{"id":60628,"date":"2022-04-19T10:45:45","date_gmt":"2022-04-19T08:45:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=60628"},"modified":"2024-11-04T14:29:17","modified_gmt":"2024-11-04T13:29:17","slug":"e-akte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/04\/19\/e-akte\/","title":{"rendered":"e-Akte ## Was ist das? Welche Vorteile bietet die digitale Akte?"},"content":{"rendered":"

Am 1. Januar 2026 wird die e-Akte f\u00fcr Beh\u00f6rden und Verwaltungen Pflicht. Als weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung spart Sie Zeit und wertvolle Ressourcen. Auch private Unternehmen sollten sich modern aufstellen, um am Zahn der Zeit zu bleiben.<\/strong><\/p>\n

Wie die digitale Akte funktioniert, was hinein geh\u00f6rt und welche Vorteile sie bietet, erfahren Sie bei uns.<\/p>\n

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Unser Beitrag \u00fcber die e-Akte im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n

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  1. Was ist eine e-Akte?<\/a><\/li>\n
  2. Ziele der digitalen Akte<\/a><\/li>\n
  3. e-Akte: Ein Schritt Richtung Digitalisierung<\/a><\/li>\n
  4. Digitale Akte \u2013 komplex aber machbar<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Was ist eine e-Akte?<\/h2>\n

    Die e-Akte ist bereits seit einigen Jahren in Planung. Und sie ist genau das Gegenteil von dem, was aus deutschen Amtstuben ber\u00fchmt ber\u00fcchtigt ist: N\u00e4mlich verstaubte Akten und ewiges Suchen nach Unterlagen, woraus lange Bearbeitungszeiten von Anliegen resultieren. Mit der digitalen Akte<\/strong> soll alles schneller und\u00a0<\/strong>effizienter<\/b> vonstattengehen.<\/p>\n

    Aber was genau zeichnet die elektronische Akte<\/strong> eigentlich aus? Sie ist das digitale Pendant zur klassischen einer Papierakte<\/strong>. In ihr werden verschiedenste Dokumente aufbewahrt: Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Protokolle, Bewerbungsunterlagen, Protokolle \u00fcber Mitarbeitergespr\u00e4che und so weiter. Also alles, was zu den aktenrelevanten Dokumenten geh\u00f6rt.<\/p>\n

    Grundlage der digitalen Akte ist ein Dokumenten-Management-System<\/strong>, das eine Akte als eigenst\u00e4ndiges Objekt kennen muss. So wie Sie in der analogen Welt leere Ordner in eine H\u00e4ngeregister einh\u00e4ngen k\u00f6nnen, muss das auch elektronisch funktionieren. Grunds\u00e4tzlich sorgt die e-Akte also daf\u00fcr, dass Sie ein papierloses B\u00fcro<\/a> nutzen. Tiefer gehende Infos dazu finden Sie in unserem Blogbeitrag Digitales B\u00fcro<\/a> und dem Ratgeberbeitrag zum digitalen Dokumenten-Management<\/a>. Bei der Umsetzung hilft Ihnen Ihr PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>.<\/p>\n

    \"e-Akte:

    Statt Massen von Papier in dicken Ordnern aufzubewahren, lohnt der Umstieg auf die e-Akte. Bild: Pexels\/Pixabay<\/p><\/div>\n

    Ziele der digitalen Akte<\/h2>\n

    Im Jahr 2013 hatten 70 Prozent aller Bundesbeh\u00f6rden noch keine digitale Aktenverwaltung<\/strong>. Im selben Jahr wurde das\u00a0E-Government<\/span>-Gesetz (EGovG)<\/a> zur F\u00f6rderung der elektronischen Verwaltungsarbeit in den Bundesbeh\u00f6rden verabschiedet. Ein Kernelement stellt die Einf\u00fchrung der\u00a0elektronischen Akte<\/strong>. Ziel ist, dass die \u00f6ffentliche Verwaltung modernisiert<\/strong> wird und mit der e-Akte in das digitale Zeitalter eintritt. Denn die Vorteile sind mannigfaltig:<\/p>\n