte mails wo finde ich aktivierte mails von vor 1 jahr oder die zum test von gestern wo sind die, waren auch nie im „alle E-Mails“ ordner wo sind die dann zu finden!! weg alle weg mußt doch gmail was haben für wenn man da ausversehn mal drückt sind unterlagen weg oder was?!?!
Hallo Horst.
Grundsätzlich finden Sie die E-Mails wie im Beitrag beschrieben. Eventuell versuchen Sie es mal auf Seite zwei im besagten Ordner. Möglicherweise haben sie Ihre E-Mails gelöscht? Dann finden Sie sie im Papierkorb.
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
Leider finde die irrtümlich weggewischten E-Mails nirgends in den angegebenen Möglichkeiten. Wo kann ich denn noch suchen?
Hallo Niewara!
Haben Sie bei den „gelöschten E-Mails“ nachgeschaut?
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team
bei mir ist bei Google-mail unter „mehr“ leider nicht das „Archiv“…?
Was ist hier anders?
Wie also finden?
Wo ist es?
Hallo Raubold!
In Gmail finden Sie unter „Mehr“ nicht das Archiv als solches, sondern entweder „Alle Nachrichten“ oder „alle E-Mails“. In diesem Ordner sind dann auch die archivierten E-Mails enthalten.
Viele Grüße
Ihr PC-SPEZIALIST-Team