{"id":73259,"date":"2024-10-24T08:00:37","date_gmt":"2024-10-24T06:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=73259"},"modified":"2025-04-15T11:48:44","modified_gmt":"2025-04-15T09:48:44","slug":"personalgespraech","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/10\/24\/personalgespraech\/","title":{"rendered":"Personalgespr\u00e4ch f\u00fchren ## Welche Themen geh\u00f6ren ins Mitarbeitergespr\u00e4ch? Was ist nicht erlaubt?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Personalgespr\u00e4che sind ein wichtiges Instrument der Mitarbeiterf\u00fchrung. Sie sollten regelm\u00e4\u00dfig stattfinden, um W\u00fcnsche, Ziele und Kritik zielgerichtet zu \u00e4u\u00dfern und Missverst\u00e4ndnisse auszur\u00e4umen.<\/strong><\/p>\n<p>Doch welche Themen werden angesprochen und was geh\u00f6rt nicht in ein solches Gespr\u00e4ch? Und darf der Chef das Gespr\u00e4ch einfach aufzeichnen? Alle Infos \u00fcber Dos and Don&#8217;ts im Mitarbeitergespr\u00e4ch finden Sie bei uns.<!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber Personalgespr\u00e4che im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Personalgespr\u00e4ch f\u00fchren<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#zwei\">Weitere Vorteile und Anl\u00e4sse f\u00fcr Mitarbeitergespr\u00e4che im \u00dcberblick<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Die drei Phasen des Personalgespr\u00e4chs<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Fragen f\u00fcr Gespr\u00e4che mit Mitarbeitern<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Gespr\u00e4ch nach KOALA-Formel f\u00fchren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Personalgespr\u00e4ch aufzeichnen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sieben\">Was geh\u00f6rt nicht ins Personalgespr\u00e4ch?<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#acht\">Sieben Tabu-Fragen im Gespr\u00e4ch vermeiden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#neun\">Tipps f\u00fcr erfolgreiche Mitarbeitergespr\u00e4che<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zehn\">PC-SPEZIALIST l\u00f6st DSGVO-Fragen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Personalgespr\u00e4ch f\u00fchren<\/h2>\n<p>Ein Personalgespr\u00e4ch ist ein bew\u00e4hrtes Instrument der <strong>Mitarbeiterf\u00fchrung<\/strong>, das dazu dient, regelm\u00e4\u00dfig den Austausch zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern zu f\u00f6rdern. Diese Gespr\u00e4che finden typischerweise j\u00e4hrlich, halbj\u00e4hrlich oder viertelj\u00e4hrlich statt. Im Fokus stehen dabei die <strong>Leistungsbeurteilung<\/strong> und das Setzen neuer <strong>Ziele<\/strong>. Mitarbeiter haben hier die M\u00f6glichkeit, Feedback zu ihrer bisherigen Arbeitsleistung zu erhalten und gemeinsam mit der F\u00fchrungskraft Perspektiven f\u00fcr die Zukunft zu entwickeln.<\/p>\n<p>Damit Ihre Mitarbeiter das <strong>Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/strong> <strong>positiv und motiviert verlassen<\/strong>, sollten Sie sich als F\u00fchrungskraft gut darauf vorbereiten. Nur so schaffen Sie eine Grundlage, damit sich Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln und die Kommunikation sowie Zusammenarbeit im Unternehmen nachhaltig verbessert.<\/p>\n<p>Zudem bieten diese Gespr\u00e4che Raum f\u00fcr offene Fragen und das Kl\u00e4ren von Missverst\u00e4ndnissen. Idealerweise verlassen die Mitarbeitenden das Gespr\u00e4ch motiviert und entwickeln sich in ihrer Arbeit weiter. Damit das Gespr\u00e4ch zu einem positiven Ergebnis f\u00fchrt, sollten Sie als Arbeitgeber auf eine sorgf\u00e4ltige Vorbereitung achten.<\/p>\n<div id=\"attachment_73278\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73278\" class=\"size-full wp-image-73278\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/mitarbeitergespraech_pexels-kampus-8190803.gif\" alt=\"Personalgespr\u00e4ch | Mitarbeitergespr\u00e4ch | Ziele, W\u00fcnsche, Kritik.Bild: Pexels\/Kampus Production\" width=\"650\" height=\"434\" \/><p id=\"caption-attachment-73278\" class=\"wp-caption-text\">Personalgespr\u00e4che dienen der Mitarbeitermotivation, aber auch zum Kl\u00e4ren von offenen Fragen und Missverst\u00e4ndnissen. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/mann-menschen-buro-stift-8190803\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kampus Production<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"zwei\">Weitere Vorteile und Anl\u00e4sse f\u00fcr Mitarbeitergespr\u00e4che im \u00dcberblick<\/h3>\n<p>Ein Personalgespr\u00e4ch hat neben dem Austausch zwischen Chef und Mitarbeiter noch weitere Vorteile. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>St\u00e4rkung des Vertrauens<\/strong> zwischen Mitarbeitenden und F\u00fchrungskr\u00e4ften<\/li>\n<li><strong>F\u00f6rderung eines gesunden Arbeitsumfelds<\/strong><\/li>\n<li><strong>Fr\u00fchzeitiges Erkennen und Stoppen negativer Entwicklungen<\/strong> wie Mobbing<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben den regul\u00e4r geplanten Gespr\u00e4chen k\u00f6nnen Mitarbeitergespr\u00e4che auch aus bestimmten Anl\u00e4ssen heraus notwendig werden. Solche Besprechungen k\u00f6nnen sowohl von der F\u00fchrungskraft als auch von den Mitarbeitenden initiiert werden. H\u00e4ufige Gr\u00fcnde sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Konflikte am Arbeitsplatz<\/strong><\/li>\n<li><strong>Au\u00dfergew\u00f6hnlich gute oder schlechte Leistungen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Hinweise auf spezifische Arbeitsvorgaben<\/strong> oder die Optimierung von Arbeitsprozessen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch nach Arbeitsunf\u00e4llen oder bei der Einf\u00fchrung neuer Prozesse kann ein Personalgespr\u00e4ch hilfreich sein. Das Ziel des Gespr\u00e4chs sollte immer sein, dass Chef und Mitarbeiter zufrieden aus dem Gespr\u00e4ch gehen und beide ihre Sorgen und N\u00f6te loswerden konnten.<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Die drei Phasen des Personalgespr\u00e4chs<\/h2>\n<p>Ein produktives <strong>Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/strong> besteht aus drei wesentlichen Phasen: Vorbereitung, Gespr\u00e4ch und Nachbereitung. Dabei ist nicht nur der Chef gefragt. Auch der Mitarbeiter sollte sich auf das Gespr\u00e4ch vorbereiten und sich Gedanken machen, welche Themen f\u00fcr ihn relevant sind und besprochen werden sollten. Die drei Phasen aus Vorgesetztensicht im \u00dcberblick:<\/p>\n<h3>1.) Die Vorbereitungsphase<\/h3>\n<p>Eine gr\u00fcndliche Vorbereitung ist das Fundament eines erfolgreichen Gespr\u00e4chs. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden fr\u00fchzeitig \u00fcber das anstehende Gespr\u00e4ch und sorgen Sie daf\u00fcr, dass ausreichend Zeit und ein geeigneter Raum zur Verf\u00fcgung stehen. Es kann auch hilfreich sein, den Mitarbeitenden im Vorfeld einen Bewertungsbogen zur Selbstreflexion zukommen zu lassen.<\/p>\n<p>\u00dcberlegen Sie sich im Vorfeld, welche<strong> Themen und Ziele<\/strong> Sie besprechen m\u00f6chten und bereiten Sie sowohl Lob als auch konstruktive Kritik vor. Eine klare Argumentationsstruktur hilft Ihnen dabei, das Gespr\u00e4ch professionell zu f\u00fchren. \u00dcberlegen Sie sich auch, wie Sie auf m\u00f6gliche Uneinigkeiten reagieren werden, um das Gespr\u00e4ch konstruktiv zu gestalten.<\/p>\n<div id=\"attachment_73279\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73279\" class=\"wp-image-73279 size-full\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/mitarbeitergespraech_pexels-cristian-rojas-8853388.gif\" alt=\"Personalgespr\u00e4ch | Mitarbeitergespr\u00e4ch | Ziele, W\u00fcnsche, Kritik. Bild: Pexels\/Los Muertos Crew\" width=\"650\" height=\"479\" \/><p id=\"caption-attachment-73279\" class=\"wp-caption-text\">Damit ein Mitarbeitergespr\u00e4ch positiv verl\u00e4uft, ist eine gute Vorbereitung wichtig. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/buro-arbeitsplatz-diskussion-planung-8853388\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Los Muertos Crew<\/a><\/p><\/div>\n<h3>2.) Die Gespr\u00e4chsphase<\/h3>\n<p>W\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs ist es wichtig, eine st\u00f6rungsfreie Atmosph\u00e4re zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass keine Unterbrechungen durch Handys oder andere St\u00f6rungen stattfinden. Das Gespr\u00e4ch sollte als Dialog gef\u00fchrt werden, bei dem beide Seiten ausreichend zu Wort kommen. <strong>Aktives Zuh\u00f6ren<\/strong> spielt dabei eine entscheidende Rolle.<\/p>\n<p>Stellen Sie die vorbereiteten Fragen und machen Sie sich Notizen, um wichtige Punkte zu dokumentieren. Am Ende des Gespr\u00e4chs sollte eine <strong>Zielvereinbarung<\/strong> stehen, die klare Perspektiven und Anreize f\u00fcr die Zukunft setzt. Dies motiviert die Mitarbeiter und f\u00f6rdert die Leistungsbereitschaft.<\/p>\n<h3>3.) Nachbereitung und Reflexion<\/h3>\n<p>Nach dem Gespr\u00e4ch sollten Sie die Besprechung reflektieren und \u00fcberlegen, wie sich zuk\u00fcnftige Mitarbeitergespr\u00e4che verbessern lassen. Ein schriftliches Protokoll der Vereinbarungen kann dabei hilfreich sein. Regelm\u00e4\u00dfiges Nachfragen, wie der Mitarbeiter mit der Zielvereinbarung zurechtkommt, zeigt au\u00dferdem, dass die F\u00fchrungskraft auch nach dem Gespr\u00e4ch weiterhin Unterst\u00fctzung bietet.<\/p>\n<h2>Klassische Themen im Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/h2>\n<p>Ein Personalgespr\u00e4ch bietet also die Gelegenheit, \u00fcber die Arbeitsleistung, die berufliche Entwicklung und Ziele eines Mitarbeiters zu sprechen. Es dient dazu, sowohl positives Feedback zu geben als auch Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und ist somit ein wichtiger Bestandteil der <strong>Mitarbeiterf\u00fchrung<\/strong>. Klassische Themen sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leistungsbeurteilung:<\/strong> Wie wurde die Arbeitsleistung des Mitarbeiters in den vergangenen Monaten bewertet? Wo gibt es Verbesserungsm\u00f6glichkeiten und wie k\u00f6nnen diese erreicht werden.<\/li>\n<li><strong>Zielvereinbarungen:<\/strong> Ein wesentlicher Teil des Personalgespr\u00e4chs ist es, neue Ziele f\u00fcr den Mitarbeiter zu definieren, sei es auf Projektebene oder hinsichtlich der Weiterentwicklung durch Fortbildungen.<\/li>\n<li><strong>Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten:<\/strong> Welche Schulungen oder Fortbildungen sind notwendig, um die vereinbarten Ziele zu erreichen und die berufliche Entwicklung des Mitarbeiters zu f\u00f6rdern?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nicht zu kurz kommen sollte auch das Feedback vom Mitarbeiter, denn nicht nur die F\u00fchrungskraft gibt Feedback, auch der Mitarbeiter kann R\u00fcckmeldungen geben. Sei es zu den Arbeitsbedingungen, zur Zusammenarbeit im Team oder zur Kommunikation im Unternehmen.<\/p>\n<div id=\"attachment_73280\" style=\"width: 582px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73280\" class=\"size-medium wp-image-73280\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Personlagespraech_Dall-E-572x500.gif\" alt=\"Personalgespr\u00e4ch | Mitarbeitergespr\u00e4ch | Ziele, W\u00fcnsche, Kritik. Bild ChatGPT, DALL-E\" width=\"572\" height=\"500\" \/><p id=\"caption-attachment-73280\" class=\"wp-caption-text\">Ihre Mitarbeiter sollten im Personalgespr\u00e4ch die Gelegenheit haben, Feedback zu geben. Bild: ChatGPT, DALL-E [Bild mit KI erstellt]<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Fragen f\u00fcr Gespr\u00e4che mit Mitarbeitern<\/h2>\n<p>Ge\u00fcbte Chefs sind in der Lage, sowohl dem Gesagten zuzuh\u00f6ren als auch neue Fragen zu stellen, die sich im Gespr\u00e4ch ergeben. Typische Fragestellungen, die individuell anpassbar sind, lauten:<\/p>\n<ul>\n<li>An welchen Themen arbeiten Sie zurzeit?<\/li>\n<li>Haben Sie Schwierigkeiten mit Ihren Projekten?<\/li>\n<li>Gibt es etwas, das Sie mir mitteilen m\u00f6chten?<\/li>\n<li>Welche Aspekte Ihrer Arbeit motivieren Sie besonders?<\/li>\n<li>K\u00f6nnten wir Ihnen bei einigen Ihrer Herausforderungen helfen?<\/li>\n<li>Was sind Ihre Erkenntnisse des vergangenen\u00a0 Jahres?<\/li>\n<li>Gibt es Bereiche, in denen Sie sich weiterentwickeln m\u00f6chten?<\/li>\n<li>W\u00fcrden Sie die Arbeitsatmosph\u00e4re in Ihrer Abteilung als positiv bezeichnen?<\/li>\n<li>W\u00fcrden Sie lieber h\u00e4ufiger R\u00fcckmeldungen von uns erhalten?<\/li>\n<li>Macht Ihnen Ihr Arbeitsbereich Spa\u00df?<\/li>\n<li>Gibt es etwas, das Sie von mir als Vorgesetzten erwarten?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit diesen und \u00e4hnlichen Fragen signalisieren Sie ein eindeutiges Interesse an dem, was Ihr Mitarbeiter tut und ob er wom\u00f6glich Schwierigkeiten in seinem t\u00e4glichen Tun sieht. Unzufriedenheiten, die wom\u00f6glich zu <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/12\/28\/the-big-quit\/\">K\u00fcndigung<\/a> f\u00fchren, lassen sich zudem fr\u00fchzeitig ausmerzen.<\/p>\n<p>Das funktioniert aber nur, wenn Ihre Mitarbeiter ehrlich und offen auf die Fragen reagieren. Daf\u00fcr ist die <strong>passende Atmosph\u00e4re im Personalgespr\u00e4ch<\/strong> wichtig.\u00a0Noch wichtiger als die gestellten Fragen ist also Ihr Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen. Schaffen Sie eine Umgebung, in der sich Ihre Mitarbeiter \u00f6ffnen und sich frei \u00e4u\u00dfern k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">Gespr\u00e4ch nach KOALA-Formel f\u00fchren<\/h2>\n<p>Die sogenannte KOALA-Formel (auch:\u00a0KOALA-Prinzip) zeigt, wie ein kritisches Mitarbeitergespr\u00e4ch in Aufbau und Ablauf aussehen sollte. KOALA steht f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kontakt: <\/strong>Beginnen Sie wertsch\u00e4tzend und schaffen Sie eine offene, respektvolle Atmosph\u00e4re.<\/li>\n<li><strong>Orientierung: <\/strong>Sorgen Sie f\u00fcr Transparenz \u2013 warum findet das Gespr\u00e4ch statt? Was ist das (positive) Ziel?<\/li>\n<li><strong>Anlass: <\/strong>Beschreiben Sie objektiv und sachlich den kritischen Anlass. Nutzen Sie Ich-Botschaften und geben Sie dem Mitarbeiter die Gelegenheit, seine Sichtweise darzustellen. Nachfragen!<\/li>\n<li><strong>L\u00f6sung: <\/strong>H\u00f6ren Sie aktiv zu, fragen Sie nach und fordern Sie den Mitarbeiter dazu auf, gemeinsam nach einer praktikablen, dauerhaften L\u00f6sung zu suchen.<\/li>\n<li><strong>Abschluss: <\/strong>Treffen Sie eine verbindliche Vereinbarung und danken Sie f\u00fcr das konstruktive Gespr\u00e4ch und Ergebnis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig: Hetzen Sie nicht durch das Gespr\u00e4ch, sondern nehmen Sie sich ausreichend Zeit. Findet ein Personalgespr\u00e4ch nur einmal im Jahr statt, sollten Sie auf jeden Fall 60 Minuten einplanen. F\u00fcr den Fall, dass sogenannte Feedbackgespr\u00e4che quart\u00e4rlich stattfinden, reichen wom\u00f6glich auch 30 Minuten.<\/p>\n<div id=\"attachment_73283\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73283\" class=\"size-full wp-image-73283\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/personalgespraech_pexels-filirovska-7140432.gif\" alt=\"Personalgespr\u00e4ch | Mitarbeitergespr\u00e4ch | Ziele, W\u00fcnsche, Kritik. Bild: Pexels\/Julia Filirovska\" width=\"650\" height=\"433\" \/><p id=\"caption-attachment-73283\" class=\"wp-caption-text\">Ein Personalgespr\u00e4ch aufzunehmen, verst\u00f6\u00dft gegen die DSGVO, wenn der Mitarbeiter seine Zustimmung nicht gegeben hat. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/licht-person-koffein-kaffee-7140432\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Julia Filirovska<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Personalgespr\u00e4ch aufzeichnen<\/h2>\n<p>Um das Gespr\u00e4ch im Nachgang Revue passieren lassen zu k\u00f6nnen und keine wichtigen Details zu vergessen, k\u00f6nnte so manch einen Chef, aber auch den Arbeitnehmer auf die Idee kommen lassen, das <strong>Personalgespr\u00e4ch<\/strong> <strong>aufzuzeichnen<\/strong>. Hier gibt es klare Regelungen, die sich aus dem <strong>Arbeitsrecht<\/strong> und der <strong>DSGVO<\/strong> ableiten. Und die sagen ganz eindeutig, dass eine Aufzeichnung ohne ausdr\u00fcckliche Zustimmung nicht zul\u00e4ssig ist. Johannes Schipp, Fachanwalt f\u00fcr Arbeitsrecht, erkl\u00e4rt: \u201eEine solche Aufzeichnung stellt eine Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO dar, die ohne Einwilligung nicht erlaubt ist.\u201c<\/p>\n<p>Eine<strong> Aufzeichnung des<\/strong> <strong>Mitarbeitergespr\u00e4chs<\/strong> ist aber erlaubt, wenn <strong>beide Parteien ausdr\u00fccklich zustimmen<\/strong>. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, und die Aufzeichnung muss dann gel\u00f6scht werden. Dies gilt sowohl f\u00fcr Arbeitgeber als auch f\u00fcr Arbeitnehmer.<\/p>\n<p>Weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer d\u00fcrfen das <strong>Mitarbeitergespr\u00e4ch heimlich aufzeichnen<\/strong>. Heimliches Aufzeichnen \u2013 sei es von <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/07\/16\/telefonat-aufnehmen\/\">Telefonaten<\/a> oder pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen \u2013 <strong>verst\u00f6\u00dft gegen das Arbeitsrecht und die DSGVO<\/strong>. Ein solches Vorgehen kann erhebliche rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, da es die Pers\u00f6nlichkeitsrechte des Gespr\u00e4chspartners verletzt.<\/p>\n<h2 id=\"sieben\">Was geh\u00f6rt nicht ins Personalgespr\u00e4ch?<\/h2>\n<p>Es sind nicht alle<strong> Themen f\u00fcr ein Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/strong> geeignet. Private Fragen oder pers\u00f6nliche Meinungen sollten vermieden werden, um die <strong>Rechte des Mitarbeiters<\/strong> zu wahren. Dabei spielen vor allem das Arbeitsrecht und die DSGVO eine Rolle. Tabuthemen, die vermieden werden m\u00fcssen, sind beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Private Lebensplanung:<\/strong> Fragen zur Familienplanung oder zum Privatleben des Mitarbeiters sind in einem Personalgespr\u00e4ch fehl am Platz.<\/li>\n<li><strong>Gesundheitszustand:<\/strong> Auch Fragen zur Gesundheit, die nicht direkt arbeitsrelevant sind, sind unzul\u00e4ssig.<\/li>\n<li><strong>Religion oder politische Ansichten:<\/strong> Pers\u00f6nlichen \u00dcberzeugungen geh\u00f6ren nicht in ein Mitarbeitergespr\u00e4ch und d\u00fcrfen nicht angesprochen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fragen zu diesen Themen k\u00f6nnen zu Diskriminierung f\u00fchren und sind daher rechtlich unzul\u00e4ssig.<\/p>\n<h3 id=\"acht\">Sieben Tabu-Fragen im Gespr\u00e4ch vermeiden<\/h3>\n<p>Als F\u00fchrungskraft sind Sie im <strong>Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/strong> in einer leitenden Rolle und tragen die Verantwortung, das Gespr\u00e4ch zu einem offenen Dialog zu gestalten. Sie haben die Gelegenheit, Feedback zu geben und gleichzeitig mehr \u00fcber die Sichtweise und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu erfahren. F\u00fcr ein erfolgreiches Gespr\u00e4ch sollten Sie die folgenden sieben Tabu-Fragen auf keinen Fall stellen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Haben Sie die vorgegebenen Ziele erreicht?<\/strong> Im Idealfall kennen Sie die Antwort auf diese Frage bereits. Stellen Sie sie dennoch, wirkt es, als h\u00e4tten Sie sich nicht ausreichend vorbereitet. Zudem dr\u00e4ngen Sie den Mitarbeitenden in eine unangenehme Situation, in der er nur mit \u201eJa\u201c oder \u201eNein\u201c antworten kann. Stellen Sie stattdessen offene Fragen wie: \u201eErz\u00e4hlen Sie doch einmal, was Sie in letzter Zeit erreicht haben.\u201c Dadurch erfahren Sie vielleicht neue, positive Aspekte und sehen, wie der Mitarbeite selbst Erfolg definiert.<\/li>\n<li><strong>Wollen wir das nicht ein anderes Mal besprechen?<\/strong> Wenn ein Mitarbeiter ein Thema anspricht, erwartet er eine Antwort. Falls Sie noch Informationen ben\u00f6tigen, teilen Sie das offen mit, anstatt das Gespr\u00e4ch auf unbestimmte Zeit zu verschieben. Geben Sie, wenn m\u00f6glich, einen klaren Zeitrahmen f\u00fcr die R\u00fcckmeldung. Eine gute Vorbereitung kann solche Situationen oft vermeiden.<\/li>\n<li><strong>K\u00f6nnten Sie in Zukunft bitte aufh\u00f6ren, immer alles aufzuschieben?<\/strong> Verallgemeinerungen wie \u201eimmer\u201c und \u201ealles\u201c sind wenig hilfreich und tragen nicht zur Probleml\u00f6sung bei. Seien Sie konkret, wenn Sie Kritik \u00e4u\u00dfern, und nennen Sie klare Beispiele f\u00fcr das Verhalten, das Sie verbessern m\u00f6chten. Nur so kann der Mitarbeite verstehen, welches Verhalten ge\u00e4ndert werden muss und in welchen Situationen es aufgetreten ist.<\/li>\n<li><strong>Treiben Sie Sport?<\/strong> Auch wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis gut ist und private Gespr\u00e4che stattfinden, geh\u00f6ren pers\u00f6nliche Fragen nicht in ein Mitarbeitergespr\u00e4ch. Fragen nach Hobbys oder dem Gesundheitszustand sind irrelevant f\u00fcr die berufliche Leistung. Auch wenn die Frage gut gemeint ist, hat der Mitarbeiter das Recht, nicht darauf zu antworten.<\/li>\n<li><strong>Planen Sie eine Familie? Sind Sie schwanger?<\/strong> Diese Fragen sind nicht nur privat, sondern auch rechtlich problematisch. Zwar kann eine Schwangerschaft oder Familienplanung die zuk\u00fcnftige Arbeit beeinflussen, aber Mitarbeiter m\u00fcssen diese Informationen nicht preisgeben. Sie d\u00fcrfen sogar l\u00fcgen, wenn sie Nachteile bef\u00fcrchten.<\/li>\n<li><strong>Warum ist das letzte Projekt gescheitert?<\/strong> Diese Frage hat ihre Berechtigung, jedoch nicht im allgemeinen Mitarbeitergespr\u00e4ch. Ein solches Gespr\u00e4ch sollte sich auf die Arbeitsleistung im gesamten Jahr konzentrieren. Eine detaillierte Analyse eines gescheiterten Projekts sollte in einem separaten Meeting erfolgen, bei dem Sie und der Mitarbeitende sich gezielt vorbereiten k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Warum waren Sie in letzter Zeit mehrere Wochen krank?<\/strong> Fragen nach dem Grund einer Krankheit geh\u00f6ren nicht ins Mitarbeitergespr\u00e4ch. Der Datenschutz sch\u00fctzt diese Informationen, und auf der Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung ist der genaue Krankheitsgrund f\u00fcr den Arbeitgeber nicht ersichtlich. Solche Fragen k\u00f6nnen den Mitarbeitenden in eine unangenehme Situation bringen und m\u00f6glicherweise dazu f\u00fchren, dass er anders behandelt wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie diese Fragen vermeiden und sich auf die reine Leistung Ihres Mitarbeiters konzentrieren, wird das Personalgespr\u00e4ch fast von allein ein positives Gespr\u00e4ch werden.<\/p>\n<div id=\"attachment_73276\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-73276\" class=\"size-full wp-image-73276\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/personalgespraech_AdobeStock_493068557.gif\" alt=\"Personalgespr\u00e4ch | Mitarbeitergespr\u00e4ch | Ziele, W\u00fcnsche, Kritik. Bild: stock.adobe.com\/amnaj\" width=\"650\" height=\"434\" \/><p id=\"caption-attachment-73276\" class=\"wp-caption-text\">Ein freundliches Miteinander ist die Grundlage eines guten Personalgespr\u00e4chs. Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/two-asian-businesswoman-sitting-discuss-investment-project-working-and-business-planning-strategy-at-office\/493068557?content_id=493068557&amp;asset_id=493068557\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">amnaj<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"neun\">Tipps f\u00fcr erfolgreiche Mitarbeitergespr\u00e4che<\/h2>\n<p>Auch wenn die Vorbereitung eines Personalgespr\u00e4chs aufw\u00e4ndig ist, lohnt sie sich. Denn eine gute Vorbereitung f\u00fchrt dazu, dass sich der Mitarbeiter wertgesch\u00e4tzt und respektiert f\u00fchlt. In der Folge geht er motivierter an seine Aufgaben. Beachten Sie, damit das gelingt, folgende Tipps:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gen\u00fcgend Zeit einplanen: <\/strong>Ein hektisches Gespr\u00e4ch vermittelt den Eindruck, dass es weniger wichtig ist. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit f\u00fcr jedes Mitarbeitergespr\u00e4ch und planen Sie diese als festen Bestandteil Ihrer Aufgaben ein.<\/li>\n<li><strong>Gut vorbereitet sein: <\/strong>Bereiten Sie sich umfassend auf das Gespr\u00e4ch vor. Kennen Sie die relevanten Details zur Person, wie etwa Fortbildungen oder Gehaltsentwicklung, um das Gespr\u00e4ch professionell und zielgerichtet zu f\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Konkrete Kritik konstruktiv \u00e4u\u00dfern:<\/strong> Wenn es Kritik zu \u00e4u\u00dfern gibt, sollte sie immer konstruktiv und konkret formuliert werden. Pauschale Aussagen wie \u201eIhre Leistung war nicht ausreichend\u201c sind wenig hilfreich. Nutzen Sie stattdessen spezifische Beispiele, um klar zu machen, wo Verbesserungspotenzial liegt.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeiter einbeziehen: <\/strong>Integrieren Sie Ihre Mitarbeiter in die Zielsetzung des Unternehmens und schaffen Sie ein starkes Wir-Gef\u00fchl. Zeigen Sie, wie ihre Arbeit zur Erreichung der Unternehmensziele beitr\u00e4gt.<\/li>\n<li><strong>Hindernisse beseitigen:<\/strong> Leistungsschw\u00e4chen k\u00f6nnen auf verschiedene Ursachen zur\u00fcckzuf\u00fchren sein. Finden Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden heraus, ob interne Hindernisse, wie Konflikte oder fehlende Ressourcen, vorliegen und beseitigen Sie diese, um die Arbeitsleistung zu f\u00f6rdern.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"zehn\">PC-SPEZIALIST l\u00f6st DSGVO-Fragen<\/h2>\n<p>Wir k\u00f6nnen es Ihnen nicht abnehmen, das <strong>Personalgespr\u00e4ch mit Ihren Mitarbeitern<\/strong> zu f\u00fchren. Betrachten Sie es unbedingt als wertvolles Instrument f\u00fcr den Austausch zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern, um positive Effekte au dem Gespr\u00e4ch zu ziehen.<\/p>\n<p>Dabei ist es jedoch wichtig, die rechtlichen Vorgaben einzuhalten \u2013 insbesondere, wenn es um die Aufzeichnung von Gespr\u00e4chen geht. Ohne die klare Zustimmung beider Parteien ist dies nicht erlaubt.<\/p>\n<p>PC-SPEZIALIST bietet Ihnen kompetente Unterst\u00fctzung in Datenschutzfragen und hilft Ihnen, DSGVO-konforme Prozesse in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Von der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/dsgvo-beratung\/\">Beratung<\/a> bis zur <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/\">Implementierung passender Softwarel\u00f6sungen<\/a> stehen wir Ihnen zur Seite. <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/ueber-pc-spezialist\/#kontakt\">Kontaktieren<\/a> Sie uns f\u00fcr eine individuelle Beratung!<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Quellen: <a href=\"https:\/\/t3n.de\/news\/personalgespraech-aufnehmen-chef-regeln-1650044\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">t3n<\/a>, <a href=\"https:\/\/de.indeed.com\/recruiting\/c\/info\/wie-man-eine-mitarbeiterbewertung-durchfuehrt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">indeed<\/a>, <a href=\"https:\/\/karrierebibel.de\/mitarbeitergesprach\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">karrierebibel<\/a>, Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/zwei-frau-in-schwarz-sitzt-auf-stuhl-in-der-nahe-von-tisch-1181605\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Christina Morillo<\/a> (Headerbild)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Personalgespr\u00e4che sind ein wichtiges Instrument der Mitarbeiterf\u00fchrung. 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