{"id":65338,"date":"2021-08-17T10:45:09","date_gmt":"2021-08-17T08:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=65338"},"modified":"2024-11-04T14:16:11","modified_gmt":"2024-11-04T13:16:11","slug":"e-mail-zurueckrufen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/08\/17\/e-mail-zurueckrufen\/","title":{"rendered":"E-Mail zur\u00fcckrufen ## Tipps, wie Sie eine abgeschickte E-Mail zur\u00fcckholen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<p><strong>M\u00f6chten Sie eine abgeschickte E-Mail zur\u00fcckrufen? So d\u00fcrfte es den meisten schon einmal so ergangen sein. Immerhin stechen Fehler h\u00e4ufig erst nachtr\u00e4glich ins Auge.<\/strong><\/p>\n<p>Erfahren Sie hier, wie und unter welchen Umst\u00e4nden Sie eine E-Mail zur\u00fcckholen k\u00f6nnen!<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Ratgeber dar\u00fcber, wie man eine E-Mail zur\u00fcckrufen kann, im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#1\">Warum eine E-Mail zur\u00fcckrufen?<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#1b\">E-Mail zur\u00fcckrufen: einige Beispiele<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#2\">Mit Gmail eine E-Mail zur\u00fcckrufen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Mit Outlook eine E-Mail zur\u00fcckrufen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">E-Mail zur\u00fcckholen mit GMX und Web.de<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">Alternativen zur E-Mail-Retour<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"1\">Warum eine E-Mail zur\u00fcckrufen?<\/h2>\n<p>Wenn man fehlende Anh\u00e4nge oder sogar falsche Kontaktadressen erst nach dem Abschicken bemerkt, scheint die Situation ausweglos. Doch das muss sie nicht unbedingt sein. Denn unter Umst\u00e4nden ist es tats\u00e4chlich m\u00f6glich, eine E-Mail mit unliebsamen oder falschen Inhalten zur\u00fcckzurufen.<\/p>\n<p>Gr\u00fcnde, eine E-Mail zur\u00fcckzurufen, gibt es unz\u00e4hlige. Vor allem in formellen Schreiben und wichtigen Nachrichten sollten sich nach M\u00f6glichkeit keinerlei Fehler finden. Vor allem dann nicht, wenn es um\u00a0<strong>Namen von Personen oder Institutionen<\/strong>\u00a0sowie um\u00a0<strong>wichtige Angaben und Daten<\/strong> geht. Aber auch sonst sind textliche Fehler, Unklarheiten &amp; Co. peinlich oder sogar gef\u00e4hrlich.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich gilt es deswegen immer, darauf zu achten, dass solche Fehler gar nicht erst passieren, aber viel zu oft \u00fcbersieht man sie dann leider doch. Und sie fallen einem erst dann ins Auge, wenn man die fehlerhafte oder problematische E-Mail bereits abgeschickt hat. Dann m\u00f6chte man die Nachricht aber doch am liebsten irgendwie zur\u00fcckrufen.<\/p>\n<div id=\"attachment_65342\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-65342\" class=\"size-full wp-image-65342\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/E-Mail-zurueckrufen_Bild2_650x450-1.jpg\" alt=\"E-Mail bei Gmail zur\u00fcckrufen\" width=\"650\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-65342\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcber Gmail l\u00e4sst sich eine einmal abgeschickte E-Mail zur\u00fcckrufen, ganz einfach per Mausklick. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/photo\/person-holding-black-smartphone-3850252\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ready made<\/a><\/p><\/div>\n<h3 id=\"1b\">E-Mail zur\u00fcckrufen: einige Beispiele<\/h3>\n<p>Fehler k\u00f6nnen sich in alle Textdokumente einschleichen. So auch in E-Mails jeder Art. Und das gilt nicht nur bei Fehlern im Flie\u00dftext. So ziemlich jede Person d\u00fcrfte schon einmal explizit\u00a0<strong>auf einen Anhang verwiesen<\/strong>\u00a0haben, der aber nie eingef\u00fcgt wurde. Noch schlimmer ist, wenn statt des gew\u00fcnschten Anhangs\u00a0<strong>eine andere Datei der E-Mail beigef\u00fcgt<\/strong>\u00a0wird; schlimmstenfalls ein pers\u00f6nliches Foto, ein vertrauliches Dokument oder eine private Nachricht.<\/p>\n<p>Vertippt man sich in der Adresszeile, sendet man die Mail wom\u00f6glich an einen <strong>fremden oder falschen Kontakt<\/strong>. All so etwas darf nicht passieren und passiert doch im Moment der Unachtsamkeit immer mal wieder.<\/p>\n<p>Die <strong>E-Mail zur\u00fcckrufen<\/strong> zu k\u00f6nnen, ist in diesen F\u00e4llen ohne Frage die sinnvollste und einfachste L\u00f6sung \u2013 wenn es denn irgendwie m\u00f6glich w\u00e4re. Eine Utopie ist das Zur\u00fcckholen einer E-Mail keineswegs, sondern bei einigen Providern durchaus m\u00f6glich.<\/p>\n<h2 id=\"2\">Mit Gmail eine E-Mail zur\u00fcckrufen<\/h2>\n<p>Verwalten Sie Ihr gesch\u00e4ftliches oder privates\u00a0<a title=\"E-Mail-Konto bei Gmail\" href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/02\/18\/das-gmail-konto\/\">E-Mail-Konto bei Gmail<\/a>, so k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mails auf Wunsch <strong>zwischen f\u00fcnf und 30 Sekunden nach dem Abschicken<\/strong> zur\u00fcckrufen. In den Werkseinstellungen ist die standardisiert aktivierte Funktion auf f\u00fcnf Sekunden gesetzt. Sie k\u00f6nnen die R\u00fcckruffrist aber problemlos erweitern oder auch deaktivieren. Gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Postfach bzw. auf der Gmail-Website mit Ihren Accountdaten an. Gehen Sie in die Einstellungen, die meistens oben rechts durch ein Zahnr\u00e4dchen dargestellt werden.<\/li>\n<li>Zuerst sind nur die Schnelleinstellungen eingeblendet. Klicken Sie auf \u201eAlle Einstellungen\u201c.<\/li>\n<li>Jetzt m\u00fcsste der Men\u00fcpunkt \u201eE-Mail zur\u00fcckrufen\u201c erscheinen. In einem Pull-Down-Men\u00fc k\u00f6nnen Sie die R\u00fcckruffrist de- oder reaktivieren und zwischen f\u00fcnf und 30 Sekunden setzen.<\/li>\n<li>Speichern Sie Ihre \u00c4nderungen am unteren Ende der Dialogseite.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nach dem Verschicken einer E-Mail m\u00fcssten Sie f\u00fcr die ausgew\u00e4hlte Zeit den Hinweis \u201eIhre Nachricht wurde gesendet\u201c angezeigt bekommen und die Option \u201eR\u00fcckg\u00e4ngig\u201c haben, um die E-Mail zur\u00fcckzurufen. Zur\u00fcckgeholte E-Mails finden Sie im Ordner \u201eEntw\u00fcrfe\u201c. Hier k\u00f6nnen Sie die E-Mail \u00fcberarbeiten und erneut losschicken oder l\u00f6schen.<\/p>\n<div id=\"attachment_68918\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-68918\" class=\"size-full wp-image-68918\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/e-mail-zurueckholen_pexels-andrea-piacquadio-3755761.jpg\" alt=\"E-Mail r\u00fcckholen: Frau im roten Shirt st\u00fctzt Kopf in H\u00e4nde bei blick in den Laptop. Bild: Pexels\/Andrea Piacquadio (https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/frau-im-roten-t-shirt-das-ihren-laptop-betrachtet-3755761\/)\" width=\"650\" height=\"433\" \/><p id=\"caption-attachment-68918\" class=\"wp-caption-text\">Oft fallen Fehler in wichtigen E-Mails erst nachtr\u00e4glich auf. Am liebsten m\u00f6chte man dann die gerade verschickte E-Mail zur\u00fcckrufen. Doch das ist nicht immer m\u00f6glich. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/de-de\/foto\/frau-im-roten-t-shirt-das-ihren-laptop-betrachtet-3755761\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Andrea Piacquadio<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"3\">Mit Outlook eine E-Mail zur\u00fcckrufen<\/h2>\n<p>Etwas komplizierter ist das\u00a0<strong>R\u00fcckrufen von E-Mails mit Outlook<\/strong>. Die Funktion \u201eNachrichtenr\u00fcckruf\u201c ist bisher n\u00e4mlich nur dann verf\u00fcgbar, wenn sowohl Sie als Sender als auch der Empf\u00e4nger Ihrer Nachricht \u00fcber die gleiche Organisation\u00a0<a title=\"Microsoft 365 einrichten lassen\" href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/microsoft-365-einrichten\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=e-mail-zurueckrufen&amp;utm_campaign=microsoft-365-einrichten\">Microsoft 365<\/a>\u00a0nutzen und die entsprechenden E-Mail-Konten \u00fcber Microsoft Exchange integriert sind.<\/p>\n<p>Jede abgeschickte E-Mail landet zwar in Echtzeit beim Absender, Sie k\u00f6nnen Sie aber nachtr\u00e4glich in dessen Konto ersetzen oder l\u00f6schen. Daf\u00fcr darf sie jedoch noch <strong>nicht ge\u00f6ffnet<\/strong>\u00a0worden sein. In diesem Fall k\u00f6nnen Sie wie folgt \u00fcber Outlook versendete E-Mails zur\u00fcckrufen oder bearbeiten:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00d6ffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung. \u00dcber Outlook im Webbrowser k\u00f6nnen Sie keine Nachrichten zur\u00fcckholen.<\/li>\n<li>Im Ordnerbereich (Outlook Ordner) w\u00e4hlen Sie den Ordner \u201eGesendete Elemente\u201c aus.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie die Nachricht, die Sie zur\u00fcckrufen m\u00f6chten, durch einen Doppelklick. W\u00e4hlen Sie die Nachricht so aus, dass sie Ihnen im Lesebereich angezeigt wird.<\/li>\n<li>\u00dcber die Registerkarte \u201eNachricht\u201c und die Option \u201eAktionen\u201c &gt; \u201eNachricht zur\u00fcckrufen\u201c k\u00f6nnen Sie im klassischen Men\u00fcband die Nachricht zur\u00fcckholen. Nutzen Sie das vereinfachte Men\u00fcband, m\u00fcssen Sie in der Registerkarte \u201eNachricht\u201c die Option \u201eWeitere Befehle\u201c &gt; \u201eNachricht zur\u00fcckrufen\u201c ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf \u201eUngelesene Kopien dieser Nachricht l\u00f6schen\u201c oder \u201eUngelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen\u201c und best\u00e4tigen Sie durch einen Klick auf OK.<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00f6chten Sie die Nachricht nicht zur\u00fcckrufen, sondern ersetzen, so m\u00fcssen Sie den neuen Text in das Textfeld schreiben und dann auf \u201eSenden\u201c klicken. Derzeit ist das R\u00fcckrufen von E-Mails \u00fcber einen privaten E-Mail-Account bei Outlook oder dem zugeh\u00f6rigen Hotmail nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<h2 id=\"4\">E-Mail zur\u00fcckholen mit GMX und Web.de<\/h2>\n<p>Wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach bei GMX oder Web.de verwalten und eine E-Mail zur\u00fcckrufen m\u00f6chten, haben Sie leider nicht so viel Gl\u00fcck wie mit Gmail oder Outlook. Denn mit einem in Deutschland am zweit- bzw. drittmeisten genutzten E-Mail-Konto k\u00f6nnen Sie eine einmal <strong>abgeschickte E-Mail leider nicht zur\u00fcckholen<\/strong>.<\/p>\n<p>Ob diese M\u00f6glichkeit erg\u00e4nzt wird, steht derzeit in den Sternen. Bisher gibt es jedoch noch kein konkretes Anzeichen daf\u00fcr, dass eine Erweiterung dieser Funktion in naher oder ferner Zukunft beabsichtigt ist. Sollten Sie Ihre E-Mails also \u00fcber einen Account bei GMX oder Web.de verschicken, sollten Sie auf jeden Fall von vornherein ber\u00fccksichtigen, dass eine einmal abgeschickte Nachricht unm\u00f6glich nachtr\u00e4glich zur\u00fcckgerufen oder auf andere Weise irgendwie ver\u00e4ndert werden kann.<\/p>\n<p>Neben GMX und Web.de versenden \u00fcbrigens auch viele weitere Anbieter Ihre E-Mails in Echtzeit, sodass einmal abgeschickte Nachrichten sofort beim Adressaten ankommen.<\/p>\n<div id=\"attachment_65345\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-65345\" class=\"size-full wp-image-65345\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/E-Mail-zurueckrufen_Bild4_650x450-1.jpg\" alt=\"E-Mail-Retour \" width=\"650\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-65345\" class=\"wp-caption-text\">E-Mails in Retour geben ist eine Notl\u00f6sung, von der wohl l\u00e4ngst nicht alle wissen. Manchmal ist es durchaus sinnvoll, eine E-Mail zur\u00fcckzurufen. Bild: Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/photo\/person-using-laptop-computer-3202235\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cottonbro studio<\/a><\/p><\/div>\n<h2 id=\"5\">Alternativen zur E-Mail-Retour<\/h2>\n<p>Eine E-Mail in Retour zu geben, sollte aber grunds\u00e4tzlich nicht die Norm sein. Sie sollten auf keinen Fall darauf setzen, dass Sie Ihre E-Mail schon irgendwie zur\u00fcckholen k\u00f6nnen. Vielmehr sollten Sie stets darauf achten, dass Sie sich die Zeit nehmen, vor allem Ihre wichtigen\u00a0<strong>E-Mails mehrfach Korrektur zu lesen<\/strong>\u00a0und explizit zu fokussieren, dass sich keine Fehler in Ihre Mails eingeschlichen haben. Kontrollieren Sie, ob die Adresszeile und der Betreff korrekt gef\u00fcllt sind und alle Angaben passend gemacht worden sind.<\/p>\n<p>Haben Sie eine fehlerhafte E-Mail oder eine Nachricht mit unerw\u00fcnschtem Inhalt verschickt? Wenn Sie Ihr privates oder gesch\u00e4ftliches E-Mail-Postfach bei keinem Provider haben, bei dem Sie Ihre E-Mails zur\u00fcckrufen k\u00f6nnen, so k\u00f6nnen Sie nur auf die Nachsicht des Adressaten hoffen und eine zus\u00e4tzliche <strong>Korrektur-E-Mail nachschicken<\/strong>. Erfahren Sie an anderer Stelle im Blog alles rund um das Thema <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/page\/2\/?s=e+mail+konto+einrichten\">E-Mail-Konto-Einrichtung<\/a>.<\/p>\n<p>Ben\u00f6tigen Sie ein <strong>E-Mail-Konto f\u00fcr Ihre Firma<\/strong>, mit dem Sie auch eine bereits abgeschickte E-Mail sicher und einfach zur\u00fcckrufen k\u00f6nnen? Dann werden Sie sich vertrauensvoll an\u00a0<a title=\"Serviceanbieter finden\" href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=e-mail-zurueckrufen&amp;utm_campaign=standorte\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>\u00a0und lassen sich zu den professionellen\u00a0<a title=\"E-Mail-Services f\u00fcr kleine Unternehmen\" href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/e-mail-services\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=e-mail-zurueckrufen&amp;utm_campaign=e-mail-services\">E-Mail-Services f\u00fcr kleine Unternehmen<\/a>\u00a0beraten.<\/p>\n<p>_______________________________________________<br \/>\n<small>Weiterf\u00fchrende Links:\u00a0<a title=\"Computerwoche\" href=\"https:\/\/www.computerwoche.de\/a\/gesendete-mails-zurueckrufen,3278337\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Computerwoche<\/a>,\u00a0<a title=\"IONOS\" href=\"https:\/\/www.ionos.de\/digitalguide\/e-mail\/e-mail-technik\/outlook-mail-zurueckholen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IONOS<\/a>,\u00a0<a title=\"Microsoft\" href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/zur%C3%BCckrufen-oder-ersetzen-einer-nachricht-nach-dem-senden-35027f88-d655-4554-b4f8-6c0729a723a0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft<\/a>,<a title=\"futurezone.de\" href=\"https:\/\/www.futurezone.de\/digital-life\/article230770038\/So-kannst-du-eine-falsch-adressierte-Mail-zurueckrufen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0futurezone.de<\/a>, Pexels\/<a href=\"https:\/\/www.pexels.com\/photo\/photo-of-person-using-laptop-4112358\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Taryn Elliott<\/a> (Headerbild)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00f6chten Sie eine abgeschickte E-Mail zur\u00fcckrufen? So d\u00fcrfte es den meisten schon einmal so ergangen sein. Immerhin stechen Fehler h\u00e4ufig erst nachtr\u00e4glich ins Auge. 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Erfahren Sie das in unserem Ratgeber! 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