{"id":71513,"date":"2024-06-03T08:00:41","date_gmt":"2024-06-03T06:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=71513"},"modified":"2024-11-05T07:12:09","modified_gmt":"2024-11-05T06:12:09","slug":"e-mail-konto-einrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/06\/03\/e-mail-konto-einrichten\/","title":{"rendered":"E-Mail-Konto einrichten ## Posteingangsserver und Postausgangsserver konfigurieren"},"content":{"rendered":"<p><strong>E-Mails sind schon seit langem ein wichtiger Kommunikationsstandard \u2013 ein E-Mail-Konto einrichten, ist daher unumg\u00e4nglich. Und dank zahlreicher Provider, die um Kunden konkurrieren, ein Kinderspiel.<\/strong><\/p>\n<p>Ob Online-Shopping, Passwort-Manager oder Social Media, Plattformen setzen f\u00fcr die Registrierung eine E-Mail-Adresse voraus. Doch wissen Sie auch, wie Sie den Posteingangsserver und den Postausgangsserver richtig konfigurieren?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber das Einrichten eines E-Mail-Kontos im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">E-Mail-Konto einrichten in drei Schritten<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#zwei\">Schritt eins: Provider ausw\u00e4hlen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Schritt zwei: Auf Wunschdomain registrieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Schritt drei: Postfach konfigurieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">E-Mail-Konto einrichten: Eingangs- und Ausgangsserver<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">IMAP oder POP3 \u2013 was ist der Unterschied?<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#sieben\">Was ist POP3?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#acht\">Was ist IMAP?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#neun\">E-Mail-Konto einrichten: PC-SPEZIALIST hilft!<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">E-Mail-Konto einrichten in drei Schritten<\/h2>\n<p>Ein E-Mail-Konto einzurichten geht wie eingangs geschrieben, mittlerweile kinderleicht. Doch was versteckt sich hinter den Begriffen \u201e<strong>Posteingangsserver<\/strong>\u201c, \u201e<strong>Postausgangsserver<\/strong>\u201c, \u201e<strong>IMAP<\/strong>\u201c und \u201e<strong>POP3<\/strong>\u201c? Sind das wichtige Begriffe oder spielen sie in unserer automatisierten Welt keine Rolle mehr?<\/p>\n<p>Wir zeigen Ihnen, wie Sie<strong> schnell und unkompliziert ein E-Mail-Konto einrichten<\/strong> und Ihre neue <strong>E-Mail-Adresse<\/strong> <strong>richtig konfigurieren<\/strong> k\u00f6nnen. Bei den meisten Providern, also Anbietern eines E-Mail-Dienstes, funktioniert das Einrichten einer neuen E-Mail-Adresse nahezu gleich.<\/p>\n<p>Wir f\u00fchren Sie zun\u00e4chst durch die drei Schritte zu Ihrer <strong>Wunsch-E-Mail-Adresse<\/strong>. Anschlie\u00dfend kl\u00e4ren wir Begriffe wie Postausgangserver, IMAP und Pop3 und beschreiben, wof\u00fcr sie wichtig sind.<\/p>\n<div id=\"attachment_71567\" style=\"width: 343px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-71567\" class=\"size-medium wp-image-71567\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto_pexels-taryn-elliott-4112363-333x500.jpg\" alt=\"E-Mail-Konto einrichten: Blick auf Laptop-Bildschirm. Frau schreibt E-Mail. Bild: Pexels\/Taryn Elliott (https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/person-frau-entspannung-laptop-4112363\/)\" width=\"333\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto_pexels-taryn-elliott-4112363-333x500.jpg 333w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto_pexels-taryn-elliott-4112363.jpg 433w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><p id=\"caption-attachment-71567\" class=\"wp-caption-text\">Ob privat oder beruflich \u2013 es ist von Bedeutung, dass das E-Mail-Konto korrekt eingerichtet und synchronisiert ist. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/person-frau-entspannung-laptop-4112363\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Taryn Elliott<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"zwei\">Schritt eins: Provider ausw\u00e4hlen<\/h3>\n<p>Nicht nur f\u00fcr die Kommunikation mit Freunden oder Kollegen, auch f\u00fcr die Benutzung verschiedener Online-Konten ist eine eigene E-Mail-Adresse Pflicht. Um eine <strong>neue E-Mail-Adresse<\/strong> anzulegen, haben Sie die Wahl zwischen zahlreichen Anbietern. H\u00e4ufig k\u00f6nnen Sie direkt bei Ihrem Internetanbieter eine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Das ist auch f\u00fcr Unternehmen eine seri\u00f6se Art der Au\u00dfendarstellung. Alternativ k\u00f6nnen Sie jedoch auch auf einen E-Mail-Anbieter wie zum Beispiel <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/02\/18\/das-gmail-konto\/\">Gmail<\/a>, Outlook oder GMX zur\u00fcckgreifen und dort ein <strong>E-Mail-Konto einrichten<\/strong>.<\/p>\n<p>Nahezu jeder Anbieter bietet die M\u00f6glichkeit, die neue<strong> E-Mail-Adresse kostenlos<\/strong> zu nutzen. Mit einem kostenpflichtigen Upgrade erhalten Sie allerdings in der Regel zus\u00e4tzliche Funktionen oder auch zus\u00e4tzlichen Speicherplatz. Darum sollten Sie bei der Auswahl des E-Mail-Providers von Anfang an auf die Konditionen wie Speicherplatz, Funktionsumfang, Datensicherheit und Bedienkomfort bei der Weboberfl\u00e4che oder der zugeh\u00f6rigen Smartphone-App achten.<\/p>\n<h3 id=\"drei\">Schritt zwei: Auf Wunschdomain registrieren<\/h3>\n<p>Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse anlegen wollen, m\u00fcssen Sie sich im ersten Schritt f\u00fcr einen Anbieter entscheiden. Besonders beliebte <strong>E-Mail-Provider aus Deutschland<\/strong> sind zum Beispiel web.de, gmx.de oder mail.de. Auch die gro\u00dfen<strong> US-Konzerne Google und Microsoft<\/strong> bieten mit Gmail bzw. Outlook entsprechende Angebote zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse.<\/p>\n<p>Generell ist der Ablauf beim Einrichten eines E-Mail-Kontos bei allen Anbietern gleich. Sie m\u00fcssen sich auf der Website Ihres favorisierten Anbieters registrieren und dort die geforderten Personalien wie Name, Geburtsdatum und Adresse angeben. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie die Wunsch-Domain f\u00fcr Ihre neue E-Mail-Adresse angeben. Diese folgt immer dem Schema: name@Anbieter \u2013 also zum Beispiel maxmustermann@web.de.<\/p>\n<p>Am professionellsten wirken<strong> E-Mail-Adressen<\/strong>, wenn sie Ihren<strong> Namen enthalten<\/strong>. Allerdings sind bei den meisten Anbietern g\u00e4ngige Namenskombinationen bereits vergeben, sodass Sie Ihren Namen eventuell mit einer Zahl oder zus\u00e4tzlichen Zeichen erg\u00e4nzen m\u00fcssen. Oft bieten Ihnen die E-Mail-Provider bei der Abfrage Ihrer Wunschdomain aber bereits Alternativen, sollte Ihr Favorit vergeben sein.<\/p>\n<div id=\"attachment_71568\" style=\"width: 343px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-71568\" class=\"size-medium wp-image-71568\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto-pexels-readymade-3850252-333x500.jpg\" alt=\"Hand h\u00e4lt Handy und tippt auf E-Mail-Icon. Bild: Pexels\/ready made (https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/smartphone-app-post-mobiltelefon-3850252\/)\" width=\"333\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto-pexels-readymade-3850252-333x500.jpg 333w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto-pexels-readymade-3850252.jpg 433w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><p id=\"caption-attachment-71568\" class=\"wp-caption-text\">E-Mail werden l\u00e4ngst nicht mehr am heimischen PC abgerufen, sondern auch unterwegs am Handy. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/smartphone-app-post-mobiltelefon-3850252\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ready made<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"vier\">Schritt drei: Postfach konfigurieren<\/h3>\n<p>Haben Sie sich erst einmal bei einem E-Mail-Anbieter Ihrer Wahl registriert, k\u00f6nnen Sie anschlie\u00dfend Ihr neues E-Mail-Konto einrichten. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie nat\u00fcrlich Ihre neue E-Mail-Adresse sowie das Passwort, das Sie bei der Registrierung vergeben haben. Wichtig: Achten Sie darauf, dass Sie ein sicheres Passwort verwenden. Tipps dazu finden Sie in unserem Beitrag \u00fcber die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/01\/15\/passwortsicherheit\/\">Passwortsicherheit<\/a>.<\/p>\n<p>Sie haben Sorge, dass Sie sich das Passwort nicht merken k\u00f6nnen? <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/11\/10\/passwoerter-verwalten\/\">Passwort-Manager<\/a> helfen! Erfahren Sie in einem <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/11\/11\/passwort-manager-vergleich\/\">Vergleich<\/a>, welcher Passwort-Manager zu ihren Anforderungen passt und wenden Sie sich an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>, wenn Sie Hilfe bei der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/geraete-und-software-installation\/passwort-manager-installation\/\">Einrichtung des Passwort-Managers<\/a> ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihr neues <strong>E-Mail-Konto einrichten<\/strong>, kann es sein, dass Sie auch den <strong>Posteingangsserver<\/strong> und den <strong>Postausgangsserver<\/strong> angeben m\u00fcssen, damit Ihnen Ihre E-Mails korrekt zugestellt werden. Doch woher bekommen Sie diese Informationen und was sind der Posteingangsserver und der Postausgangsserver \u00fcberhaupt? Das zeigen wir Ihnen jetzt.<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">E-Mail-Konto einrichten: Eingangs- und Ausgangsserver<\/h2>\n<p>Nutzen Sie Ihr E-Mail-Konto direkt \u00fcber die Weboberfl\u00e4che des Anbieters, ben\u00f6tigen Sie zum Login in Ihren E-Mail-Account in der Regel nur Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort. Wollen Sie Ihre <strong>E-Mails<\/strong> allerdings \u00fcber einen<strong> E-Mail-Client<\/strong>, zum Beispiel Outlook, Gmail oder Thunderbird abrufen, ben\u00f6tigen Sie zur <strong>Konfiguration Ihres E-Mail-Kontos<\/strong> oft auch den <strong>Posteingangsserver und den Postausgangsserver<\/strong>.<\/p>\n<p>Dabei handelt es sich um Protokolle, die beim Betrieb von Mailservern zum Einsatz kommen. Jeder Provider nutzt eigene Posteingangsserver und Postausgangsserver, die daf\u00fcr sorgen, dass Ihre E-Mails in Ihrem Postfach landen und dort gespeichert werden. Welche das sind, erfahren Sie zum Beispiel in den Hilfeseiten Ihres E-Mail-Anbieters. Es gibt im Internet aber auch Listen, bei denen die verschiedenen Posteingangsserver und Postausgangsserver der g\u00e4ngigen E-Mail-Provider \u00fcbersichtlich zusammengefasst sind.<\/p>\n<p>Zum Einsatz kommen vor allem das <strong>Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)<\/strong>, das zum Senden und Weiterleiten der E-Mails dient, sowie das <strong>Post Office Protocol (POP)<\/strong> zum Herunterladen und das <strong>Internet Message Access Protocol (IMAP)<\/strong> als Netzwerkdateisystem. W\u00e4hrend der Postausgangsserver immer per SMTP-Protokoll \u00fcbertragen wird, haben Sie beim Posteingangsserver die Wahl zwischen IMAP und POP3.<\/p>\n<div id=\"attachment_71569\" style=\"width: 343px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-71569\" class=\"size-medium wp-image-71569\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto_pexels-ivan-samkov-4828924-333x500.jpg\" alt=\"E-Mail-Konto einrichten: Mann mit M\u00fctze lehnt am Baum, Fahrrad, Laptop. Bild: Pexels\/Ivan Samkov (https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/natur-mann-person-entspannung-4828924\/)\" width=\"333\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto_pexels-ivan-samkov-4828924-333x500.jpg 333w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-konto_pexels-ivan-samkov-4828924.jpg 433w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><p id=\"caption-attachment-71569\" class=\"wp-caption-text\">Damit Sie auch unterwegs Ihre E-Mails abrufen k\u00f6nnen \u2013 und zwar von allen Ger\u00e4ten \u2013 ist nicht nur die Synchronisation von Bedeutung. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/natur-mann-person-entspannung-4828924\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ivan Samkov<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">IMAP oder POP3 \u2013 was ist der Unterschied?<\/h2>\n<p>Werden Sie beim E-Mail-Konto einrichten zur Eingabe des Posteingangsservers aufgefordert, ben\u00f6tigen Sie hierf\u00fcr die <strong>Informationen zum IMAP- oder POP3-Protokoll<\/strong> von Ihrem E-Mail-Provider. Doch was verbirgt sich dahinter?<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich bezeichnen sowohl IMAP als auch POP3 ein Protokoll, das bei E-Mail-Clients zum Abrufen von E-Mails vom E-Mail-Server zum Einsatz kommt. Allerdings gibt es einige Unterschiede zwischen beiden Protokollen.<\/p>\n<h3 id=\"sieben\">Was ist POP3?<\/h3>\n<p>POP3 ist die <strong>dritte Version des \u201ePost Office Protocols\u201c<\/strong> \u2013 ein Standard, der bereits 1996 verabschiedet wurde. Es dient zum Herunterladen der E-Mails vom Server. Anschlie\u00dfend werden die E-Mails auf dem Server gel\u00f6scht, sodass seitens der <strong>E-Mail-Anbieter<\/strong> nur <strong>wenig Speicherplatz<\/strong> zur Verf\u00fcgung gestellt werden muss. Das Problem dabei: L\u00e4ngst werden E-Mails nicht mehr nur auf dem PC abgerufen, sondern auch auf Smartphone und Tablet.<\/p>\n<p>Voraussetzung daf\u00fcr ist allerdings eine funktionierende Synchronisation \u2013 und genau die klappt bei der Nutzung des POP3-Protokolls nicht. Rufen Sie n\u00e4mlich Ihre E-Mails auf dem heimischen PC ab, werden Sie vom Server gel\u00f6scht. Wollen Sie sp\u00e4ter per Smartphone auf die E-Mails zugreifen, werden Ihnen die Nachrichten nicht mehr angezeigt, weil der Server \u201eleer\u201c ist. Genauso k\u00f6nnen Sie nicht auf einem Ger\u00e4t mit dem Schreiben einer E-Mail beginnen und diese sp\u00e4ter auf einem anderen Ger\u00e4t weiter bearbeiten.<\/p>\n<h3 id=\"acht\">Was ist IMAP?<\/h3>\n<p>Im Gegensatz zum POP3-Protokoll ist das <strong>IMAP-Protokoll<\/strong> (Internet Message Access Protocol) deutlich <strong>neuer<\/strong> und auf die <strong>Synchronisation<\/strong> Ihres E-Mail-Postfachs \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te hinweg ausgelegt. Beim IMAP-Protokoll bleiben die E-Mails auf dem Server Ihres Providers gespeichert und werden nicht heruntergeladen.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Sie etwas E-Mails, die Sie \u00fcber den PC versendet haben, auch noch mal auf Ihrem Smartphone im Ordner \u201eGesendete Nachrichten\u201c abrufen. Genauso k\u00f6nnen Sie auch E-Mail-Entw\u00fcrfe \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te hinweg bearbeiten.<\/p>\n<p>Der Vorteil: Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto auf einem neuen Smartphone oder Computer einrichten, erscheinen alle Ihre E-Mails ohne Zutun wieder in Ihrem Postfach. Haben Sie also beim E-Mail-Konto-Einrichten die Wahl zwischen POP3 oder IMAP, sollten Sie sich immer f\u00fcr die Nutzung des IMAP-Protokolls entscheiden.<\/p>\n<div id=\"attachment_71564\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-71564\" class=\"size-full wp-image-71564\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/e-mail-einrichten_firmbee-com-GANqCr1BRTU-unsplash.jpg\" alt=\"iMac, iPad mit Apple-Tastatur auf einem Schreibtisch, Display ziegt Kalender. Bild: Unsplash\/firmbee.com (https:\/\/unsplash.com\/de\/fotos\/imac-aluminium-und-ipad-GANqCr1BRTU)\" width=\"650\" height=\"432\" \/><p id=\"caption-attachment-71564\" class=\"wp-caption-text\">Wenn Sie Ihren Kalender synchronisieren m\u00f6chten, unterst\u00fctzt Sie dabei PC-SPEZIALIST. Bild: Unsplash\/<a href=\"https:\/\/unsplash.com\/de\/fotos\/imac-aluminium-und-ipad-GANqCr1BRTU\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firmbee.com<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"neun\">E-Mail-Konto einrichten: PC-SPEZIALIST hilft!<\/h2>\n<p>Wenn man seine Handys nicht nur von einem seiner Ger\u00e4te sondern von Laptop, Tablet und Handy und von \u00fcberall abrufen will, kommt man an einer <strong>E-Mail-Synchronisation<\/strong> nicht herum. Wer zudem auch noch seinen Kalender auf allen Ger\u00e4te und stets immer und \u00fcberall nutzen will, weil er sich Geburtstage, Jahrestage und Termin nur schlecht merken kann, kommt ebenfalls um die Synchronisation nicht herum.<\/p>\n<p>Der Weg dorthin kann allerdings ziemlich kompliziert sein.\u00a0Wer sich mit solchen Dingen so gar nicht auskennt, f\u00fchlt sich vielleicht vor eine hohe H\u00fcrde gestellt \u2013 und ist froh dar\u00fcber, dass es Experten gibt, die sich damit viel besser auskennen und euch das Einrichten von E-Mail und Kalender abnehmen. Zu diesen Experten geh\u00f6rt nat\u00fcrlich <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>.<\/p>\n<p>Wir haben in unserem Service-Portfolio sowohl f\u00fcr <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/geraete-und-software-installation\/e-mail-einrichtung\/\">private Endnutzer<\/a> als auch f\u00fcr <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/e-mail-services\/\">Firmenkunden<\/a> komfortable<strong> E-Mail-Services<\/strong>. Nehmen Sie <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/ueber-pc-spezialist\/#kontakt\">Kontakt zu uns<\/a> auf und lassen Sie sich zu den M\u00f6glichkeiten beraten.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Quellen: <a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/schwarz-grau-digitalgerat-193003\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pexels\/Torsten Dettlaff<\/a> (Headerbild)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Mails sind schon seit langem ein wichtiger Kommunikationsstandard \u2013 ein E-Mail-Konto einrichten, ist daher unumg\u00e4nglich. Und dank zahlreicher Provider, die um Kunden konkurrieren, ein Kinderspiel. Ob Online-Shopping, Passwort-Manager oder Social Media, Plattformen setzen f\u00fcr die Registrierung eine E-Mail-Adresse voraus. 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