{"id":59073,"date":"2022-01-27T10:45:55","date_gmt":"2022-01-27T09:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=59073"},"modified":"2025-06-25T12:19:47","modified_gmt":"2025-06-25T10:19:47","slug":"desk-sharing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/01\/27\/desk-sharing\/","title":{"rendered":"Desk Sharing ## Bietet sich Shared Desk f\u00fcr Ihr Kleinunternehmen an?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Desk Sharing ist ein B\u00fcrokonzept, bei der Angestellte keinen festen Arbeitsplatz haben, sondern einen freien Platz im B\u00fcro w\u00e4hlen. Das flexible Konzept hat viele Vorteile, aber bietet sich nicht f\u00fcr jedes Unternehmen an. <\/strong><\/p>\n<p>Erfahren Sie hier, was Desk Sharing genau ist, was seine zentralen Vor- und Nachteile sind und ob es zu Ihrer Firma passt.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber Desk Sharing im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Was ist Desk Sharing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Hintergr\u00fcnde zum Desk Sharing<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#zweieinhalb\">Exkurs: Wie hat sich Desk Sharing verbreitet?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#drei\">Desk Sharing:\u00a0Einbezug der Mitarbeiter<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Juristische Bestimmungen zum Desk Sharing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Shared Desks: Arbeitsplatzausstattung<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#fuenfeinhalb\">Einrichtung von Shared Desks<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">Clean-Desk-Policy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sieben\">Ist Desk Sharing f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#acht\">M\u00f6glichkeiten des Desk Sharing<\/a>\n<ul style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#achteinhalb\">Hot Desking &amp; Desk Hotelling<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#neun\">Vorteile von Desk Sharing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zehn\">Nachteile von Desk Sharing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#elf\">Weitere Konzepte der Arbeitsplatzoptimierung<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Was ist Desk Sharing?<\/h2>\n<p><strong>Desk Sharing<\/strong> (auch \u201eDesksharing\u201c, \u201eShared Desk\u201c, \u201eFlexible Desk\u201c oder \u201eFlex-Desk\u201c genannt) bezeichnet ein B\u00fcrokonzept innerhalb einer Organisationseinheit wie dem gesamten Unternehmen, einer Abteilung oder einzelner Stellen, bei dem Angestellte <strong>keinen festen und personalisierten B\u00fcroarbeitsplatz<\/strong> haben.<\/p>\n<p>Vielmehr teilt sich die entsprechenden Personengruppe einen B\u00fcroarbeitsplatz bzw. B\u00fcroarbeitspl\u00e4tze. Dar\u00fcber hinaus gibt es dabei in der Regel <strong>weniger Arbeitspl\u00e4tze als Mitarbeitende<\/strong>. Das Hauptmerkmal vom Desk Sharing liegt dabei darin, den Angestellten ihren <strong>Arbeitsplatz und ihre Arbeitszeit frei und flexibel w\u00e4hlen<\/strong> zu lassen.<\/p>\n<p><b>Desk Sharing<\/b> funktioniert besonders dann gut, wenn Mitarbeiter m\u00f6glichst viele verf\u00fcgbare Informationen und Daten in der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2024\/01\/10\/was-ist-die-cloud\/\">Cloud<\/a> gespeichert haben. Die Mitarbeiter sind also nicht auf einen station\u00e4ren Rechner angewiesen. Auch unterschiedliche Arbeitsorte, wie geschlossene Einzelb\u00fcros und offene Gro\u00dfraumb\u00fcros, sind dem geteilten Arbeitsplatz zutr\u00e4glich.<\/p>\n<div id=\"attachment_59135\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59135\" class=\"size-medium wp-image-59135\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-david-3712597-700x353.jpg\" alt=\"Desk Sharing\" width=\"700\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-david-3712597-700x353.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-david-3712597-768x387.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-david-3712597.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-59135\" class=\"wp-caption-text\">Desk Sharing ist ein Arbeitsplatzkonzept, das sich das Teilen von Arbeitspl\u00e4tzen zum Ziel macht. Bild: Pexels\/David<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Hintergr\u00fcnde zum Desk Sharing<\/h2>\n<p>Hauptgrund f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Desk Sharing ist die hybride Arbeit bzw. die zunehmende <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/07\/23\/remote-work\/\">Arbeit aus dem Homeoffice (Remote Work)<\/a>. Aber auch aufgrund von anderer Faktoren wie Krankheitsf\u00e4lle, Urlaube, Au\u00dfeneins\u00e4tzen, Beratungen, Projektarbeitsphasen in Seminarr\u00e4umen, Meetings oder Trainings bleiben herk\u00f6mmliche <strong>Arbeitspl\u00e4tze verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig oft unbesetzt<\/strong>.<\/p>\n<p>Im deutschsprachigen Raum waren Arbeitnehmer, die in traditionellen B\u00fcrojobs t\u00e4tig waren, nur sch\u00e4tzungsweise 70 Prozent der Arbeitszeit auch an ihrem B\u00fcroarbeitsplatz. Verschiedene Studien unterstreichen dabei, dass Personen, die ihren Arbeitsplatz entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Aufgabenstellung ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, deutlich effektiver arbeiten. Vor allem bei T\u00e4tigkeiten, die Konzentration erfordern, ben\u00f6tigt man eher ruhige Orte, bei der Zusammenarbeit im Team ist der unmittelbare Austausch mit Kollegen und Kolleginnen oft hilfreich.<\/p>\n<h3 id=\"zweieinhalb\">Exkurs: Wie hat sich Desk Sharing verbreitet?<\/h3>\n<p>Bekannt wurde das Desk-Sharing-Konzept durch Silicon Valleys Megaunternehmen wie Alphabet (<a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/tag\/google\/\">Google<\/a>) und <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/08\/17\/metaversum\/\">Meta<\/a> (<a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/tag\/facebook\/\">Facebook<\/a>). Noch vor dem Ausbruch des Coronavirus wurde Desk Sharing auch von mehreren <strong>deutschen Gro\u00dfkonzernen<\/strong> wie Lufthansa, Siemens oder dem ADAC etabliert.<\/p>\n<p>Heute ist Desk Sharing als Teil der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/07\/06\/sharing-economy\/\">Sharing Economy<\/a> in vielen <strong>mittelst\u00e4ndischen Unternehmen<\/strong> angekommen und verbreitet sich dort immer schneller. Dabei hat sich Desk Sharing nat\u00fcrlich zuerst in klassischen B\u00fcrojobs durchgesetzt und gelangt erst allm\u00e4hlich in die Wahrnehmung von Arbeitsbereichen, die nicht nur am klassischen Schreibtisch stattfinden.<\/p>\n<p>Heute wird Desk Sharing auch f\u00fcr Kleinunternehmen zunehmend attraktiv. Nat\u00fcrlich zuerst vorwiegend f\u00fcr solche, die ohnehin personenbezogene Arbeitspl\u00e4tze nutzen oder neue Arbeitspl\u00e4tze schaffen bzw. ein neues Arbeitsplatzmodell ausw\u00e4hlen m\u00fcssen.<\/p>\n<div id=\"attachment_59138\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59138\" class=\"size-medium wp-image-59138\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-fauxels-3184357-700x467.jpg\" alt=\"Traditionelle Arbeitspl\u00e4tze \" width=\"700\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-fauxels-3184357-700x467.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-fauxels-3184357-1049x700.jpg 1049w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-fauxels-3184357-768x512.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-fauxels-3184357.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-59138\" class=\"wp-caption-text\">Traditionelle Arbeitspl\u00e4tze haben nicht nur Nachteile, sondern auch eine ganze Reihe an Vorteilen gegen\u00fcber Shared Desks. Mitarbeiter sollten in den Entscheidungsprozess unbedingt einbezogen werden. Bild: Pexels\/fauxels<\/p><\/div>\n<h2 id=\"drei\">Desk Sharing:\u00a0Einbezug der Mitarbeiter<\/h2>\n<p>Wenn Sie sich dazu entscheiden, Desk Sharing in Ihrem Unternehmen umzusetzen, sollten Sie die Einf\u00fchrung in Ruhe und vor allem intensiv planen. Mit der sogenannten <strong>Sharing-Quote<\/strong> legen Sie fest, wie viele ihrer Angestellten keinen Arbeitsplatz zur Verf\u00fcgung haben und damit auf flexible Arbeit angewiesen sind. Vor allem bei Kleinbetrieben mit unter zehn Mitarbeitern bietet sich an, die Sharing-Quote gemeinsam mit allen Angestellten zu besprechen.<\/p>\n<p>Die Quote sollte dabei jedoch f\u00fcr alle Mitarbeiter nachvollziehbar sein und sie sollten bei der Entscheidungsfindung zentral einbezogen werden. Denn das Shared-Desk-Konzept kann nur erfolgreich umgesetzt werden, wenn die Mitarbeitenden eines Unternehmens es mittragen.<\/p>\n<h2 id=\"vier\">Juristische Bestimmungen zum Desk Sharing<\/h2>\n<p>Vor- und Nachteile sollten dabei abgewogen und im gesamten Unternehmen kollektiv besprochen werden. Ein Gerichtsbeschluss des Arbeitsgerichts Frankfurt sah dar\u00fcber hinaus sogar vor, dass dabei sogar der<strong> Betriebsrat zwingend eingebunden<\/strong> werden muss, wenn Desk Sharing in Firmen etabliert wird. Ohne die angemessene R\u00fccksprache f\u00fchlen sich die Mitarbeiter m\u00f6glicherweise \u00fcbergangen und die Arbeitsmotivation lasse unter Umst\u00e4nden nach.<\/p>\n<p>Die<strong>\u00a0Einf\u00fchrung von Desk-Sharing Arbeitspl\u00e4tzen<\/strong> muss den Anforderungen gem\u00e4\u00df der <strong>Arbeitsst\u00e4ttenverordnung (ArbSt\u00e4ttV)<\/strong> so umgesetzt werden, dass keine Gesundheitsgef\u00e4hrdungen f\u00fcr die Mitarbeitenden entstehen. Arbeitgeber m\u00fcssen eine entsprechende Gef\u00e4hrdungsbeurteilung durchf\u00fchren lassen. Auch sollten sie die sonstigen rechtlichen Anforderungen im Hinblick auf Vertr\u00e4ge, Arbeitsst\u00e4ttenverordnung und Hygienebestimmungen bereits im Vorfeld.<\/p>\n<div id=\"attachment_59139\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59139\" class=\"size-medium wp-image-59139\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-olia-danilevich-4974914-700x466.jpg\" alt=\"Arbeitsplatzausstattung\" width=\"700\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-olia-danilevich-4974914-700x466.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-olia-danilevich-4974914-1050x700.jpg 1050w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-olia-danilevich-4974914-768x512.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-olia-danilevich-4974914.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-59139\" class=\"wp-caption-text\">Wie die Arbeitsplatzausstattung eines Shared Desk aussieht, sollten Sie zusammen mit Ihren Mitarbeitern pr\u00e4zise gfestlegen. Bild: Pexels\/OliaDanilevich<\/p><\/div>\n<h2 id=\"fuenf\">Shared Desks: Arbeitsplatzausstattung<\/h2>\n<p>Angestellte, die ihren festen Arbeitsplatz aufgeben, sollten im Gegenzug optimal ausgestattet werden. Mindestens h\u00f6henverstellbare Tische und St\u00fchle sind aus ergonomischer Sicht ein Muss. Auch ein hochwertiger Monitor sowie eine Dockingstation, die mit allen eingesetzten Notebooks kompatibel ist und gen\u00fcgend USB-Anschl\u00fcsse zur Verf\u00fcgung hat, sind wichtig, damit der Shared Desk optimal genutzt werden kann. Tastaturen, M\u00e4use und andere technische Peripherie-Ger\u00e4te sollten aus Hygienegr\u00fcnden beim Desk Sharing von nur jeweils einer Person genutzt werden.<\/p>\n<p>Sollten Sie eine passende <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=desk-sharing&amp;amp;utm_campaign=it-ausstattung\">IT-Ausstattung<\/a> ben\u00f6tigen oder Unterst\u00fctzung bei der<strong> professionellen Einrichtung Ihrer IT<\/strong> ben\u00f6tigen, ist <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=desk-sharing&amp;amp;utm_campaign=standorte1\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a> der geeignete Ansprechpartner f\u00fcr Sie. PC-SPEZIALIST stattet Sie mit Monitoren, Dockingstations, ergonomischen M\u00e4usen und Tastaturen sowie mit weiterer Peripherie aus, aber \u00fcbernimmt auch die Beschaffung und Einrichtung von Dienstnotebooks und <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/10\/28\/diensthandy\/\">Diensthandys<\/a> f\u00fcr Sie.<\/p>\n<h3 id=\"fuenfeinhalb\">Einrichtung von Shared Desks<\/h3>\n<p>Desk Sharing ist ein <strong>demokratisches Arbeitsmodell<\/strong>. Alle Shared Desks sollten deswegen, was Arbeitsmittel und -ger\u00e4te angeht, <strong>gleich eingerichtet<\/strong> werden. Die Einzige Ausnahme ist der Fall, dass verschiedene Arbeitspl\u00e4tze auf konkrete aufgabenbezogene Bed\u00fcrfnisse angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Auch in diesem Fall steht Ihnen PC-SPEZIALIST gern bei! PC-SPEZIALIST stattet Sie dabei auf Wunsch auch direkt mit dem <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-betreuung\/it-basisschutz\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=desk-sharing&amp;amp;utm_campaign=it-basisschutz\">IT-Basisschutz<\/a> f\u00fcr bis zu f\u00fcnf Arbeitspl\u00e4tze aus. Die vier individualisierbaren Schutzpakete sind auf Grundbed\u00fcrfnisse von kleineren Unternehmen abgestimmt und beinhalten je nach Anforderung alles vom Grundschutz bis hin zu <strong>Miet-mich-Arbeitspl\u00e4tzen<\/strong>.<\/p>\n<p>Weil Mitarbeiter ihre Gegenst\u00e4nde und Ger\u00e4te nicht mehr dauerhaft auf dem Schreibtisch platzieren k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen sie auf jeden Fall entsprechenden<strong> Stauraum wie Rollcontainer oder Spinde<\/strong>. Unternehmen, die Desk Sharing etablieren wollen, m\u00fcssen sich hierum unweigerlich k\u00fcmmern. Dabei ist auch das Thema Datenschutz relevant, da sicherzustellen ist, dass keine Unbefugten auf den Inhalt des Stauraums zugreifen kann.<\/p>\n<div id=\"attachment_59140\" style=\"width: 482px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59140\" class=\"size-medium wp-image-59140\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-theo-3414792-e1643008607893-472x500.jpg\" alt=\"Clean Desk Policy\" width=\"472\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-theo-3414792-e1643008607893-472x500.jpg 472w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-theo-3414792-e1643008607893-660x700.jpg 660w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-theo-3414792-e1643008607893-768x814.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-theo-3414792-e1643008607893.jpg 1281w\" sizes=\"auto, (max-width: 472px) 100vw, 472px\" \/><p id=\"caption-attachment-59140\" class=\"wp-caption-text\">Mit der Clean Desk Policy geht die Individualit\u00e4t und Pers\u00f6nlichkeit von Arbeitspl\u00e4tzen verloren, daf\u00fcr kann nicht nur eine Person an ihm effizient arbeiten. Bild: Pexels\/Theo<\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">Clean-Desk-Policy<\/h2>\n<p>Die Einf\u00fchrung einer gut durchdachten <strong>Clean-Desk-Policy<\/strong> ist ein unternehmerseitiges Muss. Als Clean-Desk-Policy versteht man in etwa das, was man vielleicht noch aus WG-Zeiten kennt: Die gemeinschaftlich genutzten R\u00e4ume sollten stets so hinterlassen werden, wie man sie vorfinden m\u00f6chte.<\/p>\n<p>Das hei\u00dft im Falle des Shared Desks, dass <strong>alle pers\u00f6nlichen Gegenst\u00e4ndige und Ger\u00e4te aufger\u00e4umt<\/strong> sein sollten, wenn man den Arbeitsplatz verl\u00e4sst. Denn nur dann, wenn die <strong>geteilten Arbeitspl\u00e4tze sauber, ordentlich und leer<\/strong> <strong>hinterlassen<\/strong> werden, k\u00f6nnen diese von allen m\u00f6glichst effizient genutzt werden.<\/p>\n<p>Wie Ihre individuellen Desk-Sharing-Arbeitspl\u00e4tze aber genau zu hinterlassen sind und ob Sie auf die Clean-Desk-Policy setzen, sollten Sie als Unternehmer selbst entscheiden und m\u00f6glichst pr\u00e4zise definieren. Generell gilt jedoch: Auch im Hinblick auf den Datenschutz bietet sich eine vern\u00fcnftig umgesetzte Clean-Desk-Policy an.<\/p>\n<h2 id=\"sieben\">Ist Desk Sharing f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet?<\/h2>\n<p>Leider l\u00e4sst sich nicht sagen, f\u00fcr welche Unternehmen Desk Sharing geeignet ist, ohne die individuellen Anforderungen, Arbeitsweisen und Voraussetzungen im Blick zu haben. Es l\u00e4sst sich jedoch definitiv sagen, dass Shared Desks <strong>auch f\u00fcr Kleinbetriebe<\/strong> hochgradig relevant sein k\u00f6nnen. Auch lassen sich zwei Voraussetzungen benennen, die f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Desk Sharing sprechen:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre <strong>Mitarbeiter arbeiten zeitlich und \u00f6rtlich flexibel<\/strong>.<\/li>\n<li>Einige Ihrer <strong>Mitarbeiter sind auch extern t\u00e4tig<\/strong>, arbeiten also vor Ort bei Kunden oder im Au\u00dfendienst.<\/li>\n<li>Ihr Unternehmen m\u00f6glichst viele verf\u00fcgbare Informationen und <strong>Daten elektronisch speichert<\/strong> und sie ortsunabh\u00e4ngig verf\u00fcgbar macht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie diese zwei Merkmale erf\u00fcllen, ist Desk Sharing f\u00fcr Ihr Unternehmen schon einmal tendenziell geeignet. Nat\u00fcrlich setzt das Prinzip aber auch voraus, dass sie momentan f\u00fcr alle Personen, die in Ihrem Unternehmen t\u00e4tig sind, Arbeitsplatze zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n<div id=\"attachment_59141\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59141\" class=\"size-medium wp-image-59141\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-thirdman-5582588-700x466.jpg\" alt=\"Desk Sharing M\u00f6glichkeiten\" width=\"700\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-thirdman-5582588-700x466.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-thirdman-5582588-1050x700.jpg 1050w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-thirdman-5582588-768x512.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-thirdman-5582588.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-59141\" class=\"wp-caption-text\">Desk Sharing bietet verschiedene M\u00f6glichkeiten, je nach Mitarbeiterstamm, Branche, Gesch\u00e4ftsr\u00e4ume und Voraussetzungen. Hierzu geh\u00f6ren das sogenannte Hot Desking und Desk Hotelling. Bild: Pexels\/Thirdman<\/p><\/div>\n<h2 id=\"acht\">M\u00f6glichkeiten des Desk Sharing<\/h2>\n<p>In den meisten F\u00e4llen des Desk Sharing haben Besch\u00e4ftigte keine eigenen Arbeitspl\u00e4tze mehr, sondern k\u00f6nnen sich einen <strong>Arbeitsplatz aussuchen<\/strong>, wenn sie im Unternehmen arbeiten. Eine Ausnahme bildet der feste Arbeitsplatz, der mehreren Personen zugewiesen ist, die ihn gemeinsam nutzen und somit nicht zeitgleich im Unternehmen arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Ansonsten suchen die Betroffenen beim Desk Sharing \u201eihren\u201c B\u00fcroarbeitsplatz in Hinblick auf ihren aktuellen Aufgabenbereich bzw. nach Arbeitsplatzwahl von Teammitgliedern oder rein nach Verf\u00fcgbarkeit aus. Dazu m\u00fcssen Sie ein Konzept entwickeln und etablieren, bei dem auch die <strong>\u201eBuchung\u201c des Arbeitsplatzes<\/strong> inbegriffen ist. Prinzipiell gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten, wie Mitarbeiter flexible Arbeitspl\u00e4tze aussuchen k\u00f6nnen. Die beiden etablierten L\u00f6sungen der Arbeitsplatzauswahl nennt man Hot Desking und Desk Hotelling.<\/p>\n<h3 id=\"achteinhalb\">Hot Desking &amp; Desk Hotelling<\/h3>\n<p>Beim <strong>Hot Desking<\/strong> gilt das Prinzip \u201ewer zuerst kommt, malt zuerst\u201c. Ein ben\u00f6tigter Arbeitsplatz kann aus den sichtlich verf\u00fcgbaren ausgew\u00e4hlt werden. H\u00e4ufig erm\u00f6glichen dabei aber auch digitale oder physische Sichtkontrollen wie Glasw\u00e4nde die Einsicht betroffener Arbeitspl\u00e4tze, dass diese ausgew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen. Das Hot Desking kennt man unter anderem auch aus der Arbeitsplatzwahl in Universit\u00e4tsarbeitsr\u00e4umen und -bibliotheken.<\/p>\n<p>Wenn es verantwortliche Personen oder digitale Systeme gibt, die sich um das Buchen k\u00fcmmern, spricht man von<strong> Desk Hotelling<\/strong>. Den Namen verdankt das Buchungsprinzip der \u00c4hnlichkeit zur Raumbuchung in Hotels. Die zust\u00e4ndige Person (im Hotel die Rezeption) nennt man beim Desk Sharing \u201eFloormanager\u201c oder \u201eEtagenmanager\u201c. Diese Aufgabe wird heute aber h\u00e4ufig auch von digitale Buchungssystemen \u00fcbernommen. Meistens sind diese in Kalendersysteme integriert oder k\u00f6nnen als eigenst\u00e4ndige Programme installiert werden. Ben\u00f6tigen Sie Hilfe bei der Einrichtung und Konfiguration eines <strong>Desk-Hotelling-Systems<\/strong>? Dann ist <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=desk-sharing&amp;amp;utm_campaign=standorte2\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a> der richtige Ansprechpartner f\u00fcr Sie.<\/p>\n<div id=\"attachment_59142\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59142\" class=\"size-medium wp-image-59142\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-lisa-fotios-1957478-700x467.jpg\" alt=\"Vorteile und Nachteile von Desk Sharing\" width=\"700\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-lisa-fotios-1957478-700x467.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-lisa-fotios-1957478-1049x700.jpg 1049w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-lisa-fotios-1957478-768x512.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-lisa-fotios-1957478.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-59142\" class=\"wp-caption-text\">Die Vorteile und Nachteile von Desk Sharing sind beachtlich. Sie sollten als Unternehmer gut \u00fcberlegen, ob und wie Sie Shared Desks einf\u00fchren. Bild: Pexels\/LisaFotios<\/p><\/div>\n<h2 id=\"neun\">Vorteile von Desk Sharing<\/h2>\n<p>Desk Sharing eignet sich besonders gut f\u00fcr agile Arbeitsmodelle und flexible Arbeitsweisen. Es gibt es dabei sowohl f\u00fcr Arbeitgeber als auch f\u00fcr Arbeitnehmer eine ganze Reihe an Vorteilen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Einsparungen<\/strong> sind bei Raumkosten und B\u00fcroausstattungskosten,\u00a0Reinigungskosten sowie\u00a0Energiekosten realisierbar.<\/li>\n<li>Nicht nur Kosteneinsparung, sondern auch die <strong>effizientere Platznutzung<\/strong> ist m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Desk Sharing <strong>b\u00fcndelt Ressourcen<\/strong>; statt allen Angestellten eigene Schreibtische, B\u00fcrost\u00fchle und Hardware wie Monitore zur Verf\u00fcgung zu stellen, m\u00fcssen Sie nur einige Arbeitspl\u00e4tze ausstatten.<\/li>\n<li>Arbeitnehmer k\u00f6nnen durch Desk Sharing und andere zeitgem\u00e4\u00dfe Konzepte zur Arbeitsplatzoptimierung<strong> flexibler arbeiten<\/strong>.<\/li>\n<li>Gleichzeitig st\u00e4rkt Desk Sharing die <strong>Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern<\/strong> weiter.<\/li>\n<li>Desk Sharing und vergleichbare Konzepte <strong>f\u00f6rdern den Informationsfluss<\/strong> im Sinne der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/07\/30\/unternehmenskommunikation\/\">ganzheitlichen Unternehmenskommunikation<\/a>.<\/li>\n<li>Die Etablierung von unternehmensweiten Shared Desks f\u00f6rdert <strong>flache Hierarchiestrukturen<\/strong>.<\/li>\n<li>Da Desk Sharing als Zeichen einer modernen Unternehmenskultur gilt, zahlen Shared Desks positiv auf das <strong>Employer Branding und Firmenimage<\/strong> ein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unternehmen mit Konzepten zur Arbeitsplatzoptimierung setzen sich im Wettbewerb gegen\u00fcber Firmen mit klassischen Arbeitspl\u00e4tzen tendenziell durch. Nat\u00fcrlich sind die Vorteile aber nicht f\u00fcr jedes Unternehmen relevant.<\/p>\n<h2 id=\"zehn\">Nachteile von Desk Sharing<\/h2>\n<p>Desk Sharing passt nicht zu jedem Unternehmen. Nachteile f\u00fcr den Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Strukturen und Routinen fallen weg<\/strong>; was zum Nachteil von Arbeitgebern und Angestellten sein kann.<\/li>\n<li>Unter anderem ben\u00f6tigt die <strong>Suche nach einem Arbeitsplatz<\/strong> Zeit und Energie.<\/li>\n<li>Durch das <strong>Einrichten<\/strong> wie das Einstellen von Stuhl- und Tischh\u00f6he geht Arbeitszeit verloren.<\/li>\n<li>Auch der <strong>Transport von Arbeitsmitteln<\/strong> und Unterlagen nimmt Zeit in Anspruch.<\/li>\n<li>Unter Umst\u00e4nden wird Desk Sharing durch eine<strong> fehlende Planbarkeit<\/strong> zum Stressfaktor, vor allem dann, wenn das Arbeitsplatzmodell ungen\u00fcgend geregelt ist.<\/li>\n<li>Je nach <strong>Pers\u00f6nlichkeit des Mitarbeiters<\/strong> kann Kreativit\u00e4t und Produktivit\u00e4t leiden \u2013 denn nicht jeder ist daf\u00fcr gemacht, sich jeden Tag im B\u00fcro neu einzurichten, statt am festen, gewohnten Sitzplatz zu arbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nicht jeder wechselt also gern seine Arbeitsumgebung und f\u00fcr manche Mitarbeiter ist der t\u00e4gliche Trott nicht unbedingt etwas Schlechtes. Zwar f\u00f6rdert Desk Sharing den unternehmens\u00fcbergreifenden Austausch, gleichzeitig kann die Verbundenheit im Team sinken.<\/p>\n<div id=\"attachment_59143\" style=\"width: 642px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-59143\" class=\"size-medium wp-image-59143\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-polina-zimmerman-3778619-e1643008869826-632x500.jpg\" alt=\"Desk Sharing in B\u00fcros\" width=\"632\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-polina-zimmerman-3778619-e1643008869826-632x500.jpg 632w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-polina-zimmerman-3778619-e1643008869826-884x700.jpg 884w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-polina-zimmerman-3778619-e1643008869826-768x608.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/pexels-polina-zimmerman-3778619-e1643008869826.jpg 1267w\" sizes=\"auto, (max-width: 632px) 100vw, 632px\" \/><p id=\"caption-attachment-59143\" class=\"wp-caption-text\">Desk Sharing hat sich heute vor allem in Gro\u00dfraumb\u00fcros und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen etabliert. Ob es auch f\u00fcr Ihr Kleinunternehmen geeignet ist, m\u00fcssen Sie genau \u00fcberlegen. Bild: Pexels\/PolinaZimmerman<\/p><\/div>\n<h2 id=\"elf\">Weitere Konzepte der Arbeitsplatzoptimierung<\/h2>\n<p>Der klassische Arbeitsplatz im B\u00fcro verliert heute immer mehr an Bedeutung, gleichzeitig nehmen zeitgem\u00e4\u00dfe B\u00fcrokonzepte, die ein flexibles Arbeiten erm\u00f6glichen, immer mehr zu. Parallel zum Desk Sharing gibt es auch <strong>weitere Konzepte zur Arbeitsplatzoptimierung<\/strong>. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/02\/04\/coworking-coworking-spaces\/\">Coworking-Spaces<\/a><\/li>\n<li>Kreative Inseln<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/home-office-ausstattung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=desk-sharing&amp;amp;utm_campaign=home-office-ausstattung\">Homeoffice-Arbeitspl\u00e4tze<\/a><\/li>\n<li>Mobile Workspaces &amp;\u00a0Converse Spaces<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese k\u00f6nnen zum Teil auch in Verbindung mit Shared Desks umgesetzt werden und fordern zumindest partiell einen Bruch mit dem herk\u00f6mmlichen Arbeitsplatzprinzip und f\u00f6rdern damit bereits im Kern schon die Grundidee der geteilten Arbeitspl\u00e4tze. Bevor Sie sich mit Ihrem Unternehmen f\u00fcrs Desk Sharing entscheiden, sollten Sie sich nach M\u00f6glichkeit \u00fcber die <strong>weiteren Konzepte zur Arbeitsplatzoptimierung<\/strong> informiert haben.<\/p>\n<p>Vor allem heute, in Zeiten von digitalen Transformationen, treffen Verantwortliche die Entscheidung zur Einf\u00fchrung von Desk Sharing verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig oft \u00fcberschnell. Leider erwiesen sich vorschnelle Umsetzungen von Desk Sharing vor dem Ausbruch der Corona-Pandemie nicht immer als zielf\u00fchrend, weil w\u00e4hrend dieser entsprechend weniger Angestellte vor Ort im B\u00fcro arbeiten konnten. Wenden Sie sich vertrauensvoll an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=desk-sharing&amp;utm_campaign=standorte2\">PC-SPEZIALIST<\/a> und lassen Sie sich bei der erfolgreichen <strong>Erstellung eines Arbeitsplatz-Modells<\/strong> kompetent unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Weiterf\u00fchrende Links: <a href=\"https:\/\/www.avantgarde-experts.de\/de\/magazin\/desk-sharing-so-nutzt-du-das-konzept-fuer-dein-unternehmen-richtig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Avantgarde Experts<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.arbeitsrechte.de\/desk-sharing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitsrecht.de<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.conrad.de\/de\/ratgeber\/buero-it\/digitaler-arbeitsplatz.html#desk-sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CONRAD<\/a>, <a href=\"https:\/\/karrierebibel.de\/desk-sharing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Karrierebibel<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.xn--browelt-der-zukunft-59b.de\/desk-sharing.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">B\u00fcrowelt der Zukunft<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.lendis.io\/magazin\/desk-sharing-das-ideale-modell-fuer-die-hybride-arbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lendis<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.rexx-systems.com\/hr-glossar-desk-sharing.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rexx systems<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desk Sharing ist ein B\u00fcrokonzept, bei der Angestellte keinen festen Arbeitsplatz haben, sondern einen freien Platz im B\u00fcro w\u00e4hlen. 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Erfahren Sie hier, was Desk Sharing genau ist, was seine zentralen Vor- und Nachteile sind und ob es zu Ihrer Firma passt.<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":59136,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10501],"tags":[600,2092,10497,10498],"class_list":["post-59073","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-netzwerk-arbeitsplatz","tag-arbeitswelt","tag-homeoffice","tag-geschaeftsentwicklung","tag-unternehmensfuehrung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Desk Sharing<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Desk Sharing: \u2713 Was sind Shared Desks? \u2713 Welche Vor- und Nachteile gibt es? \u2713 Bietet sich Desk Sharing f\u00fcr Ihr Unternehmen an?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/01\/27\/desk-sharing\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Desk Sharing\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Desk Sharing: \u2713 Was sind Shared Desks? 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