{"id":59835,"date":"2022-03-11T10:45:18","date_gmt":"2022-03-11T09:45:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=59835"},"modified":"2024-11-04T14:30:05","modified_gmt":"2024-11-04T13:30:05","slug":"eingangsrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/03\/11\/eingangsrechnung\/","title":{"rendered":"Eingangsrechnung ## Tipps, wie Sie unternehmerische Nachteile vermeiden"},"content":{"rendered":"

Eine Rechnung kennt jeder. Sie ist negativ behaftet, denn schlie\u00dflich folgt einer Rchnung, dass etwas bezahlt werden muss. Doch was ist eine Eingangsrechnung? Wer nicht in der Buchhaltung arbeitet, f\u00fcr den ist der Begriff vermutlich neu. <\/strong><\/p>\n

Aber: Eine korrekte Eingangsrechnung ist f\u00fcr jeden Rechnungsempf\u00e4nger eine essenzielle Ressource. Wir erkl\u00e4ren alles Wissenswerte.<\/p>\n

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Unser Beitrag \u00fcber die Eingangsrechnung im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n

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  1. Definition \u2013 Was ist eine Eingangsrechnung?<\/a><\/li>\n
  2. Welchen Zweck verfolgt die Eingangsrechnung<\/a><\/li>\n
  3. Checkliste f\u00fcr eingehende Rechnungen<\/a><\/li>\n
  4. Fehlerhafte Eingangsrechnungen \u2013 und nun?<\/a><\/li>\n
  5. Korrekte Buchf\u00fchrung bei Rechnungen<\/a><\/li>\n
  6. Fehler vermeiden mit passender Software<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Definition \u2013 Was ist eine Eingangsrechnung?<\/h2>\n

    Zwischen einer Rechnung<\/strong> und einer Eingangsrechnung<\/strong> gibt einen kleinen, aber feinen Unterschied<\/strong>: Die Rechnung<\/strong> empf\u00e4ngt der K\u00e4ufer und sie enth\u00e4lt den zu zahlenden Betrag sowie eine Frist, bis wann das Geld beim Rechnungsersteller eingegangen sein muss. Die Rechnung enth\u00e4lt au\u00dferdem alle wichtigen Angaben zu den Leistungen und Zahlungen, sowie Daten des Verk\u00e4ufers und des K\u00e4ufers. Aber eine Rechnung hat f\u00fcr das Entstehen oder die F\u00e4lligkeit einer Forderung keine Relevanz.<\/p>\n

    Denn: Die Forderung entsteht<\/strong> bereits durch den Vertragsabschluss<\/strong>. Also durch die Lieferung oder die Ausf\u00fchrung einer Dienstleistung. Beispiel:\u00a0Haben Sie bei Ihrem PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a> beispielsweise den Service der Virenentfernung<\/a> auf Ihrem Laptop in Auftrag gegeben, entsteht die Forderung bereits bei der Ausf\u00fchrung der Dienstleistung.<\/p>\n

    Eine Eingangsrechnung<\/strong> ist im Gegensatz zur Rechnung ein Dokument, dass in einem Unternehmen eingeht. Sie wird von Dritten an die Firma gerichtet, beispielsweise von Lieferanten, H\u00e4ndlern oder Dienstleistern. Ihre Aufgabe ist es, den Empf\u00e4nger zum Ausgleich einer offenen Forderung anzuweisen<\/strong>.<\/p>\n

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    Eine korrekte Buchhaltung ist das A und O, wenn man \u00c4rger mit dem Finanzamt verhindern m\u00f6chte. Bild: Pexels\/Mikhail Nilov<\/p><\/div>\n

    Welchen Zweck verfolgt die Eingangsrechnung<\/h2>\n

    Im Gegensatz zur Eingangsrechnung<\/strong> gibt es zudem die Ausgangsrechnung<\/strong>. Dabei handelt es sich um die Rechnungen, die man selbst erstellt und an einen Empf\u00e4nger zur Begleichung einer Forderung versendet.<\/p>\n

    Eingangsrechnungen sind f\u00fcr den Lieferanten oder Dienstleister ein Beweis<\/strong>, dass sich der Leistungsempf\u00e4nger mit dem Ausgleich in Verzug<\/strong> befindet. Erh\u00e4lt man eine solche Rechnung, liegt also gegen\u00fcber dem Lieferanten eine Verbindlichkeit vor.<\/p>\n

    Wichtig: Wenn Sie eine Eingangsrechnung<\/strong> erhalten, m\u00fcssen Sie sie unbedingt auf Korrektheit pr\u00fcfen<\/strong>. Diese Art der Rechnung muss n\u00e4mlich unbedingt zahlreiche\u00a0 Angaben enthalten. Und am einfachsten ist es, wenn Sie sich eine Kontrollroutine f\u00fcr die rechtliche, sachliche und rechnerische Pr\u00fcfung aneignen.<\/p>\n

    Wichtig: Da es auch Leistungen gibt, die nicht der Steuerpflicht unterliegen, ist es wichtig, dass sich in dem Fall ein entsprechender Hinweis auf der eingegangenen Rechnung befindet. Der Grund f\u00fcr die Steuerbefreiung muss aufgef\u00fchrt sein. Kleinunternehmer vermerken auf ihren Rechnungen, dass nach \u00a7 19 des Umsatzsteuergesetzes keine Umsatzsteuer erhoben wird.<\/p>\n

    Checkliste f\u00fcr eingehende Rechnungen<\/h2>\n

    Wir haben f\u00fcr Sie eine Checkliste<\/strong> erstellt, mit der Sie ganz einfach pr\u00fcfen k\u00f6nnen, ob die eingehenden Rechnungen<\/strong>, die Sie in Ihrer Firma bekommen, korrekt<\/strong> sind:<\/p>\n