{"id":58054,"date":"2021-11-05T10:45:29","date_gmt":"2021-11-05T09:45:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=58054"},"modified":"2025-06-27T10:35:21","modified_gmt":"2025-06-27T08:35:21","slug":"smart-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/11\/05\/smart-office\/","title":{"rendered":"Smart Office ## Vernetzte und automatisierte Arbeitspl\u00e4tze"},"content":{"rendered":"

Die Bezeichnung \u201eSmart Office\u201c kommt aus dem Englischen und bedeutet in etwa so viel wie intelligentes B\u00fcro. Gemeint ist damit die Etablierung von automatisierten und digitalen Arbeitsprozessen.<\/strong><\/p>\n

Erfahren Sie hier, was das genau bedeutet und inwiefern es sich auch f\u00fcr kleine Betriebe anbietet, aufs intelligente B\u00fcro zu setzen.<\/p>\n

<\/p>\n

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Unser Beitrag \u00fcber das Smart Office im \u00dcberblick: <\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Was ist Smart Office?<\/a><\/li>\n
  2. Smart Office & Smart Home<\/a><\/li>\n
  3. Bestandteile des Smart Office<\/a><\/li>\n
  4. Smart Work und das Smart Office<\/a><\/li>\n
  5. Steigende Nachfrage nach Smart Office<\/a><\/li>\n
  6. Intelligentes B\u00fcro und Digitalisierung<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Was ist Smart Office?<\/h2>\n

    Das Konzept Smart Office<\/strong> beruht auf der Tatsache, dass die Digitalisierung s\u00e4mtlicher Lebensbereiche immer schneller voranschreitet. Dabei steht au\u00dfer Frage, dass auch die Arbeitswelt von morgen<\/a> digital ist. Heute sind bereits viele Arbeitsprozesse automatisiert und digitalisiert<\/strong>. Durch das Smart Office, also das intelligente B\u00fcro, werden die verschiedenen Ger\u00e4te und Anwendungen<\/strong>, die Teil der Unternehmensumgebung sind, miteinander verbunden.<\/p>\n

    Kleinere Betriebe<\/a> ziehen l\u00e4ngst nach und werden immer digitaler, um sich am Markt weiterhin durchsetzen zu k\u00f6nnen. Gleichzeitig fordern Mitarbeiter und potenzielle Mitarbeiter von ihren Arbeitgebern h\u00e4ufiger digitale L\u00f6sungen. Sie stellen h\u00f6here Anforderungen an die Arbeit im B\u00fcro oder von zuhause aus. Damit Betriebe den Anforderungen gerecht werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie Ihre Arbeitsumgebungen zu Smart Offices umgestalten.<\/p>\n

    \"Smart-Office-Arbeitsplatz\"

    Smart-Office-Arbeitspl\u00e4tze finden Sie heute nicht mehr nur in Gro\u00dfunternehmen, sondern auch in geteilten Arbeitsplatzumgebungen oder sogar kleinen B\u00fcros. Bild: Unsplash\/@copernicowork<\/p><\/div>\n

    Smart Office & Smart Home<\/h2>\n

    Smart Home<\/a> ist deutlich bekannter und \u00e4lter als Smart Office. Dabei handelt es sich um die Automatisierung und Digitalisierung des Eigenheims<\/strong>. Privat genutzte R\u00e4ume werden mithilfe von Smart Home sicherer und komfortabler, gleichzeitig werden durch wegfallende Aufgaben Personen dazu motiviert, ihre Zeit zuhause optimal zu nutzen. Dennoch ist das intelligente Zuhause<\/strong> kein starres Konstrukt. Zum Smart Home k\u00f6nnen automatisierte Rollosysteme z\u00e4hlen, sich an die Au\u00dfentemperatur anpassende K\u00fchlschr\u00e4nke, aber auch T\u00fcren mit biometrischer Personenerkennung<\/a>.<\/p>\n

    Ziemlich genauso sieht es mit dem Smart Office aus. Das intelligente B\u00fcro steigert das Wohlbefinden, die Arbeitseffizienz und Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter, auch gestaltet es die B\u00fcror\u00e4ume gleichzeitig sicherer und nachhaltiger. Beim Smart Office ist ebenfalls ziemlich viel \u2013 oder auch entsprechend wenig \u2013 m\u00f6glich. Intelligente B\u00fcros k\u00f6nnen die verschiedensten digitalen Steuerungs-, \u00dcberwachungs- und Optimierungseinrichtungen einbinden.<\/p>\n

    Bestandteile des Smart Office<\/h2>\n

    Beliebte Smart-Office-Produkte<\/strong> sind per App oder Fernbedienung steuerbare oder sogar programmierbare Geb\u00e4udemanagement- und Sicherheitssysteme. Dazu geh\u00f6ren Rollos, die sich dem Sonnenlicht automatisch anpassen, Heizungen, die sich abh\u00e4ngig von der Au\u00dfentemperatur selbst regulieren oder Alarmsysteme. Schaltet sich das Licht aus, k\u00fchlt die Klimaanlage ab und deaktiviert sich der Netzwerkzugang, wenn alle Personen das Geb\u00e4ude verlassen haben? Dann spart ein Unternehmen enorm viel Energie.<\/p>\n

    Nat\u00fcrlich sind auch Computer, Drucker und Multifunktionsger\u00e4te<\/a> sowie diverse internetf\u00e4hige Gadgets die Basis des Smart Office. Dazu geh\u00f6ren auch ins Internet der Dinge (Internet of Things)<\/a> eingebundene B\u00fcrohelfer wie Sitz-Steh-Tische oder Whiteboards. Zutrittskontrollen wie T\u00fcren, die sich bei Gesichtserkennung<\/a> automatisch \u00f6ffnen oder automatisierte Brandmeldeanlagen sind ebenfalls beliebter Bestandteil des intelligenten B\u00fcros. Durch entsprechende Systeme k\u00f6nnen Firmen genau nachhalten, wer sich wann im Geb\u00e4ude aufgehalten hat und damit verbunden Social-Hacking-Angriffe<\/a> direkt verhindern.<\/p>\n

    \"Smart-Office-Einrichtung\"

    Eine Smart-Office-Einrichtung kann aus verschiedensten Ger\u00e4ten wie Notebooks und Smartphones, aber auch aus diversen Ger\u00e4ten des Internet of Things bestehen. Bild: Unsplash\/@magnetme<\/p><\/div>\n

    Smart Work und das Smart Office<\/h2>\n

    Vielleicht haben Sie schon einmal den Begriff Smart Work<\/a> geh\u00f6rt und fragen sich jetzt, ob es sich dabei um eine andere Bezeichnung f\u00fcr das Smart Office handelt? Beide Konzepte setzen zwar auf eine intelligente Arbeit<\/strong>, die eine Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen fordert, aber bedeuten doch etwas anderes.<\/p>\n

    Als Smart Work<\/strong> bezeichnet man dabei ein Arbeitskonzept<\/strong>, mit dem Sie das Modell des Nine-to-Five-Jobs abl\u00f6sen und gleichzeitig ein flexibles, unabh\u00e4ngiges und individuelles Arbeiten fokussieren k\u00f6nnen. Heute ist Smart Work in gr\u00f6\u00dferen und moderneren Firmen bereits der Standard, das Konzept etabliert sich aber auch immer mehr in mittelst\u00e4ndischen und kleinen Unternehmen: Sp\u00e4testens seit der Corona-Pandemie<\/a> haben fast alle Betriebe eine Homeoffice-Regelung<\/a> und bieten auch heute noch die flexible Arbeit aus dem Homeoffice<\/a> an.<\/p>\n

    Steigende Nachfrage nach Smart Office<\/h2>\n

    Viele deutsche Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und Branchen<\/strong> sind vom Smart Office \u00fcberzeugt. Eine Studie, die im Fr\u00fchjahr 2018 von reichelt elektronik durchgef\u00fchrt wurde, best\u00e4tigt das: Mehr als 60 Prozent aller befragten Unternehmen nutzten damals schon smarte Installationen<\/strong> und insgesamt 73 Prozent sprachen sich f\u00fcr die Etablierung des Smart Office aus. Am beliebtesten waren dabei vor allem smartes Licht, smarte Alarmanlagen und Rauchmelder, smarte Temperaturmess- und regulierungsger\u00e4te sowie smarte Rollos.<\/p>\n

    Als Gr\u00fcnde f\u00fcr die Nutzung von smarten Ger\u00e4ten<\/strong> nannten befragte Unternehmer vor allem mit dem Smart Office verbundene Kostensenkungen, Nachhaltigkeit, h\u00f6here Sicherheit sowie das Befinden von Mitarbeitern. Heute, nach der Corona-Krise, sieht die Nachfrage nach Smart Office<\/strong> nicht wirklich anders aus. Gerade dann, wenn B\u00fcros nicht durchgehend besetzt sind, sind Alarmanlagen, die diverse Probleme und Schwierigkeiten automatisiert melden, absolut sinnvoll.<\/p>\n

    \"Digitalisierung

    Die Digitalisierung ist die Basis, damit Smart Office \u00fcberhaupt erst etabliert werden kann. Bild: Unsplash\/@anniespratt<\/p><\/div>\n

    Intelligentes B\u00fcro und Digitalisierung<\/h2>\n

    Viele Arbeitsprozesse<\/strong> sind im intelligenten B\u00fcro<\/strong> deutlich unproblematischer vollzogen, als im klassischen. Die Arbeiten dauern oft nicht so lange und f\u00fchlen sich nicht so z\u00e4h an, wenn eine Vielzahl an Arbeitsschritten automatisiert abl\u00e4uft. Ohne Frage k\u00f6nnen dabei die allermeisten Arbeiten heute auch digital vollzogen werden.<\/p>\n

    Welche Arbeiten das bei Ihnen sind, k\u00f6nnen wir aus der Ferne leider nicht sagen. Wir wissen jedoch definitiv: Damit Ihr B\u00fcro \u00fcberhaupt smart werden kann, ben\u00f6tigen Sie daf\u00fcr erst einmal die grundlegende digitale Ausstattung<\/a>.<\/p>\n

    Sollten Sie bei der Beschaffung oder bei der kontinuierlichen Betreuung Ihrer B\u00fcroger\u00e4te<\/strong> Hilfe ben\u00f6tigen, ist PC-SPEZIALIST<\/a> Ihr geeigneter Ansprechpartner. Auf Wunsch richten wir Ihnen auch ein gesamtes Smart Office ein. Nehmen Sie ganz einfach den Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich beraten.<\/p>\n

    _______________________________________________<\/p>\n

    Weiterf\u00fchrende Links: Tenovis Direct<\/a>, KIWI<\/a>, ANIMUS<\/a>, IT-SERVICE.NETWORK<\/a>, reichelt elektronik<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Robin Laufenburg geht der T\u00e4tigkeit des Schreibens \u00fcbrigens nicht nur beruflich nach, also f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog. Seit mittlerweile mehr als zehn Jahren tritt er mit kurzen Prosatexten und Lyrik auf freien Leseb\u00fchnen auf und hat k\u00fcrzlich einen Sammelband \u201aZwischen Zwanzig und Drei\u00dfig\u2018 im Zwiebelzwerg Verlag herausgebracht. W\u00e4hrend Robin Laufenburg bei der Texterstellung f\u00fcr PC-SPEZIALIST stets auf Ordnung, Pr\u00e4zision, Genauigkeit und Korrektheit achtet, bricht er in und mit seiner Kunst genau damit auf und versucht, auch (dem Ausdruck von) Chaos Raum zu geben. Neben der T\u00e4tigkeit des kreativen Schreibens geht Robin Laufenburg auch der Malerei und Zeichenkunst, der experimentellen Fotografie und Filmografie sowie der Konzeption von weiteren multimedialen Kleinkunstprojekten nach. 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