Papierloses Büro – ein Zukunftstrend
Viele Firmen versinken zunehmend im Chaos aus Dokumenten. Dazu gehören oft Verträge, Rechnungen und Mitarbeiterunterlagen, aber auch ausgedruckte E-Mails und Notizen. Der Papierkram stapelt sich nicht selten bis zur Decke. Während gelegentlich noch versucht wird, die Unterlagen durch genau definierte Prozesse zu sortieren, gehen auch immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen mit der Zeit und versuchen, sich in Richtung digitales Büro zu entwickeln. Wir von PC-SPEZIALIST unterstützen Sie vom ersten Schritt an, dem Ablagechaos von vornherein vorzubeugen oder ihm zu entfliehen, indem wir Ihnen ein Dokumenten-Management-System (DMS) einrichten.
Unsere Services für Sie
Papierloses Büro – ein Zukunftstrend
Viele Firmen versinken zunehmend im Chaos aus Dokumenten. Dazu gehören oft Verträge, Rechnungen und Mitarbeiterunterlagen, aber auch ausgedruckte E-Mails und Notizen. Der Papierkram stapelt sich nicht selten bis zur Decke. Während gelegentlich noch versucht wird, die Unterlagen durch genau definierte Prozesse zu sortieren, gehen auch immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen mit der Zeit und versuchen, sich in Richtung digitales Büro zu entwickeln. Wir von PC-SPEZIALIST unterstützen Sie vom ersten Schritt an, dem Ablagechaos von vornherein vorzubeugen oder ihm zu entfliehen, indem wir Ihnen ein Dokumenten-Management-System (DMS) einrichten.
Unsere Services für Dokumenten-Management-System
Einrichtung eines DMS für Ihr Unternehmen
Wir kümmern uns um die Umsetzung des papierlosen Büros für Ihre Firma und die Einrichtung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) auf einem Gerät Ihrer Wahl.
Wir von PC-SPEZIALIST sind für die Einrichtung eines papierlosen Büros Ihr kompetenter Ansprechpartner. Obgleich das gänzlich papierlose Arbeiten vielfach noch weit entfernt zu sein scheint, ist es oft einfacher umgesetzt, als zuerst gedacht – dank Dokumenten-Management-System. Sprechen Sie uns einfach an. Mit einem geringen Kosten- und Arbeitsaufwand sparen Sie dabei nicht nur dauerhaft Ressourcen und Platz. Sie erleichtern sich und Ihren Mitarbeitern vielmehr auch die tägliche Dokumentensuche, das Sortieren Ihrer Dokumente und die rechtskonforme Aufbewahrung Ihrer Unterlagen in Papierform.
Ein Auszug aus unseren Leistungen
- Gemeinsame Definition Ihrer Anforderungen
- Installation eines Dokumenten-Management-Systems
- Anbindung der Ablage in Ihr Unternehmensnetzwerk
- Abstimmung zur Archivierung Ihrer Dokumente
- Kurze Einweisung in die Funktionen des Geräts
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Was unsere Kunden meinen
Unsere Bewertungen
Papierloses Büro dank DMS
Das Dokumenten-Management-System (oft auch Dokumentenmanagementsystem, Dokumentenmanagement-System oder kurz DMS geschrieben) ist das Herzstück des papierlosen Büros. Hierbei handelt es sich um ein Programm zur digitalen Dokumentenverwaltung, das auf die Systematisierung und Archivierung von Firmenunterlagen ausgelegt ist. DMS-Lösungen können äußerst unterschiedlich aussehen und unterscheiden sich oft auch branchenspezifisch. Wir von PC-SPEZIALIST definieren deswegen mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen, um Sie anschließend zu einem passenden Programm wie beispielsweise ECO-DMS zu beraten und dieses für Sie zu beschaffen.
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Home-Office-Ausstattung
Lassen Sie sich von PC-SPEZIALIST für das Home Office ideal aufstellen und Ihr Unternehmen optimal für die effiziente Arbeit im Home Office passend ausstatten.
DSGVO-Beratung
Bei der Auswahl passgenauer Fördermittel des Bundes, der Länder und der europäischen Institutionen beraten wir Sie gern und übernehmen die Antragstellung!
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