{"id":61681,"date":"2022-07-01T10:45:41","date_gmt":"2022-07-01T08:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=61681"},"modified":"2024-11-04T14:25:10","modified_gmt":"2024-11-04T13:25:10","slug":"chatbot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/07\/01\/chatbot\/","title":{"rendered":"Chatbot ## Was ist ein Chatbot\/KI-Chatbot und wof\u00fcr kann er eingesetzt werden?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Der Chatbot spielt seit einigen Jahren in der digitalen Welt eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle. Er kommuniziert mit potenziellen Kunden, steht bei Fragen rund um die Uhr zur Verf\u00fcgung oder verweist auf konkrete Produkte eines Portfolios. <\/strong><\/p>\n<p>Doch warum \u00e4ndert sich mit dem KI-Chatbot alles? Antwort auf diese Fragen erhalten Sie hier!<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber Chatbots &amp; KI-Chatbots im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Was ist ein Chatbot?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Wie funktioniert ein Chatbot?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Welche Chatbot-Arten gibt es?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Einsatzm\u00f6glichkeiten von Chatbots<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Nutzen von Chatbots<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Chatbot im Kleinbetrieb einsetzen?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Was ist ein Chatbot?<\/h2>\n<p>Bei <strong>Chatbots<\/strong> (auch <strong>Chatterbots<\/strong>) handelt es sich um Anwendungen, die daf\u00fcr konzipiert sind, sich mit Menschen in nat\u00fcrlicher Sprache zu unterhalten, also zu chatten. Ein Chatbot kann dabei bestimmte Fragen als Texteingabe und\/oder Audioeingabe verstehen und darauf passend antworten. In der Regel nutzt ein Chatbot dabei sogenannter Chat-Widgets.<\/p>\n<p>Anders als <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/06\/13\/social-bots-meinungsbots\/\">Meinungsbots<\/a> oder <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/06\/14\/spam-bot\/\">Spam-Bots<\/a> werden Chatbots als<strong> gutartige Bots<\/strong> bezeichnet, werden also nicht von <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/05\/26\/cyberkriminelle\/\">Cyberkriminellen<\/a> als Bestandteil eines gr\u00f6\u00dferen <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/06\/23\/botnetz\/\">Botnetzes<\/a> eingesetzt. Vielmehr begr\u00fc\u00dfen Sie Website-Besucher und fragen diese, ob sie weiterhelfen k\u00f6nnen. Damit agieren sie \u00e4hnlich wie Verk\u00e4ufer in klassischen Ladengesch\u00e4ften.<\/p>\n<p>Chatbots agieren dabei auf Nachfragen und geben Hilfestellungen. Sie stellen damit als <strong>virtuelle Assistenten bzw. Konversationsagenten<\/strong> auf Firmenwebsites und Onlineshops eine Alternative zu menschlichen Kundenservices dar. Chatbots k\u00f6nnen dabei auch bei Kundenanfragen weiterhelfen und so automatisiert Leads generieren. Sie geben sich in der Regel durch einen entsprechenden Avatar ganz klar als Roboter zu erkennen.<\/p>\n<div id=\"attachment_61725\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-61725\" class=\"size-full wp-image-61725\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/chatbot_pexels-andrea-piacquadio-3772514-1.jpg\" alt=\"Kommunikation mit Chatbot\" width=\"600\" height=\"400\" \/><p id=\"caption-attachment-61725\" class=\"wp-caption-text\">Die Kommunikation mit einem Chatbot sollte f\u00fcr User einen Mehrwert haben. Bild: Pexels\/@olly\/<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Wie funktioniert ein Chatbot?<\/h2>\n<p>Bei einem Chatbot handelt es sich um ein <strong>technisches Dialogsystem<\/strong>, das die Kommunikation zwischen einem menschlichen User und einem Datensystem erm\u00f6glicht. Das Dialogsystem b\u00fcndelt dabei alle Informationen in einem einzigen Kanal, den es als Basis nutzt, alle Fragen zu beantworten.<\/p>\n<p>Ein Chatbot erkennt die Intention des Users, also den Inhalt einer Frage oder Aussage, kann eigenst\u00e4ndig Verkn\u00fcpfungen erstellen und damit auch anspruchsvollere komplexere Dialoge f\u00fchren. Hochwertige Chatbots k\u00f6nnen so auch <strong>Antworten auf vorher nicht erwartete Fragen<\/strong> geben. Wie gut ein Chatbot aber agiert und antwortet, h\u00e4ngt davon ab, wie er arbeitet und was seine Datenbasis ist bzw.<strong> in welche Datensysteme<\/strong> er <strong>integriert<\/strong> ist. Ist ein Chatbot, der den Kundenservice unterst\u00fctzt, beispielsweise \u00fcber eine Schnittstelle mit weiteren Systemen wie der CRM-Software oder einer <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/12\/15\/digitale-logistik-logistik-4-0\/\">Logistik-L\u00f6sung<\/a> verbunden, dann kann er personalisierte Ausk\u00fcnfte, beispielsweise zum Status einer Lieferung geben.<\/p>\n<h2 id=\"drei\">Welche Chatbot-Arten gibt es?<\/h2>\n<p>Daran, wie Chatbots funktionieren, sieht man bereits, dass es gro\u00dfe Unterschiede zwischen den verschiedenen Chatrobotern gibt. Traditionell werden drei verschiedene Varianten von Chatbots, also <strong>Chatbot-Arten<\/strong>, voneinander unterschieden:<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li><strong>Regelbasierte Chatbots<\/strong> geh\u00f6ren zu den \u00e4ltesten Bots und pr\u00e4sentieren den Nutzern in der Regeln von vornherein vordefinierte Antwortm\u00f6glichkeiten, um auf diese Weise bekannte Fragen zu vereinfachen und beantworten zu k\u00f6nnen. Hierdurch sollen die Bots Probleme l\u00f6sen. Fragen, die bei der Programmierung nicht ber\u00fccksichtigt wurden, kann der Bot nicht beantworten. Bei regelbasierten Chatbots handelt es sich daher um digitale Assistenten, die f\u00fcr die Beantwortung der FAQ zust\u00e4ndig sind.<\/li>\n<li><strong>Intelligente Chatbots <\/strong>basieren meistens auf <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/07\/25\/kuenstliche-intelligenz\/\">k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/a> und Natural Language Processing (NLP). Sie erkennen dank <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/03\/17\/maschinelles-lernen\/\">maschinellem Lernen<\/a> bzw. <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/03\/24\/deep-learning\/\">Deep Learning<\/a> dabei den Text der User und k\u00f6nnen auch komplexere und l\u00e4ngere S\u00e4tze erfassen. Intelligente Chatbots k\u00f6nnen nachfragen und anhand der gegebenen Antworten dazulernen. Auf diese Weise sind sie f\u00e4hig dazu, intelligente Konversationen zu f\u00fchren, die Menschen imitiert. Grundlage f\u00fcr intelligente Chatbots kann beispielsweise <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/04\/28\/gpt-3\/\">GPT-3<\/a> sein. Mit dem Jahreswechsel wurde der heute weltweit bekannte <strong>KI-Chatbot<\/strong> <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2023\/02\/13\/chatgpt\/\">ChatGPT<\/a> ver\u00f6ffentlicht, der bereits gro\u00dffl\u00e4chig im Einsatz ist.<\/li>\n<li><strong>Anwendungsspezifische Chatbots<\/strong> mischen die regelbasierte und intelligente Kommunikation. In der Regel untermalen sie diese durch individuelle Gestaltungen wie beispielsweise Kalendergrafiken, in denen Termine gesetzt werden k\u00f6nnen oder Buchungen erkenntlich sind. Die Bed\u00fcrfnisse und Probleme der User werden von anwendungsspezifischen Chatbots schnellstm\u00f6glich erkannt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chatbots haben fast immer eine sinnvolle Aufgabe und erarbeiten f\u00fcr die User praktische L\u00f6sungen bzw. beantworten Fragen. In j\u00fcngsten Vergangenheit haben aber immer mehr Firmen den Fokus darauf gelegt, dass Chatbots nicht mehr nur \u201elangweilige Maschinen\u201c sind. Heute wird von Chatbots erwartet, unterhaltsam zu sein, beispielsweise auf Witze zu reagieren oder mit Missverst\u00e4ndnissen spielerisch umzugehen. Nach wie vor sollen die meisten Chatbots aber zug\u00e4nglich und einfach bedienbar sein sowie ein nutzerfreundliches Design haben.<\/p>\n<p>Mit dem zug\u00e4nglichen Aufkommen von <strong>KI-Chatbots<\/strong> ging eine globale Ver\u00e4nderung der Chatbot-Nutzung einher. Das liegt vor allem daran, dass die KI geradezu menschlich sprechen, Fragen pr\u00e4zise beantworten und detaillierte Antworten geben kann. Eine Gefahr beim Einsatz von KI-Chatbots wie ChatGPT sind jedoch sogenannte KI-Halluzinationen.<\/p>\n<div id=\"attachment_61724\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-61724\" class=\"wp-image-61724 size-full\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/chatbot_volodymyr-hryshchenko-C9omhINyVQs-unsplash.jpg\" alt=\"Einsatzm\u00f6glichkeiten von Chatbots\" width=\"600\" height=\"400\" \/><p id=\"caption-attachment-61724\" class=\"wp-caption-text\">Ein Chatbot kann f\u00fcr nahezu alle Kommunikationen im Internet eingesetzt werden. Bild: Unsplash\/@lunarts<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Einsatzm\u00f6glichkeiten von Chatbots<\/h2>\n<p>Ein Chatbot ist immer nur so gut, wie seine Programmierung. Wenn er richtig generiert wurde, kann er sich als selbstlernendes System effektiv weiterentwickeln und dadurch Fragen immer gezielter und besser beantworten sowie auch neue Fragen und Antworten dazulernen. Die hierf\u00fcr notwendige<strong> Erstellung eines Chatbots<\/strong> ist jedoch alles andere als simpel, was dazu f\u00fchrt, dass der Einsatz gut \u00fcberlegt sein muss. Zu besonders beliebten <strong>Einsatzm\u00f6glichkeiten<\/strong> f\u00fcr Chatbots geh\u00f6ren<\/p>\n<ul>\n<li><strong>der Kundenservice<\/strong>: Chatbots verbessern die Servicequalit\u00e4t und erm\u00f6glichen eine leichtere Auswertung der Kundendialoge, um auf diese Weise die W\u00fcnsche der Gespr\u00e4chspartner noch pr\u00e4ziser erf\u00fcllen zu k\u00f6nnen. Zum Kundenservice geh\u00f6rt beispielsweise das \u00c4ndern oder Zur\u00fccksetzen eines Passworts oder das Sperren einer Kreditkarte.<\/li>\n<li><strong>der Concierge Service<\/strong>: Chatbots \u00fcbernehmen die Buchung von Einzelterminen, Touren sowie Hotel-, Restaurant-, Konzert- und Theaterreservierungen. Sie k\u00f6nnen in der Regel weiterf\u00fchrende Informationen zu den m\u00f6glichen Reservierungen bereitstellen oder zu Terminbuchungen beraten.<\/li>\n<li><strong>Produktempfehlungen<\/strong>: Chatbots schlagen in einen Onlineshop integrierte Produkte vor oder vergleichen verschiedene Produkte in Bezug auf die genannten Kriterien der User.<\/li>\n<li><strong>Interne Prozesse:<\/strong> F\u00fcr interne Prozesse in Unternehmen wie zum Beispiel bei Kostenabrechnungen, Personalkostenverteilungen oder Projektplanungen ergeben sich gelegentlich Fragen bei Mitarbeitern. Chatbots k\u00f6nnen direkt in die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/08\/11\/kollaborationsplattform\/\">Kollaborationsplattform<\/a> integriert werden und hier Fragen beantworten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Chatbots nicht weiter wissen, k\u00f6nnen sie mittels sogenanntem \u201eHuman Takeover\u201c die gestellten Fragen auch an Menschen \u00fcbergeben. Bots k\u00f6nnen so beispielsweise Anliegen an Service-E-Mail-Adressen oder Kan\u00e4le in Kollaborationsplattformen weiterleiten.<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">Nutzen von Chatbots<\/h2>\n<p>Welchen konkreten Nutzen ein Chatbot hat, h\u00e4ngt davon ab, wie und wof\u00fcr er eingesetzt wird. Werden Chatbots auf Firmenwebsites und in Onlineshops eingesetzt, geh\u00f6ren zu den zentralen Vorteilen<\/p>\n<ul role=\"list\">\n<li><strong>Effizienzsteigerung<\/strong>: Beim Einsatz von Chatbots handelt es sich im Sinne der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/01\/19\/arbeitswelt-4-0\/\">Arbeitswelt 4.0<\/a> um eine Automatisierung, bei der Effizienz gesteigert wird. Durch Chatbots k\u00f6nnen Firmen mit weniger langfristig ben\u00f6tigter Ressource in k\u00fcrzerer Zeit einen umfangreichen und hochwertigen Supportservice bereitstellen.<\/li>\n<li><strong>Kostensenkung<\/strong>: Verbunden mit der Einsparung von Ressourcen ist auch eine Kostensenkung verbunden. In so ziemlich allen kleineren Unternehmen ist viel zu tun. Wenn Bots leistungs- und produktbezogene Fragen automatisiert beantworten, k\u00f6nnen alle Mitarbeiter effektiv an ihren eigentlichen Aufgaben arbeiten.<\/li>\n<li><strong>Erreichbarkeitserh\u00f6hung<\/strong>: Chatbots sind rund um die Uhr und jeden Tag im Jahr verf\u00fcgbar. Sie k\u00f6nnen nicht nur eine Anfrage gleichzeitig beantworten, sondern unbegrenzt viele. Unternehmen sind jederzeit erreichbar. Dadurch f\u00fchlen sich User wahrgenommen.<\/li>\n<li><strong>Optimierung der User Experience<\/strong>: Dank Chatbots m\u00fcssen sich Website-Besucher nicht durch die Seitenstruktur klicken und nach den Inhalten, die sie suchen, aufwendig suchen. Vielmehr k\u00f6nnen sie den Bot ganz einfach nach den entsprechenden Inhalten oder Dokumenten fragen.<\/li>\n<li><strong>Verbesserung der Kundenzufriedenheit<\/strong>: Durch Chatbots k\u00f6nnen Firmen ihren Kunden schnell und unkompliziert helfen. Durch schnelle Hilfe werden oder bleiben diese zufrieden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nat\u00fcrlich kann man nicht pauschal sagen, dass Chatbots f\u00fcr alle Internetseiten einen solchen Nutzen haben, sondern die potenziellen und tats\u00e4chlichen Vorteile, die sich durch den Einsatz eines Chatbots ergeben, sind individuell zu ermitteln. Dabei m\u00fcssen Sie auch ermitteln, welche Art von Chatbot Sie f\u00fcr den von Ihnen konkret angedachten Kontext ben\u00f6tigen bzw. was er alles k\u00f6nnen muss.<\/p>\n<div id=\"attachment_61726\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-61726\" class=\"size-full wp-image-61726\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/chatbot_pexels-miguel-a-padrinan-1111368-1.jpg\" alt=\"Einsatz von Chatbots\" width=\"600\" height=\"400\" \/><p id=\"caption-attachment-61726\" class=\"wp-caption-text\">Chatbots werden vor allem auf Internetseiten und Webshops eingesetzt, um User hier zu unterst\u00fctzen. Bild: Pexels\/@padrinan<\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Chatbot im Kleinbetrieb einsetzen?<\/h2>\n<p>Nat\u00fcrlich sind nicht alle Chatbots f\u00fcr alle Internetseiten und Webshops geeignet. Immerhin sind Bots nur eine passende L\u00f6sung, wenn sie in das entsprechende Gesch\u00e4ftsmodell integrierbar sind, tats\u00e4chlich gestallte Fragen beantworten k\u00f6nnen und von potenziellen oder tats\u00e4chlichen Kunden als Mehrwert wahrgenommen werden. Ob sich f\u00fcr die <strong>Internetseite<\/strong> oder den <strong>Onlineshop<\/strong> Ihres <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=chatbot&amp;utm_campaign=firmen\">Kleinunternehmens<\/a> der Einsatz eines Chatbots anbietet, l\u00e4sst sich deswegen nicht pauschal sagen.<\/p>\n<p>Beratend steht Ihnen <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=chatbot&amp;utm_campaign=standorte\">SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a> zur Seite. Er k\u00fcmmert sich auf Wunsch auch um die Beratung zur Erstellung und Wartung einer Internetseite sowie um diverse <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/e-mail-services\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=chatbot&amp;utm_campaign=e-mail-services\">E-Mail-Services<\/a> wie das automatische Weiterleiten von E-Mails an Chatbots. Aber auch, wenn es um die Themen <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=chatbot&amp;utm_campaign=it-sicherheit\">IT-Sicherheit<\/a>, <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=chatbot&amp;utm_campaign=it-ausstattung\">IT-Ausstattung<\/a> und <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-betreuung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=chatbot&amp;utm_campaign=it-betreuung\">IT-Betreuung<\/a> geht, ist PC-SPEZIALIST der geeignete Ansprechpartner f\u00fcr Sie.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Andere Stimmen zum Thema: <a href=\"https:\/\/www.moin.ai\/was-ist-ein-chatbot#Welche-Chatbot-Arten-gibt-es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">moin.ai<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ibm.com\/de-de\/campaign\/was-ist-ein-chatbot\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IBM<\/a>, <a href=\"https:\/\/it-service.network\/it-lexikon\/chatbots\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IT-SERVICE.NETWORK<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Chatbot spielt seit einigen Jahren in der digitalen Welt eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle. 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Urspr\u00fcnglich war er studienbegleitend als SEO-Texter t\u00e4tig, unter anderem f\u00fcr die Marke IT-SERVICE.NETWORK. Seit Anfang 2020 ist der mittlerweile fertig studierte Germanist (Abschluss im Zwei-Fach-Master-Studiengang Kultur und Gesellschaft mit den Schwerpunkten Germanistische Sprachwissenschaft und Deutschsprachige Literaturen) als Autor f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog t\u00e4tig. Seit 2022 unterst\u00fctzt er als Content Marketing Manager mit dem Arbeitsschwerpunkt SEO-Strategie die Marke st\u00e4rker bei strategischen Entscheidungen und Reportings und hat einen zentralen Bestandteil seiner T\u00e4tigkeit damit ins Backend verlagert. Das bedeutet aber nicht, dass Robin Laufenburg nicht weiterhin auch Inhalte im Blog teilt. Er versteht es n\u00e4mlich nach wie vor, spannende Themen rund um die IT, f\u00fcr die er sich auch privat interessiert, f\u00fcr PC-SPEZIALIST leserfreundlich aufzuarbeiten und anschaulich darzulegen. 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