{"id":69765,"date":"2024-02-16T08:00:37","date_gmt":"2024-02-16T07:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=69765"},"modified":"2024-11-05T07:14:36","modified_gmt":"2024-11-05T06:14:36","slug":"outlook-archiv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/02\/16\/outlook-archiv\/","title":{"rendered":"Outlook-Archiv anlegen ## Outlook-Daten sichern und Ordnung in Ihr Postfach bekommen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Mit einem Outlook-Archiv bringen Sie Ordnung in Ihr E-Mail-Programm, Ihren Kalender und alle Daten, die in Outlook gespeichert sind. Die Software von Microsoft wird n\u00e4mlich, wenn Sie kein Archiv anlegen, immer langsamer.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Wir zeigen, wie Sie Ordnung und Strukturen in Ihrer Outlook-Software schaffen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber ein Outlook-Archiv im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Ordnung dank Outlook-Archiv<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Was ist Outlook? Was ist ein Outlook-Archiv?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Outlook-Archiv automatisch oder manuell anlegen<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#vier\">Automatisch Outlook-E-Mails sichern<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Outlook-E-Mails manuell sichern<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Outlook-Daten in PST-Datei sichern<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#sieben\">Outlook: Ordner im E-Mail-Archiv anlegen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#acht\">Kennwort f\u00fcr PST-Datei festlegen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#neun\">Outlook-Archiv: Kalender archivieren<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#zehn\">Alte Kalendereintr\u00e4ge l\u00f6schen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#elf\">Rechner langsam? PC-SPEZIALIST hilft!<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Ordnung dank Outlook-Archiv<\/h2>\n<p>Sie nutzen <strong>Microsoft Outlook<\/strong>, um um E-Mails zu senden und zu empfangen,\u00a0 Ihren Kalender zu organisieren sowie Besprechungen zu planen? Dann ist es wichtig, dass Sie Ordnung halten. Denn Ordnung zu schaffen, ist nicht nur in den eigenen vier W\u00e4nden sinnvoll, sondern auch innerhalb Ihres E-Mail-Postfaches.<\/p>\n<p>Wieso? Da Outlook eine Vielzahl von Daten und E-Mails speichert und beim Starten immer wieder l\u00e4dt, wird das Programm mit der Zeit immer langsamer. In diesem Fall hilft es, wenn Sie ein <strong>Outlook-Archiv<\/strong> anlegen und so <strong>f\u00fcr Ordnung sorgen<\/strong>.<\/p>\n<p>Outlook-Kontakte exportieren und E-Mails sowie Outlook-Daten sichern, gelingt Ihnen kinderleicht mit unseren Tipps. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie veraltete E-Mails, Termine und Kontakte einfach l\u00f6schen. Es kann jedoch passieren, dass Sie alte E-Mail-Adressen wieder ben\u00f6tigen oder den Leitfaden vergangener Termine und Meetings suchen. Legen Sie daher am besten ein Outlook-Archiv an und sichern Sie Ihre wichtigsten Outlook-Daten und E-Mails.<\/p>\n<div id=\"attachment_69779\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-69779\" class=\"size-full wp-image-69779\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Outlook-Archiv_AdobeStock_531473229.jpg\" alt=\"Outlook-Archiv: Aktenschrank voll mit Ordnern. Lagerung, Organisation und Verwaltung. Bild: stock.adobe.com\/Maksym Yemelyanov (https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/file-cabinet-full-of-foders-storage-organization-and-administration-concept\/531473229?asset_id=531473229)\" width=\"650\" height=\"325\" \/><p id=\"caption-attachment-69779\" class=\"wp-caption-text\">Verstaubete Aktenordner in riesigen Schr\u00e4nken war gestern. Heute sind digitale Archive notwendig. Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/file-cabinet-full-of-foders-storage-organization-and-administration-concept\/531473229?asset_id=531473229\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Maksym Yemelyanov<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Was ist Outlook? Was ist ein Outlook-Archiv?<\/h2>\n<p>Outlook ist eine weltweit verbreitete Software von Microsoft. Sie dient dem Empfangen und Versenden von E-Mails sowie der Verwaltung von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen und wird auch als \u201e<strong>Personal Information Manager<\/strong>\u201c bezeichnet). Hei\u00dft: <strong>Outlook<\/strong> hilft beim Managen pers\u00f6nlicher Informationen. Sie l\u00e4uft auf den Betriebssystemen Windows und macOS und ist in der mobilen Version als App f\u00fcr <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.microsoft.office.outlook&amp;hl=de&amp;gl=US&amp;pli=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Android<\/a> und <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/de\/app\/microsoft-outlook\/id951937596\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">iOS<\/a> verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Das <strong>Outlook-Archiv<\/strong> dient dazu, Ordnung in Ihre E-Mails zu bekommen und nicht den \u00dcberblick \u00fcber wichtigen Schriftverkehr zu verlieren. Sinnvoll ist ein Outlook-Archiv auch deshalb, weil immer mehr Firmen ihre Rechnungen online versenden, der Kunde aber eine <strong>Aufbewahrungspflicht<\/strong> von mindestens zwei Jahren hat (<a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/e-mail-nach-gobd-archivieren\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=e-mail-nach-gobd-archivieren\">Archivierung nach GoBD<\/a>). Deshalb ist es wichtig, Ordnung im Schriftverkehr zu halten.<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Outlook-Archiv automatisch oder manuell anlegen<\/h2>\n<p>Ihr <strong>Outlook-Postfach<\/strong> kann bei all den t\u00e4glich eingehenden, neuen Nachrichten und Antworten schnell \u00fcberquellen. Wer einem B\u00fcro-Job nachgeht, kennt die Situation: Schaltet man morgens seinen PC an, ist es nicht selten der Fall, dass man von einhundert oder mehr E-Mails im Posteingang begr\u00fc\u00dft wird.<\/p>\n<p>Um <strong>Rechner und E-Mail-Programm<\/strong> zu <strong>entlasten<\/strong>, k\u00f6nnen Sie ein <strong>Outlook-Archiv<\/strong> anlegen: Durch die Sicherung der Daten in einer PST-Datei, die auf Ihrem Computer abgespeichert wird, entlasten Sie Ihr E-Mail-Programm. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails automatisch oder manuell archivieren und wie Sie ein Outlook-Archiv anlegen. Sinnvoll ist ein solches Archiv au\u00dferdem, weil Sie laut GoBD dazu verpflichtet sind, steuerlich relevante E-Mails rechtssicher aufzubewahren.<\/p>\n<div id=\"attachment_69781\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-69781\" class=\"size-full wp-image-69781\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Outlook-Archiv_AdobeStock_484117123.jpg\" alt=\"Junge Frau arbeitet am Computer. Bild: stock.adobe.com\/stokkete (https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/young-designer-working-in-her-studio\/484117123?asset_id=484117123)\" width=\"650\" height=\"406\" \/><p id=\"caption-attachment-69781\" class=\"wp-caption-text\">Ob Outlook oder anderes E-Mail-Programm: Sichern Sie Ihre Daten regelm\u00e4\u00dfig, um rechtskonform zu bleiben. Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/young-designer-working-in-her-studio\/484117123?asset_id=484117123\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stokkete<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"vier\">Automatisch Outlook-E-Mails sichern<\/h3>\n<p>Mithilfe der <strong>Auto-Archivierung<\/strong> k\u00f6nnen Sie ganz einfach Ordnung in Ihr Postfach bringen und so Ihre <strong>Outlook-E-Mails sichern<\/strong>. Zuerst m\u00fcssen Sie sich \u00fcberlegen, in welchem Intervall Ihre E-Mails in das Archiv verschoben und nach wie vielen Tagen, Wochen oder Monaten Elemente archiviert werden sollen. Betriebliche E-Mails archivieren Sie im Idealfall t\u00e4glich! Folgende drei Schritte m\u00fcssen Sie daf\u00fcr durchf\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc auf \u201eDatei\u201c und anschlie\u00dfend auf \u201eOptionen\u201c.<\/li>\n<li>Klicken Sie nun in dem ge\u00f6ffneten Fenster auf \u201eErweitert\u201c und w\u00e4hlen Sie die Option \u201eEinstellung f\u00fcr Auto-Archivierung\u201c aus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nun entscheiden Sie:\u00a0In welchem Rhythmus sollen Ihre E-Mails archiviert werden? Ab welchem Datum soll die Archivierung beginnen? Und in welches Archiv werden Ihre alten Nachrichten verschoben? Auf diesem Weg archivieren Sie Ihre E-Mails zuverl\u00e4ssig und Sie erhalten wieder den n\u00f6tigen \u00dcberblick in Ihrem Postfach.<\/p>\n<h3 id=\"fuenf\">Outlook-E-Mails manuell sichern<\/h3>\n<p><strong>Outlook-E-Mails sichern<\/strong> gelingt aber auch <strong>manuell<\/strong>. Das bedeutet, Sie m\u00fcssen nicht die Auto-Archivierung einrichten, sondern k\u00f6nnen ganz nach Ihrem Geschmack in einer PST-Datei Ihre E-Mails archivieren. Auch dieser Vorgang ist nicht schwer:<\/p>\n<ul>\n<li>Gehen Sie im Men\u00fc auf \u201eDatei\u201c und w\u00e4hlen Sie links \u201eInformationen\u201c aus.<\/li>\n<li>Klicken Sie nun auf den Men\u00fcpunkt \u201eTools\u201c sowie \u201eAlte Elemente bereinigen\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie die Option \u201eDiesen Ordner und alle Unterordner archivieren\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie den zu archivierenden Ordner aus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben dem Men\u00fcpunkt \u201eElemente archivieren, die \u00e4lter sind als\u201c k\u00f6nnen Sie die Archivierung auf einen bestimmten Zeitpunkt begrenzen. Klicken Sie daf\u00fcr bei \u201eArchivdatei\u201c auf den Button \u201eDurchsuchen\u201c, um einen anderen Speicherort w\u00e4hlen. Klicken Sie auf \u201eOK\u201c, um die manuelle E-Mail-Sicherung abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n<div id=\"attachment_69778\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-69778\" class=\"size-full wp-image-69778\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Outlook-Archiv_AdobeStock_483995406.jpg\" alt=\"Outlook-Archiv: Automatisierungssoftware am Laptop zur Archivierung und effizienten Verwaltung von Informationsdateien wie E-Mails. Bild: stock.adobe.com\/Miha Creative (https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/automation-software-to-archiving-and-efficiently-manage-and-information-files-document-management-system-or-dms-consultant-information-technology-it-working-on-laptop-internet-technology-concept\/483995406?asset_id=483995406)\" width=\"650\" height=\"378\" \/><p id=\"caption-attachment-69778\" class=\"wp-caption-text\">Am einfachsten ist das automatische Sichern Ihrer E-Mails. Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/automation-software-to-archiving-and-efficiently-manage-and-information-files-document-management-system-or-dms-consultant-information-technology-it-working-on-laptop-internet-technology-concept\/483995406?asset_id=483995406\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Miha Creative<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Outlook-Daten in PST-Datei sichern<\/h2>\n<p>Es steht ein Wechsel Ihres PCs oder Laptops an und Sie haben einen Haufen wichtige E-Mails, Kontakte und Termineintr\u00e4ge, die Sie auf keinen Fall verlieren m\u00f6chten? Keine Sorge, mit der oben erw\u00e4hnten <strong>PST-Datei<\/strong> k\u00f6nnen Sie all Ihre Outlook-Daten auf Ihrem Ger\u00e4t speichern. So m\u00fcssen Sie <strong>keinen Datenverlust<\/strong> in Kauf nehmen, wenn Sie Ihre Outlook-Version wechseln oder sich ein neues Ger\u00e4t anschaffen m\u00f6chten. Gehen Sie folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc auf \u201eDatei\u201c und w\u00e4hlen Sie links \u201eKontoeinstellungen\u201c aus.<\/li>\n<li>Es \u00f6ffnet sich ein Kontextmen\u00fc: W\u00e4hlen Sie erneut \u201eKontoeinstellungen\u201c aus.<\/li>\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf das Registerblatt \u201eDatendatei\u201c und dann auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n<li>Tippen Sie den Namen f\u00fcr Ihre neue Datendatei in das Eingabefenster ein, beispielsweise \u201eArchiv 2019\u201c.<\/li>\n<li>Best\u00e4tigen Sie Ihre Auswahl mit \u201eOK\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Haben Sie Sorge, die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/datensicherung-und-virenschutz\/datensicherung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=datensicherung\">Datensicherung<\/a> Ihrer E-Mails, bzw. das notwendige <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/backup-durchfuehren\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=backup-durchfuehren\">Backup<\/a> nicht vollst\u00e4ndig zu haben? Dann wenden Sie sich gern an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=standorte\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>. Unsere IT-Experten helfen Ihnen gern dabei, sodass Sie keinesfalls einen Datenverlust erleiden.<\/p>\n<h3 id=\"sieben\">Outlook: Ordner im E-Mail-Archiv anlegen<\/h3>\n<p>Damit Sie Ihre <strong>pers\u00f6nlichen oder beruflichen Daten<\/strong> wie E-Mails oder Kontakte i<strong>n die Archivdatei verschieben<\/strong> und sp\u00e4ter wiederfinden k\u00f6nnen, sollten Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm eine \u00fcbersichtliche und f\u00fcr Sie <strong>logische Ordnerstruktur<\/strong> anlegen. In Ihrem Posteingang befindet sich links der Navigationsbereich.<\/p>\n<p>Hier finden Sie auch Ihre erstellten Archivordner wieder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Archivordner. Nun w\u00e4hlen Sie \u201eNeuer Ordner\u201c aus. Auf diese Art und Weise k\u00f6nnen Sie eine f\u00fcr Sie logische Ordnerhierarchie erstellen, um bestm\u00f6glich organisiert zu sein.<\/p>\n<p>Je nach E-Mail-Menge, die Sie erhalten und versenden, bietet sich ein j\u00e4hrliches oder vielleicht sogar monatliches Archiv an. <strong>Benennen<\/strong> Sie die einzelnen <strong>Archiv-Ordner sinnvoll<\/strong>, um den \u00dcberblick zu behalten. Folgende Benennung bietet sich an: \u201eArchiv 2023\/12\u201c, \u201eArchiv 2023\/11\u201c eben nur in Jahren \u201eArchiv 2023\u201c, \u201eArchiv 2022\u201c und so weiter.<\/p>\n<div id=\"attachment_69784\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-69784\" class=\"size-full wp-image-69784\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Outlook_AdobeStock_370351874.jpg\" alt=\"H\u00e4nde auf Laptoptastatur, ein Schloss symbolisch f\u00fcr die Sicherheitsabfrage des Passworts. Bild: stock.adobe.com\/Dilok (https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/businessman-wear-input-security-password-to-access-to-laptop-computer-security-and-technology-concept\/370351874?asset_id=370351874)\" width=\"650\" height=\"433\" \/><p id=\"caption-attachment-69784\" class=\"wp-caption-text\">Legen Sie m\u00f6glichst ein Kennwort fest, um Ihr Archiv-Dateien in Outlook vor unbefugten Blicken zu sch\u00fctzen. Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/businessman-wear-input-security-password-to-access-to-laptop-computer-security-and-technology-concept\/370351874?asset_id=370351874\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dilok<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"acht\">Kennwort f\u00fcr PST-Datei festlegen<\/h3>\n<p>Nutzen Sie Ihren Laptop oder Computer nicht ausschlie\u00dflich allein? Arbeiten Sie vielleicht Teilzeit und teilen sich PC und Schreibtisch mit einer weiteren Teilzeitkraft? Dann ist es sinnvoll, Ihre PST-Datei mit einem Kennwort zu sch\u00fctzen. Auf diese Art und Weise verhindern Sie unbeabsichtigte Zugriffe. So legen Sie ein Kennwort fest:<\/p>\n<ul>\n<li>Gehen Sie im Men\u00fc auf \u201eDatei\u201c und w\u00e4hlen Sie links \u201eKontoeinstellungen\u201c aus und klicken Sie erneut auf \u201eKontoeinstellungen\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie auf der Registerkarte \u201eDatendateien\u201c die PST-Datei aus, f\u00fcr die Sie ein Kennwort festlegen m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Im Dialogfeld \u201eKennwort \u00e4ndern\u201c k\u00f6nnen Sie nun ein sicheres Passwort festlegen.<\/li>\n<li>Nach Wiederholung der Eingabe best\u00e4tigen Sie mit \u201eOK\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Haben Sie Zweifel, ob Ihr Passwort wirklich sicher ist? An anderer Stelle im Blog erfahren Sie, wie Sie ein m\u00f6glichst <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/01\/15\/passwortsicherheit\/\">sicheres Passwort<\/a> festlegen und wie Sie Ihre <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/11\/10\/passwoerter-verwalten\/\">Passw\u00f6rter verwalten<\/a> k\u00f6nnen. Da Datenklau keine Seltenheit mehr ist, ist es besonders wichtig, ein sicheres Passwort zu nutzen. Andernfalls kann es passieren, dass Ihre E-Mail-Adresse inklusive Passwort gehackt und ver\u00f6ffentlicht wird. Mit dem <a href=\"https:\/\/sec.hpi.de\/ilc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Identity Leak Checker des Hasso-Plattner-Instituts<\/a> k\u00f6nnen Sie ganz einfach testen, ob Ihre E-Mail-Adresse bereits gehackt wurde. Was in dem Fall zu tun ist, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/05\/19\/gehackt\/\">Gehackt<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"neun\">Outlook-Archiv: Kalender archivieren<\/h2>\n<p>In Ihrem Outlook-Programm k\u00f6nnen auch <strong>alte Kalendereintr\u00e4ge<\/strong> daf\u00fcr sorgen, dass die <strong>Software unn\u00f6tig langsam<\/strong> wird. Ben\u00f6tigen Sie alte Kalendereintr\u00e4ge gegebenenfalls noch, archivieren Sie sie, ehe Sie die Eintr\u00e4ge l\u00f6schen. Zum <strong>Archivieren von Kalendereintr\u00e4gen<\/strong> gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie im Men\u00fc \u201eDatei\u201c und klicken Sie links auf \u201eImportieren und Exportieren\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie \u201eIn Datei exportieren\u201c aus und best\u00e4tigen Sie anschlie\u00dfend mit der Schaltfl\u00e4che \u201eWeiter\u201c.<\/li>\n<li>Markieren Sie den Punkt \u201eOutlook Datendatei\u201c. Best\u00e4tigen Sie wieder mit \u201eWeiter\u201c.<\/li>\n<li>Es erscheint das Dialogfenster \u201eOutlook-Datendatei exportieren\u201c. Hier w\u00e4hlen Sie nun \u201eKalender (Nur diesen Computer)\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend das Registerblatt \u201eErweitert&#8220; aus.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eFilter\u201c.<\/li>\n<li>Auf der Registerkarte \u201eErweitert\u201c klicken Sie auf \u201eFeld\u201c, w\u00e4hlen \u201eAlle Terminfelder\u201c und anschlie\u00dfend die Option \u201eSerienbeginn\u201c aus.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie unter \u201eBedingung\u201c den Eintrag \u201eam oder nach\u201c aus.<\/li>\n<li>Tragen Sie unter \u201eWert\u201c das gew\u00fcnschte Datum ein, beispielsweise \u201e01.01.2023\u201c.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u201eZur Liste hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um das Ende der Eintr\u00e4ge, die in der Archivdatei gespeichert werden, festzulegen, wiederholen Sie mit der Bedingung \u201eam oder vor\u201c die Schritte 6 bis 9. Geben Sie als Enddatum beispielsweise \u201e31.12.2023\u201d ein. Best\u00e4tigen Sie im jetzt ge\u00f6ffneten Dialogfenster mit \u201eWeiter\u201d.<\/p>\n<p>Zum Abschluss werden Sie gefragt, an welcher Stelle Sie die <strong>Archivdatei speichern<\/strong> m\u00f6chten. W\u00e4hlen Sie beispielsweise die zuvor erstellte PST-Datei f\u00fcr Ihr Archiv 2023 aus.<\/p>\n<div id=\"attachment_69780\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-69780\" class=\"size-full wp-image-69780\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Outlook-Archiv_AdobeStock_84590392.jpg\" alt=\"Virtuelles Kalenderblatt von Januar, das mit der Hand angetippt wird. Bild: stock.adobe.com\/vegefox.com (https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/date\/84590392?asset_id=84590392)\" width=\"650\" height=\"433\" \/><p id=\"caption-attachment-69780\" class=\"wp-caption-text\">Auch Ihre Kalendereintr\u00e4ge k\u00f6nnen Sie archivieren. Das ist sinnvoll, wenn bsp. wichtige Dokumente in den Eintr\u00e4gen hinterlegt sind. Bild: stock.adobe.com\/<a href=\"https:\/\/stock.adobe.com\/de\/images\/date\/84590392?asset_id=84590392\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vegefox.com<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"zehn\">Alte Kalendereintr\u00e4ge l\u00f6schen<\/h3>\n<p>Sie haben Ihre Kalendereintr\u00e4ge in unserem Beispiel aus dem Jahr 2023 erfolgreich archiviert. Jetzt k\u00f6nnen Sie Ihre alten <strong>Kalendereintr\u00e4ge l\u00f6schen<\/strong>, um zu verhindern, dass Ihr Outlook mit der Zeit zu langsam wird. Dies gelingt Ihnen wie folgt:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00d6ffnen Sie den Kalender und rufen Sie den Befehl \u201eAnsicht\u201d auf.<\/li>\n<li>Klicken Sie nun auf \u201eAnsicht \u00e4ndern\u201d.<\/li>\n<li>Jetzt k\u00f6nnen Sie die Darstellung \u201eListe\u201d w\u00e4hlen.<\/li>\n<li>Markieren Sie, welche Kalendereintr\u00e4ge gel\u00f6scht werden sollen.<\/li>\n<li>Mit der [Entf]-Taste k\u00f6nnen Sie nun alle alten Kalendereintr\u00e4ge l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein <strong>Outlook-Archiv<\/strong> anlegen und E-Mails sowie andere Daten archivieren k\u00f6nnen, brauchen Sie sich um die Arbeitsgeschwindigkeit Ihres Outlooks keine Gedanken mehr zu machen. Sie k\u00f6nnen wieder fl\u00fcssig mit Ihrem Outlook arbeiten.<\/p>\n<h2 id=\"acht\">Rechner langsam? PC-SPEZIALIST hilft!<\/h2>\n<p>Sie arbeiten noch nicht mit Outlook und trauen sich auch nicht wirklich an das Programm heran? <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=standorte2\">PC-SPEZIALIST ganz in Ihrer N\u00e4he<\/a> hilft Ihnen gern weiter und \u00fcbernimmt f\u00fcr Sie die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/geraete-und-software-installation\/e-mail-einrichtung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=e-mail-einrichtung\">E-Mail-Einrichtung<\/a>. Sie arbeiten zwar mit <strong>Outlook<\/strong>, suchen aber nach einer <strong>Alternative<\/strong>? Unser Beitrag <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/07\/22\/outlook-alternative\/\">Outlook-Alternative<\/a> stellt Ihnen kostenlose Alternativen vor.<\/p>\n<p>Sie haben alle Archivierungsschritte befolgt, aber Ihr Rechner ist immer noch schrecklich langsam? Dann k\u00f6nnte die <strong>Hardware veraltet<\/strong> sein und mit Ihren Anforderungen \u00fcberfordert sein. <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=startseite\">PC-SPEZIALIST<\/a> ist Ihr PC-Experte vor Ort f\u00fcr <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=firmen\">Firmenkunden<\/a> und <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=privat\">privaten Endnutzern<\/a>. Wir bieten zahlreiche <strong>IT-Services<\/strong> an, mit denen Ihr Rechner wieder schneller wird.<\/p>\n<p>Betrieben empfehlen wir gern, <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/pc-und-laptop-mieten\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=pc-und-laptop-mieten\">Hard- und Software zu mieten<\/a>, um\u00a0 stets aktuelle IT zu nutzen. Dadurch beugen Sie Ausf\u00e4llen vor, die mit Frust sowie Zeit- und Geldverlust verbunden sind. Nehmen Sie <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/ueber-pc-spezialist?utm_source=social&amp;utm_medium=outlook-archiv&amp;utm_campaign=kontakt#kontakt\">Kontakt<\/a> zu uns auf und lassen Sie sich beraten.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Quellen: <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft_Outlook\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wikipedia<\/a>, Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/arm-frau-laptop-surfen-4050334\/\">Vlada Karpovich<\/a> (Headerbild)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit einem Outlook-Archiv bringen Sie Ordnung in Ihr E-Mail-Programm, Ihren Kalender und alle Daten, die in Outlook gespeichert sind. 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