{"id":58595,"date":"2022-01-12T10:45:40","date_gmt":"2022-01-12T09:45:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=58595"},"modified":"2025-06-25T12:23:24","modified_gmt":"2025-06-25T10:23:24","slug":"backup-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/01\/12\/backup-365\/","title":{"rendered":"Microsoft Backup 365 ## Warum Datensicherung in der Cloud wichtig ist"},"content":{"rendered":"<p><strong>Der Gedanke, dass Daten in der Cloud automatisch sicher sind, liegt nahe, ist aber leider v\u00f6llig falsch. Vergessen Sie also nicht, ein Backup f\u00fcr Microsoft 365, also ein Backup 365, anzulegen.<\/strong><\/p>\n<p>Warum das wichtig ist und welche Gefahren drohen, wenn Sie auf das Backup M365 verzichten, erfahren Sie hier.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber das Microsoft Backup 365 im \u00dcberblick:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#drei\">Backup 365 \u2013 warum ist das wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Nutzer sind f\u00fcr Backup 365 verantwortlich<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuenf\">Notwendige Backups f\u00fcr M365<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sechs\">PC-SPEZIALIST hilft beim Backup 365<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"drei\">Backup 365 \u2013 warum ist das wichtig?<\/h2>\n<p>Microsoft 365 ist eine <strong>Cloud-L\u00f6sung<\/strong>, allerdings ist standardm\u00e4\u00dfig kein Cloud-Backup, also keine Datensicherung,\u00a0enthalten. Viele Nutzer gehen aber davon aus, dass Daten in der Cloud automatisch sicher sind. Dass dem nicht so ist, haben wir in unserem Beitrag \u00fcber die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/11\/10\/cloud-sicherheit\/\">Cloud-Sicherheit<\/a> bereits beschrieben. Denn: Gehen <strong>Daten in der Cloud verloren<\/strong>, sind sie unwiederbringlich futsch. Das gilt auch f\u00fcr M365, vormals <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2018\/03\/09\/lohnt-sich-office-365\/\">Office 365<\/a> \u2013 und zwar sowohl f\u00fcr Privatanwender, aber noch viel dringender f\u00fcr Firmen. Denken Sie also unbedingt an das Backup 365.<\/p>\n<p>Was passiert, wenn Sie es nicht tun? Wenn Sie das <strong>Backup 365 vergessen<\/strong> oder f\u00fcr nicht so wichtig erachten? Ganz klar: L\u00f6schen Anwender Daten oder f\u00e4llt gar das Rechenzentrum aus, besteht die <strong>Gefahr, dass Daten verloren gehen<\/strong>. Zwar bietet Microsoft eine gewisse Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr seine Cloud-Dienste, sichert aber keine Daten.<\/p>\n<p>Und der Verlust von Daten, erst recht wenn es sich dabei um sensibel <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2019\/01\/23\/personenbezogene-daten\/\">personenbezogene Daten<\/a> handelt, kann verheerende Auswirkungen haben. Angefangen vom einem daraus resultierenden schlechten Ruf bis hin zur existenziellen Ruin. Das gilt es unbedingt durch ein Backup 365 zu verhindern.<\/p>\n<div id=\"attachment_58617\" style=\"width: 374px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-58617\" class=\"size-full wp-image-58617\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Backup-365_pexels-yan-krukov-8837267.jpg\" alt=\"Backup 365: Zwei Frauen blicken im B\u00fcro auf einen Monitor. Bild: Pexels\/Yan Krukov\" width=\"364\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-58617\" class=\"wp-caption-text\">In einer Firma, in der mit M365 gearbeitet wird, ist das Anlegen von Backups unbedingt notwendig. Bild: Pexels\/Yan Krukov<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Nutzer sind f\u00fcr Backup 365 verantwortlich<\/h2>\n<p>Wer <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/microsoft-365-einrichten\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=microsoft-365-einrichten\">Microsoft 365<\/a> nutzt, ist auch selbst f\u00fcr das Backup 365 verantwortlich. Diese Aufgabe \u00fcbernimmt Microsoft nicht. Eine sinnvolle <strong>Datensicherung<\/strong> sieht nach einer g\u00e4ngigen <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2022\/03\/07\/backup-strategie\/\">Backup-Strategie mit 3-2-1-Regel<\/a> folgenderma\u00dfen aus: drei Datenkopien auf zwei Medien sowie ein externes Backup.<\/p>\n<p>Auch wenn Microsoft in <strong>M365<\/strong> den <strong>Papierkorb<\/strong> zur Verf\u00fcgung stellt, so ist dieser <strong>kein zuverl\u00e4ssiger Ort<\/strong>, um Daten wiederherzustellen. Den Papierkorb gibt es n\u00e4mlich nicht f\u00fcr alle L\u00f6sungen von M365 und dient nur der <strong>kurzfristigen Wiederherstellung<\/strong>. Allerdings schreibt die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Unternehmen vor, dass Daten mehrere Jahre lang sicher verwahrt werden m\u00fcssen. Der Papierkorb ist daf\u00fcr nicht geeignet.<\/p>\n<p>Zwar garantiert Microsoft eine Zuverl\u00e4ssigkeit seiner Dienste und dank Papierkorb einen kurzfristigen Schutz vor Datenverlust, aber sobald die Daten aus dem Papierkorb weg sind, kann man sie nicht wiederherstellen. K\u00fcmmern Sie sich also unbedingt vorher um eine Datensicherung in der Cloud!<\/p>\n<h2 id=\"fuenf\">Notwendige Backups f\u00fcr M365<\/h2>\n<p>Dienste wie Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business bieten einen <strong>Papierkorb<\/strong>. Aus diesem lassen sich noch <strong>einige Tage lang Daten <\/strong>wieder <strong>zur\u00fcckholen<\/strong>. Mit einer gut durchdachten Datensicherung hat das aber nichts zu tun. Auch <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/03\/11\/microsoft-exchange-sicherheitsluecken\/\">Exchange\u00a0Server<\/a> und SharePoint Server verf\u00fcgen \u00fcber einen Papierkorb. Auf ein externes Backup 365 sollte dennoch kein Verantwortlicher verzichten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/tag\/cyberkriminalitaet\/\">Hackerangriffe<\/a>, <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/tag\/malware\/\">Malware-Attacken<\/a> oder <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/tag\/phishing\/\">Phishing-Versuche<\/a> k\u00f6nnen schnell dazu f\u00fchren, dass verschiedenste Daten verloren gehen. Die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/12\/01\/cybersicherheit\/\">Gefahr, die ungewollt von Mitarbeitern ausgeht<\/a>, ist hierbei nicht zu untersch\u00e4tzen. Hinzu kommt vors\u00e4tzliches L\u00f6schen von Daten durch unzufriedene oder ausscheidende Mitarbeiter, sowie die Gefahr, dass Unbefugte auf die Ger\u00e4te von Mitarbeitern Zugriff haben, die sich im <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/08\/13\/cyberangriff-durch-home-office\/\">Homeoffice<\/a> befinden. Hier gibt es nur eine Abhilfe: das Backup f\u00fcr M365.<\/p>\n<p>Zwingend <strong>notwendig<\/strong> ist das <strong>Backup 365<\/strong> an folgenden Stellen: F\u00fcr OneDrive for Business und SharePoint Online gibt es intern keine Datensicherung. F\u00fcr beide L\u00f6sungen sollten Sie regelm\u00e4\u00dfige Datensicherungen durchf\u00fchren. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Teams, landen Daten der Besprechungen an verschiedenen Stellen von Microsoft 365. Hier sind vor allem SharePoint, Exchange und OneDrive relevant. F\u00fchren Sie f\u00fcr diese Stellen keine Datensicherungen durch, kann es schnell passieren, dass Daten von Besprechungen verloren gehen.<\/p>\n<div id=\"attachment_58619\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-58619\" class=\"size-full wp-image-58619\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Backup-365_anthony-shkraba-production-8278836.jpg\" alt=\"Backup 365: Frau arbeitet am Laptop. Bild: Pexels\/ANTHONY SHKRABA production\" width=\"650\" height=\"450\" \/><p id=\"caption-attachment-58619\" class=\"wp-caption-text\">Wenn Sie sich mit den notwendigen Backups \u00fcberfordert f\u00fchlen, wenden Sie sich am besten an PC-SPEZIALST. Bild: Pexels\/ANTHONY SHKRABA production<\/p><\/div>\n<h2 id=\"sechs\">PC-SPEZIALIST hilft beim Backup 365<\/h2>\n<p>Wird Ihnen Angst und Bange, weil Sie <strong>bislang kein Backup 365 ausgef\u00fchrt<\/strong> haben? Dachten Sie bis jetzt, dass die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/11\/10\/cloud-sicherheit\/\">Daten in der Cloud selbstverst\u00e4ndlich sicher<\/a> aufbewahrt werden? Und wissen Sie nun nicht, wo Sie mit der Datensicherung beginnen sollen?<\/p>\n<p>Dann wenden Sie sich an <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/standorte\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=standorte\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>. Mit unserem <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-betreuung\/it-basisschutz\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=it-basisschutz\">IT-Basisschutz<\/a> schaffen unsere IT-Experten eine solide Basis f\u00fcr die Rechtskonformit\u00e4t Ihrer Daten nach <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-sicherheit\/dsgvo-beratung\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=dsgvo-beratung\">EU-DSGVO<\/a>. Sie k\u00f6nnen den IT-Basisschutz nach Belieben erweitern. Empfehlenswert ist die <strong>Buchung des Managed Backup<\/strong>. Damit m\u00fcssen Sie sich um einen m\u00f6glichen Datenverlust keine Sorgen mehr machen. Sie ben\u00f6tigen anderweitig Unterst\u00fctzung mit Ihrer <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=firmen\">Firmen-IT<\/a>? Auch in dem Fall sind wir nat\u00fcrlich f\u00fcr Sie da. Nehmen Sie Kontakt auf.<\/p>\n<p>Und nat\u00fcrlich vergessen wir auch unsere <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=privat\">privaten Endkunden<\/a> nicht. Wenn auch Sie den<strong> Datenverlust<\/strong> f\u00fcrchten, haben wir mit dem <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/privat\/servicepakete\/eins-fuer-alles-paket\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=backup-365&amp;utm_campaign=eins-fuer-alles-paket\">Eins-f\u00fcr-Alles-Paket<\/a> einen Rundum-Schutz f\u00fcr Ihren PC, Laptop oder Ihr Windows-Tablet. Sie m\u00f6chten ihre Kinder vor gef\u00e4hrlichen Inhalten im Internet sch\u00fctzen? Kein Problem! Erweitern Sie das Eins-f\u00fcr-Alles-Paket um den Webfilter.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Weiterf\u00fchrende Links: <a href=\"https:\/\/www.it-business.de\/backup-fuer-microsoft-365-unbedingt-machen-a-1059778\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IT-Business<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.storage-insider.de\/was-ist-ein-backup-eine-datensicherung-a-621411\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">storager-insider<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Gedanke, dass Daten in der Cloud automatisch sicher sind, liegt nahe, ist aber leider v\u00f6llig falsch. Vergessen Sie also nicht, ein Backup f\u00fcr Microsoft 365, also ein Backup 365, anzulegen. 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Seit 2016 arbeitet Maren Keller f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog. Gestartet als Online-Redakteurin ist sie mittlerweile Content Marketing Managerin und tr\u00e4gt unter anderem die Verantwortung f\u00fcr die Inhalte des Blogs. In den Jahren 2017 und 2020 hat sie parallel f\u00fcr den Blog des IT-SERVICE.NETWORK geschrieben. Die studierte Germanistin und Politologin hat einen Sp\u00fcrsinn f\u00fcr aktuelle Bedrohungen im IT-Bereich entwickelt und versteht es, das Fachwissen von PC-SPEZIALIST dem Leser verst\u00e4ndlich darzubieten. Nicht zu verleugnen ist allerdings ihre Ungeduld, die sich in flinken Fingern auf der Tastatur zeigt und gleichzeitig f\u00fcr einen hohen Output sorgt. Ihre journalistische Karriere begann Maren Keller Mitte der 1990er Jahre mit dem Verfassen von Sportberichten f\u00fcr die Regionalseiten ihrer Heimatzeitung in Bremerhaven. Nach dem Studium in Hannover, das von zahlreichen Praktika bei Funk, Fernsehen und Zeitung begleitet wurde, kehrte sie f\u00fcr ein journalistisches Volontariat in ihre Heimat zur\u00fcck, um bei der NORDSEE-ZEITUNG den Beruf des Redakteurs von der Pike auf zu lernen und anschlie\u00dfend in der Sportredaktion zu arbeiten. W\u00e4hrend ihrer Elternzeiten und beruflich bedingten Umz\u00fcgen arbeitete sie als freie Journalistin f\u00fcr verschiedene Tageszeitungen und fand 2016 den Weg zur SYNAXON, wo sie heute als Content Marketing Managerin in Lohn und Brot steht. In ihrer Freizeit zeigt sie ihr Talent f\u00fcr\u2019s Schreiben nicht. Stattdessen liegen ihre Schwerpunkt dort im Bereich Haus, Familie, Garten und Hund. Au\u00dferdem ist sie musikalisch unterwegs, bl\u00e4st das Jagdhorn in einem Bl\u00e4serkorps, spielt Klavier und singt im Chor. Sie haben Fragen an Maren Keller? 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Seit 2016 arbeitet Maren Keller f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog. Gestartet als Online-Redakteurin ist sie mittlerweile Content Marketing Managerin und tr\u00e4gt unter anderem die Verantwortung f\u00fcr die Inhalte des Blogs. In den Jahren 2017 und 2020 hat sie parallel f\u00fcr den Blog des IT-SERVICE.NETWORK geschrieben. Die studierte Germanistin und Politologin hat einen Sp\u00fcrsinn f\u00fcr aktuelle Bedrohungen im IT-Bereich entwickelt und versteht es, das Fachwissen von PC-SPEZIALIST dem Leser verst\u00e4ndlich darzubieten. Nicht zu verleugnen ist allerdings ihre Ungeduld, die sich in flinken Fingern auf der Tastatur zeigt und gleichzeitig f\u00fcr einen hohen Output sorgt. Ihre journalistische Karriere begann Maren Keller Mitte der 1990er Jahre mit dem Verfassen von Sportberichten f\u00fcr die Regionalseiten ihrer Heimatzeitung in Bremerhaven. 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