Posteingangsserver für GMX & Co.

Wer sein web.de oder GMX E-Mail-Konto auf seinem Smartphone einrichten will, wird mit Begriffen wie „Posteingangsserver“ und „Postausgangsserver“ konfrontiert.

Die Angabe der Mailserver ist zwingend nötig, wenn ihr E-Mails verschicken und empfangen will.

Nicht nur bei Smartphone oder Tablet, sondern auch bei der Einbindung des E-Mail-Kontos in Outlook oder Thunderbird werden der Posteingangsserver (PES) und Postausgangsserver (PAS) des E-Mail Anbieters abgefragt. Für viele Nutzer ist das dann der Punkt, an dem sie mit der Einrichtung ihres Mail-Accounts scheitern.

Welchen Posteingangsserver habe ich?

Bei der Einrichtung oder Verknüpfung eures E-Mail-Kontos mit mobilen Endgeräten oder Outlook und Co. fliegen einem Wörter wie beispielsweise POP3, SMTP und IMAP um die Ohren. Für die gängigen E-Mail-Provider wie gmx.de, web.de oder T-Online (und auch für alle anderen) ist der Posteingangsserver quasi die Computer-Adresse, auf denen der Anbieter eure E-Mails für euch speichert und von wo aus sie an euch übermittelt werden. Der Postausgangsserver ist hingegen dafür da, eure E-Mails an die Empfänger zu verschicken.

Dieser Server funktioniert über das „Simple Mail Transfer Protocol“ kurz SMTP. Diese Abkürzung findet ihr daher auch oft in den entsprechenden Bezeichnungen und Suchvorschlägen bei Google wie zum Beispiel „gmx smtp“ beziehungsweise „smtp gmx“ oder „smtp web.de“. Für den Download und die Verwaltung von E-Mails (also als Posteingangsserver) werden zwei andere Protokolle – IMAP (Internet Message Access Protocol) oder POP3 (steht für „Post Office Protocol Version 3“) – verwendet. Generell hat jeder E-Mail-Provider natürlich eigene Namen für seine Server, die wir für euch in einer Übersicht unten zusammengestellt haben. Mit diesen Namen könnt ihr euer E-Mail-Postfach dann ganz einfach selbst einrichten bzw. mit dem Handy oder Tablet synchronisieren.

Bei der Synchronisierung eures E-Mail-Kontos mit dem Smartphone unterstützen wir euch gern. Bild: Pexels/@theo-decker

Unterschied zwischen POP3 und IMAP als Posteingangsserver

Bei IMAP werden alle Inhalte eures E-Mail-Kontos mit dem E-Mail-Programm auf eurem Smartphone bzw. Tablet oder eben Outlook/Thunderbird auf PC und Laptop vollständig synchronisiert. Zum Beispiel: Ihr habt euren GMX E-Mail-Account mit eurer iPhone „Mail“-App verknüpft. Wenn ihr dann von unterwegs aus über euer iPhone eine E-Mail versendet, erscheint diese auch im „Gesendet“-Ordner auf gmx.de. Das Ganze aber natürlich auch umgekehrt: Loggt ihr euch über den PC bei gmx.de ein und verschickt eine E-Mail, erscheint diese auch automatisch im entsprechenden Ordner eures Smartphones.

Bei POP3 verhält es sich anders: Hier werden lediglich die Nachrichten aus dem Posteingangsserver per Knopfdruck auf euer Gerät heruntergeladen, aber nicht automatisch synchronisiert. Zum Beispiel: Ihr habt bereits über den PC auf gmx.de eine neue E-Mail gelesen sowie beantwortet. Ruft ihr jetzt später das gleiche E-Mail Konto über euer Smartphone auf, wird diese E-Mail im Posteingang wieder neu geladen und überdies nicht als bereits beantwortet gekennzeichnet. Das kann besonders nervig und zeitraubend sein, wenn ihr eure Mails schon länger nicht über das Smartphone oder Tablet abgerufen habt, weil dann erst einmal alle E-Mails seit dem letzten Aufruf der App heruntergeladen werden müssen.

Die wichtigsten Posteingangsserver- und Postausgangsserver-Adressen

Wie haben für euch im Folgenden die Posteingangsserver- und Postausgangsserver-Daten der wichtigsten E-Mail-Provider zusammengestellt. Übrigens: Bei fast allen E-Mail-Providern habt ihr aber die Wahl, ob ihr IMAP oder POP3 als Posteingangsserver nutzen wollt. Wir empfehlen euch natürlich IMAP.

GMX

Posteingangsserver: POP3: pop.gmx.net (SSL Port 995), IMAP: imap.gmx.net (bei SSL Port 993)
Postausgangsserver: mail.gmx.net (bei SSL Port 465)
Benutzername: GMX-Kundennummer oder GMX-E-Mail-Adresse

Googlemail bzw. Gmail 

Posteingangsserver: POP3: pop.gmail.com (SSL; Port 995), IMAP: imap.gmail.com (SSL; Port 993)
Postausgangsserver: smtp.gmail.com (SSL; Port 465 oder 587)
Benutzername: Benutzername@gmail.com

Web.de

PES: POP3: pop3.web.de (bei SSL Port 995)
PAS: smtp.web.de (bei STARTTLS Port 587)
Benutzername: Benutzername

T-Online

PES: POP3: securepop.t-online.de (SSL; Port 995), IMAP: secureimap.t-online.de (SSL; Port 993)
PAS: securesmtp.t-online.de (STARTTLS; Port 587)
Benutzername: E-Mail-Adresse

1&1

PES: POP3: pop.1und1.de bzw. IMAP: imap.1und1.de
PAS: smtp.1und1.de
Benutzername: E-Mail-Adresse

Yahoo Mail

PES: POP3: pop.mail.yahoo.com (SSL; Port 995), IMAP: imap.mail.yahoo.com (SSL; Port 993)
PAS: smtp.mail.yahoo.com (SSL; Port 465)
Benutzername: Benutzername

Kabel Deutschland 

PES: pop3.kabelmail.de
PAS: smtp.kabelmail.de
Benutzername: Komplette Kabel-Deutschland E-Mail Adresse

O2 Online

PES: POP3: pop3.o2online.de, IMAP: imap4.o2online.de
PAS: smtp.o2online.de
Benutzername: Benutzername@o2online.de

Alice

PES: POP3: pop3.alice.de, IMAP: imap.alice.de
PAS: smtp.alice.de
Benutzername: Alice E-Mail-Adresse

T-Online

PES: POP3: securepop.t-online.de (SSL; Port 995), IMAP: secureimap.t-online.de (SSL; Port 993)
PAS: securesmtp.t-online.de (STARTTLS; Port 587)
Benutzername: E-Mail-Adresse

Arcor

PES: POP3: pop3.arcor.de, IMAP: imap.arcor.de
PAS: mail.arcor.de
Benutzername: Benutzername

freenetMail

PES: mx.freenet.de (IMAP und POP3)
PAS: mx.freenet.de (Port 587)
Benutzername: Benutzername@freenet.de

iCloud Mail (me.com)

PES: IMAP: imap.mail.me.com (SSL; Port 993)
PAS: smtp.mail.me.com (SSL; Port 587)
Benutzername: Benutzername@me.com

mail.de

PES: POP3: pop.mail.de (SSL; Port 995), IMAP: imap.mail.de (SSL; Port 993)
PAS: smtp.mail.de (SSL; Port 587)
Benutzername: Benutzername@mail.de

Outlook.com / hotmail

PES: POP3: pop-mail.outlook.com (SSL; Port 995), IMAP: imap-mail.outlook.com (SSL; Port 993)
PAS: smtp-mail.outlook.com (STARTTLS; Port 25 oder 587)
Benutzername: Vollständige Outlook-E-Mail-Adresse

Vodafone MobileMail

PES: POP3: pop.email.vodafone.de, IMAP imap.email.vodafone.de
PAS: smtp.email.vodafone.de
Benutzername: Mobile E-Mail Adresse

Vodafone DSL E-Mail

PES: POP3: pop.uc.vodafone.de, IMAP imap.uc.vodafone.de
PAS: smtp.uc.vodafone.de
Benutzername: Benutzername

Strato

PES: POP3: pop3.strato.de, IMAP: imap.strato.de
PAS: smtp.strato.de
Benutzername: MailAccount@IhreDomain.xyz

Host Europe

PES: mail.IhreDomain.xyz (POP3 und IMAP)
PAS: mailout.IhreDomain.xyz
Benutzername: Vom System bereits festgelegter Benutzername

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