{"id":65517,"date":"2021-05-11T10:45:37","date_gmt":"2021-05-11T08:45:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=65517"},"modified":"2024-11-04T14:17:28","modified_gmt":"2024-11-04T13:17:28","slug":"pdf-signieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/05\/11\/pdf-signieren\/","title":{"rendered":"PDF signieren ## Tipps, wie Sie Ihre PDF digital signieren k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"

\u00a0Wichtige Dokumente wie Vertr\u00e4ge werden mit der zunehmenden Digitalisierung immer h\u00e4ufiger als verifizierte PDFs verschickt und sollten auch digital signiert werden. Sie fragen sich, wie Sie eine PDF signieren k\u00f6nnen? <\/strong><\/p>\n

Die Frage beantworten wir Ihnen und geben dar\u00fcber hinaus wertvolle Tipps, was Unternehmen bei der digitalen Signatur besonders beachten sollten.<\/p>\n

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Unser Beitrag \u00fcber das Signieren von PDFs im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n

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  1. Warum eine PDF signieren?<\/a><\/li>\n
  2. PDF digital signieren<\/a><\/li>\n
  3. PDF mit Adobe digital signieren<\/a><\/li>\n
  4. Online PDFs signieren?<\/a><\/li>\n
  5. PDF signieren: Unternehmensl\u00f6sungen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Warum eine PDF signieren?<\/h2>\n

    PDF<\/strong>\u00a0(Portable Document Format) ist ein universelles Dateiformat<\/a>, das insbesondere f\u00fcr elektronische Publikationen, rechtssichere Dokumente wie Rechnungen und f\u00fcr Druckvorlagen eingesetzt wird. Es ist also logisch, dass auch rechtskonforme und sensible Daten wie Vertr\u00e4ge, Bescheinigungen oder Urkunden meistens als PDF gespeichert und weitergegeben werden. Die meisten rechtskonformen digitalen Archive nutzen auch PDFs. Doch das sind alles Dokumente, die nicht mehr bearbeitet werden sollen.<\/p>\n

    Und genau das ist auch das Problem: Sie k\u00f6nnen eben nicht einfach in eine PDF reinschreiben oder sie nach Belieben bearbeiten. F\u00fcr eine Best\u00e4tigung der Korrektheit<\/strong>\u00a0m\u00fcssen alle Vertragsteilnehmer entsprechende Dokumente digital unterschreiben und mit einem g\u00fcltigen Zeitstempel als neue PDF abspeichern. Eine digitale Unterschrift muss dabei aber auch die\u00a0Identit\u00e4t der Signierenden verifizieren<\/strong>.<\/p>\n

    M\u00f6glichkeiten, eine PDF zu signieren bzw. eine verifizierte Unterschrift in das digitale Dokument zu setzen, gibt es dabei erst einmal unz\u00e4hlige. Doch l\u00e4ngst nicht alle sind ungef\u00e4hrlich. Sie sollten Ihre vertraulichen Dokumente deswegen nicht einfach irgendwie unterschreiben \u2013 und vor allem nicht irgendwo online hochladen.<\/p>\n

    \"PDF-Dokumente

    Es wird immer notwendiger, PDF-Dokumente digital zu signieren. Bild: Montage PC-SPEZIALIST<\/p><\/div>\n

    PDF digital signieren<\/h2>\n

    Sie sollten, bevor Sie ein PDF signieren, pr\u00fcfen, ob Sie f\u00fcr Ihr Dokument eine\u00a0digitale Signatur<\/a>\u00a0ben\u00f6tigen, oder ob eine andere Art von\u00a0elektronischer Signatur<\/strong>\u00a0ausreicht. Gem\u00e4\u00df der f\u00fcr die EU g\u00fcltigen\u00a0eIDAS-Verordnung<\/strong>\u00a0sind dabei alle Arten von elektronischen Signaturen komplett\u00a0rechtskonform<\/strong>. Allerdings haben nur digitale Signaturen den gleichen Status wie h\u00e4ndische Unterschriften und k\u00f6nnen als \u00c4quivalent dazu eingesetzt werden.<\/p>\n

    Elektronische Signaturen k\u00f6nnen Sie als PNG-Dokumente Ihrer Unterschriften anlegen. Solche k\u00f6nnen Sie in nahezu jedem Bildbearbeitungsprogramm, beispielsweise \u00fcber Gimp erstellen.<\/p>\n

    Um jedoch eine rechtskonforme digitale Signatur<\/strong>\u00a0in Ihre PDF einzuf\u00fcgen, ben\u00f6tigen Sie ein Zertifikat einer zugelassenen Zertifizierungsstelle wie der\u00a0Bundesdruckerei<\/a>\u00a0oder\u00a0Telesec<\/a>, die Ihre gemachten Angaben \u00fcberpr\u00fcfen und Ihnen eine Signatur erstellen. Bei den beiden genannten Zertifizierungsstellen k\u00f6nnen Sie sich kostenfreie Zertifikate ausstellen lassen. Die meisten digitalen Signaturen best\u00e4tigen die Identit\u00e4t des oder der Signierenden durch eine Verifizierung der E-Mail-Adresse.<\/p>\n

    PDF mit Adobe digital signieren<\/h2>\n

    Adobe bietet standardisierte Programme wie den\u00a0Adobe Reader<\/strong>\u00a0bzw.\u00a0Adobe Acrobat Reader<\/strong>\u00a0und den\u00a0Adobe Reader DC<\/strong>\u00a0bzw.\u00a0Adobe Acrobat Reader DC<\/strong>\u00a0(mit inkludierter \u201eDocument Cloud\u201c) sowie\u00a0Acrobat Standard, Professional oder Pro<\/strong>\u00a0an. Die Adobe-Software dient der Betrachtung, Erstellung und professionellen Bearbeitung von PDFs. Mit all den genannten Adobe-Programmen k\u00f6nnen Sie PDFs signieren und sich im Vorfeld auch ein Zertifikat ausstellen lassen. Die Schwierigkeit bei der Sache: Adobe hat unz\u00e4hlige verschiedene Versionen an Readern und Editoren.In den meisten kostenfreien Adobe Readern signieren Sie aber folgenderma\u00dfen:<\/p>\n