{"id":73753,"date":"2024-12-09T08:00:27","date_gmt":"2024-12-09T07:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=73753"},"modified":"2024-11-27T11:08:27","modified_gmt":"2024-11-27T10:08:27","slug":"datenschutz-am-drucker","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/12\/09\/datenschutz-am-drucker\/","title":{"rendered":"Datenschutz am Drucker ## Sicherheitsrisiken und L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Druckl\u00f6sungen sind heute vielseitiger denn je \u2013 doch sie bergen auch Risiken und der Datenschutz am Drucker wird oft untersch\u00e4tzt. Das allerdings kann Unternehmen teuer zu stehen kommen.<\/strong><\/p>\n<p>Wo die Hindernisse einer guten Datensicherheit bei Druckern in Betrieben liegen und wie Sie Ihr Unternehmen gegen Datendiebstahl am Drucker absichern, erfahren Sie bei uns.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber Datenschutz am Drucker im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Datenschutz am Drucker \u2013 oft untersch\u00e4tzt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Problem der modernen Druckumgebung<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#drei\">Studie zur Druckersicherheit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Hohe Bu\u00dfgelder nach Datenschutzverst\u00f6\u00dfen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Datenschutz am Drucker \u2013 so geht&#8217;s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Externe Dienstleister \u2013 sichere Alternative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sieben\">Datenschutz und Druckkosten<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Datenschutz am Drucker \u2013 oft untersch\u00e4tzt<\/h2>\n<p>Ob vertrauliche Vertr\u00e4ge, sensible Kundendaten oder interne Strategiepapiere \u2013 der <strong>Druckprozess<\/strong> geh\u00f6rt <strong>in Unternehmen<\/strong> immer noch dazu, obwohl die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-betreuung\/digitalisierungsfoerderung\/\">Digitalisierung<\/a> die Zunahme an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/papierloses-buero-einrichten\/\">papierlosen B\u00fcros<\/a> voranbringt. Da dennoch in den meisten Firmen mindestens ein Drucker steht, ist dieser oftmals ein heikles Thema in Sachen <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/\">IT-Sicherheit<\/a>.<\/p>\n<p>Negatives Beispiel ist die Stadt Plymouth in S\u00fcdengland: Ein Sachbearbeiter zog im Jahr 2012 ein falsches Dokument aus dem Druckerschacht. Er konnte dadurch personenbezogene Daten einsehen, die er nicht h\u00e4tte sehen d\u00fcrfen. Es ging um Kindesvernachl\u00e4ssigung. Die Folge: Die nationale Datenschutzbeh\u00f6rde verh\u00e4ngter ein Bu\u00dfgeld in H\u00f6he von 70.000 Euro.<\/p>\n<p>Und Plymouth ist kein Einzelfall. Besonders in <strong>mittelst\u00e4ndischen Unternehmen<\/strong> fehlt oft das <strong>Bewusstsein f\u00fcr die Risiken<\/strong>, die von<strong> ungesicherten Druckprozessen<\/strong> ausgehen. Dies betrifft nicht nur kleine Missgeschicke, sondern auch gezielten <strong>Datenklau durch Unbefugte<\/strong>. Vor allem Multifunktionsger\u00e4te in gemeinschaftlich genutzten Bereichen stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar.<\/p>\n<div id=\"attachment_73760\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73760\" class=\"size-full wp-image-73760\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/drucker-datenschutz_AdobeStock_402767372.jpg\" alt=\"Datenschutz am Drucker | Datensicherheit | Bild: stock.adobe.com\/Eakrin\" width=\"650\" height=\"433\" \/><p id=\"caption-attachment-73760\" class=\"wp-caption-text\">Viele Unternehmen haben mehrere Drucker, die verschiedenen Anforderungen erf\u00fcllen \u2013 auch die der Datensicherheit? Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/close-up-hand-of-office-man-is-press-button-on-panel-and-put-paper-on-the-copier-machine-in-copy-room-for-scanning-document-printing-a-sheet-and-xerox-photocopy\/402767372?asset_id=402767372\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Eakrin<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Problem der modernen Druckumgebung<\/h2>\n<p>Ein typisches mittelst\u00e4ndisches Unternehmen nutzt h\u00e4ufig eine <strong>breite Palette an Druckl\u00f6sungen<\/strong>, um unterschiedlichste Anforderungen zu erf\u00fcllen. Seien es Schwarz-Wei\u00df-Dokumente f\u00fcr den Einkauf, hochwertige Farbausdrucke f\u00fcr das Management, Posterdrucke f\u00fcr Marketingzwecke oder Spezialformate wie DIN A5 und gro\u00dfformatige technische Zeichnungen.<\/p>\n<p>Dabei stehen oft <strong>ganze Druckerflotten<\/strong> zur Verf\u00fcgung, die dezentral an verschiedenen Stellen im Unternehmen platziert sind. Zwar ist nicht jede gedruckte Information geheim, trotzdem ist nicht alles f\u00fcr alle bestimmt. Doch wer sorgt f\u00fcr die Datensicherheit, wenn das Multifunktionsger\u00e4t nicht im B\u00fcro, sondern am Ende des Flures auf dem Weg in die Betriebskantine steht? Ein weiteres Problem: Je gr\u00f6\u00dfer der Druckerpark ist, desto schwieriger wird es, die <strong>Sicherheit jedes einzelnen Ger\u00e4ts<\/strong> zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h3 id=\"drei\">Studie zur Druckersicherheit<\/h3>\n<p>Die Studie des IT-Analysten Quocirca, die zahlreiche Unternehmen in Deutschland, Frankreich und Gro\u00dfbritannien befragte, offenbart die gravierende Dimension des Problems:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>92 Prozent<\/strong> der Unternehmen halten Drucksicherheit f\u00fcr unwichtig.<\/li>\n<li><strong>71 Prozent<\/strong> sind sich der Vorteile eines Sicherheitskonzepts nicht bewusst.<\/li>\n<li><strong>65 Prozent<\/strong> fehlt eine passende Sicherheitsstrategie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Zahlen zeigen, welche dringender Handlungsbedarf besteht. Wenn Sie sich fragen, <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/06\/23\/druckerarten\/\">welcher Drucker f\u00fcr Ihren Bedarf<\/a> geeignet ist, dann wenden Sie sich gern an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>. Wir beraten Sie und \u00fcbernehmen auch die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/drucker-einrichten\/\">Beschaffung, Installation und kontinuierliche Wartung<\/a>.<\/p>\n<div id=\"attachment_73763\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73763\" class=\"size-full wp-image-73763\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Datenschutz-am-drucker_AdobeStock_303767407.jpg\" alt=\"Datenschutz am Drucker | Datensicherheit. Bild: stock.adobe.com\/rh2010\" width=\"650\" height=\"434\" \/><p id=\"caption-attachment-73763\" class=\"wp-caption-text\">Drucker stehen meistens irgendwo in einem f\u00fcr alle Mitarbeiter gut erreichbarem Raum oder auf dem Flur. Wie sind in dem Fall sensible Druckdaten gesichert? Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/business-man-and-woman-talking-near-the-copier-during-a-coffee-break-in-the-hallway-of-the-big-corporation\/303767407?asset_id=303767407\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rh2010<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Hohe Bu\u00dfgelder nach Datenschutzverst\u00f6\u00dfen<\/h2>\n<p>Auch in Deutschland werden <strong>Bu\u00dfgelder<\/strong> f\u00e4llig, wenn Unternehmen <strong>personenbezogene Daten nicht ausreichend sch\u00fctzen<\/strong>. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ahndet den Verlust personenbezogener Daten mit Bu\u00dfgeldern zwischen <strong>50.000 und 300.000 Euro<\/strong>.<\/p>\n<p>Mit der Einf\u00fchrung der <strong>Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/strong> hat sich der Druck auf Unternehmen zus\u00e4tzlich erh\u00f6ht. Hier drohen bei schweren Verst\u00f6\u00dfen Strafen in Millionenh\u00f6he. Beh\u00f6rden und Unternehmen m\u00fcssen daher sicherstellen, dass auch <strong>Druckprozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen<\/strong>. Wenden Sie sich gern an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/\">PC-SPEZIALIST<\/a>, wenn Sie eine <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/dsgvo-beratung\/\">DSGVO-Beratung<\/a> ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Denn neben rechtlichen Konsequenzen sind auch Reputationssch\u00e4den durch fehlenden <strong>Datenschutz am Drucker<\/strong> und entsprechende Strafen nicht zu untersch\u00e4tzen. Datenschutzverletzungen k\u00f6nnen das Vertrauen von Kunden und Partnern nachhaltig beeintr\u00e4chtigen und so die Marktstellung gef\u00e4hrden.<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">Datenschutz am Drucker \u2013 so geht&#8217;s<\/h2>\n<p>Dabei ist es gar nicht so schwer, den <strong>Datenschutz am Drucker<\/strong> nachhaltig zu erh\u00f6hen. Wenn Sie Ihre Druckprozesse sicherer gestalten m\u00f6chten, stehen Ihnen verschiedene technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Pull Printing: <\/strong>Dokumente werden erst gedruckt, wenn sich der Mitarbeiter direkt am Drucker authentifiziert. Dies kann \u00fcber PIN, Smartcards oder biometrische Verfahren erfolgen. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente aus der Ferne gedruckt und unbeabsichtigt von Unbefugten entnommen werden.<\/li>\n<li><strong>Zeitgesteuertes L\u00f6schen: <\/strong>Druckauftr\u00e4ge, die nicht innerhalb eines definierten Zeitraums abgeholt werden, werden automatisch gel\u00f6scht. Das reduziert die Gefahr von liegen gebliebenen Dokumenten.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfpfade: <\/strong>Softwaregest\u00fctzte Systeme dokumentieren, wer wann welches Dokument gedruckt hat. Diese Nachverfolgbarkeit erh\u00f6ht nicht nur die Sicherheit, sondern erleichtert auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.<\/li>\n<li><strong>Druckmanagement-Software: <\/strong>Moderne Softwarel\u00f6sungen bieten umfassende \u00dcberwachungsm\u00f6glichkeiten, auch f\u00fcr heterogene Ger\u00e4teparks, um Sicherheitsrichtlinien einheitlich durchzusetzen.<\/li>\n<li><strong>Netzwerksegmentierung: <\/strong>Druckger\u00e4te sollten in separaten Netzwerken betrieben werden, um Angriffe auf das Unternehmensnetzwerk zu verhindern.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nutzen Sie in Ihrem Betrieb die genannten M\u00f6glichkeiten. Sie sind nicht schwer umzusetzen und verhindern zuverl\u00e4ssig, dass sensible Daten von Unbefugten gelesen werden k\u00f6nnen. Sie vermeiden dadurch au\u00dferdem hohe Strafzahlungen.<\/p>\n<div id=\"attachment_73762\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73762\" class=\"size-full wp-image-73762\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/datenschutz-am-drucker_pexels-george-milton-7014416.jpg\" alt=\"Datenschutz am Drucker | Datensicherheit. Bild: Pexels\/George Milton\" width=\"650\" height=\"433\" \/><p id=\"caption-attachment-73762\" class=\"wp-caption-text\">Nicht jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Drucker am Schreibtisch und somit die gedruckten Daten stets im Blick. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/frau-kaffee-tasse-laptop-7014416\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">George Milton<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Externe Dienstleister \u2013 sichere Alternative<\/h2>\n<p>Nicht jedes Unternehmen ben\u00f6tigt eine eigene Druckerinfrastruktur. Genau f\u00fcr solche Unternehmen bieten<strong> externe Dienstleister<\/strong> spezialisierte Drucker-Services, die nicht nur die Sicherheitsstandards verbessern, sondern auch Kosten reduzieren k\u00f6nnen. Diese Dienstleistungen umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Outsourcing von Druckprozessen: <\/strong>Dokumente k\u00f6nnen direkt aus der Unternehmenssoftware an sogenannte Document Center \u00fcbermittelt werden, wo sie sicher verarbeitet und versendet werden.<\/li>\n<li><strong>Echtzeit\u00fcberwachung: <\/strong>\u00dcber Internetportale k\u00f6nnen Unternehmen den Bearbeitungsstatus ihrer Dokumente in Echtzeit einsehen.<\/li>\n<li><strong>Datenschutz durch Zertifizierungen: <\/strong>Seri\u00f6se Anbieter k\u00f6nnen Sicherheitsstandards wie ISO 27001 nachweisen und so ein hohes Ma\u00df an Datensicherheit garantieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben Sicherheitsaspekten punkten externe Dienstleister mit <strong>Kosteneffizienz<\/strong>. Einige Anbieter werben mit <strong>Einsparungen<\/strong> von bis zu 80 Prozent bei den Druckkosten. Bei solchen Versprechen sollten Sie allerdings genau hinschauen.<\/p>\n<h2 id=\"sieben\">Datenschutz und Druckkosten<\/h2>\n<p>Wer durch den notwendigen <strong>Drucker-Datenschutz<\/strong> hohe Kosten f\u00fcrchtet, sollte sich \u00fcberzeugen lassen. Denn der Datenschutz am Drucker muss <strong>kein Widerspruch zu Effizienz und Wirtschaftlichkeit<\/strong> sein. Unternehmen k\u00f6nnen durch eine Kombination aus technischen L\u00f6sungen und der Zusammenarbeit mit zertifizierten Dienstleistern nicht nur ihre Daten sch\u00fctzen. Sie k\u00f6nnen zugleich Ihren Druckalltag optimieren.<\/p>\n<p>Unsere IT-Experten unterst\u00fctzen Sie gern dabei, Ihre <strong>Druckprozesse sicher und effizient<\/strong> zu gestalten. Von der Beratung \u00fcber die Implementierung moderner Sicherheitsl\u00f6sungen bis hin zur Wartung Ihrer Druckerflotte \u2013 wir sind Ihr Partner f\u00fcr eine sichere und wirtschaftliche Druckumgebung. Finden Sie Ihren <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a> und lassen Sie sich individuell beraten! Gern k\u00f6nnen Sie auch vorab Kontakt zu uns aufnehmen und Ihre Anforderung schildern.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Quellen: <a href=\"https:\/\/www.welt.de\/sonderthemen\/mittelstand\/it\/article120697039\/Wenn-der-Drucker-zum-Sicherheitsrisiko-wird.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">welt<\/a>, <a href=\"https:\/\/quocirca.com\/\">quocirca<\/a>, Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/ernsthafte-weibliche-buroangestellte-die-drucker-am-arbeitsplatz-verwendet-3831873\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Andrea Piacquadio<\/a> (Headerbild)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Druckl\u00f6sungen sind heute vielseitiger denn je \u2013 doch sie bergen auch Risiken und der Datenschutz am Drucker wird oft untersch\u00e4tzt. Das allerdings kann Unternehmen teuer zu stehen kommen. 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Seit 2016 arbeitet Maren Keller f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog. Gestartet als Online-Redakteurin ist sie mittlerweile Content Marketing Managerin und tr\u00e4gt unter anderem die Verantwortung f\u00fcr die Inhalte des Blogs. In den Jahren 2017 und 2020 hat sie parallel f\u00fcr den Blog des IT-SERVICE.NETWORK geschrieben. Die studierte Germanistin und Politologin hat einen Sp\u00fcrsinn f\u00fcr aktuelle Bedrohungen im IT-Bereich entwickelt und versteht es, das Fachwissen von PC-SPEZIALIST dem Leser verst\u00e4ndlich darzubieten. Nicht zu verleugnen ist allerdings ihre Ungeduld, die sich in flinken Fingern auf der Tastatur zeigt und gleichzeitig f\u00fcr einen hohen Output sorgt. Ihre journalistische Karriere begann Maren Keller Mitte der 1990er Jahre mit dem Verfassen von Sportberichten f\u00fcr die Regionalseiten ihrer Heimatzeitung in Bremerhaven. Nach dem Studium in Hannover, das von zahlreichen Praktika bei Funk, Fernsehen und Zeitung begleitet wurde, kehrte sie f\u00fcr ein journalistisches Volontariat in ihre Heimat zur\u00fcck, um bei der NORDSEE-ZEITUNG den Beruf des Redakteurs von der Pike auf zu lernen und anschlie\u00dfend in der Sportredaktion zu arbeiten. W\u00e4hrend ihrer Elternzeiten und beruflich bedingten Umz\u00fcgen arbeitete sie als freie Journalistin f\u00fcr verschiedene Tageszeitungen und fand 2016 den Weg zur SYNAXON, wo sie heute als Content Marketing Managerin in Lohn und Brot steht. In ihrer Freizeit zeigt sie ihr Talent f\u00fcr\u2019s Schreiben nicht. Stattdessen liegen ihre Schwerpunkt dort im Bereich Haus, Familie, Garten und Hund. Au\u00dferdem ist sie musikalisch unterwegs, bl\u00e4st das Jagdhorn in einem Bl\u00e4serkorps, spielt Klavier und singt im Chor. Sie haben Fragen an Maren Keller? 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