{"id":56481,"date":"2021-08-11T10:45:51","date_gmt":"2021-08-11T08:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pcspezialist.de\/blog\/?p=56481"},"modified":"2025-06-26T09:34:51","modified_gmt":"2025-06-26T07:34:51","slug":"kollaborationsplattform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/08\/11\/kollaborationsplattform\/","title":{"rendered":"Kollaborations&shy;plattform ## Warum sie f\u00fcr kleine Firmen so wichtig ist"},"content":{"rendered":"<p><strong>Bei einer Kollaborationsplattform handelt es sich um ein digitales Tool zur abgestimmten Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens. Sie k\u00f6nnen \u00fcber die Plattform mit Ihren Teams Projekte planen und koordinieren. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem hier\u00fcber privat oder in Gruppen kommunizieren.<\/strong><\/p>\n<p>Warum auch kleine Firmen eine geeignete Kollaborationsplattform nutzen sollten, erfahren Sie hier.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"background: #f2f2f2; padding: 15px 15px 5px; margin: 30px 0;\">\n<p><strong>Unser Beitrag \u00fcber Kollaborationsplattformen im \u00dcberblick: <\/strong><\/p>\n<ol style=\"line-height: 1.7;\">\n<li><a href=\"#eins\">Was ist eine Kollaborationsplattform?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zwei\">Funktionen der Kollaborationsplattform<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#drei\">Digital Workplace als Bestandteil des Modern Workplace<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#vier\">Kollaborationsplattform f\u00fcr kleine Unternehmen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2 id=\"eins\">Was ist eine Kollaborationsplattform?<\/h2>\n<p>Als <strong>Kollaboration<\/strong> bezeichnet man die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Im unternehmerischen Kontext ist damit vor allem die <strong>projektbezogene Arbeit<\/strong> gemeint, bei der sich die beteiligten Personen miteinander abstimmen. Immer wieder sind Fragen zu kl\u00e4ren, Termine zu besprechen und Informationen m\u00fcssen auch an Teams weitergetragen werden.<\/p>\n<p>Fr\u00fcher fand diese Form Projektarbeit vor allem innerhalb der Mauern des physischen Unternehmens statt. In den vergangenen Jahren hat sich die Arbeitswelt jedoch im Sinne von <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/07\/21\/new-work\/\">New Work<\/a> immer weiter ins Digitale \u2013 also hin zu <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/home-office-ausstattung\/\">Homeoffice<\/a> und <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/07\/23\/remote-work\/\">Remote Work<\/a> \u2013 verlagert. Sp\u00e4testens seit den global umgesetzten Pr\u00e4ventionsma\u00dfnahmen gegen die Verbreitung des <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/tag\/coronavirus\/\">Coronavirus<\/a> ist es f\u00fcr Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und Branchen aber kaum noch m\u00f6glich, Projekte ohne digitale Zusammenarbeit umzusetzen.<\/p>\n<p>Damit die Zusammenarbeit im Digitalen reibungslos funktioniert, brauchen Firmen notwendigerweise eine passende <strong>Kollaborationsplattform<\/strong>. Die entsprechende <strong>digitale Arbeitsplattform<\/strong>, die meistens auch \u00fcber den Webbrowser aufrufbar ist, erm\u00f6glicht die ortsungebundene Bearbeitung von Projekten, Teilprojekten und Aufgaben.<\/p>\n<div id=\"attachment_56533\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-56533\" class=\"size-medium wp-image-56533\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-31843601-700x466.jpg\" alt=\"Digital Workplace\" width=\"700\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-31843601-700x466.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-31843601-1050x700.jpg 1050w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-31843601-768x512.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-31843601.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-56533\" class=\"wp-caption-text\">Auch kleine Unternehmen ben\u00f6tigen einen optimal eingerichteten Digital Workplace. Bild: Pexels\/fauxels<\/p><\/div>\n<h2 id=\"zwei\">Funktionen der Kollaborationsplattform<\/h2>\n<p>Kollaborationsplattformen, auch Kommunikations-Tool genannt, gibt es viele. Dazu geh\u00f6ren unter anderem <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/microsoft-365-einrichten\/\">Microsoft (Office) 365<\/a>, <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/06\/21\/google-chat-google-workspace\/\">Googles G Suite (fr\u00fcher Google Apps for Business)<\/a>, Slack, Trello, SharePoint und Nextcloud. Die Funktionen der verschiedenen Plattformen unterscheiden sich zum Teil erheblich und fokussieren jeweils andere Arbeitsschwerpunkte.<\/p>\n<p>Jede Kollaborationsplattform dient dabei aber vor allem dazu, die <strong>Koordination und Kooperation<\/strong> innerhalb eines Unternehmens und konkreter Teams zu st\u00e4rken. Im Vordergrund steht dabei die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/07\/30\/unternehmenskommunikation\/\">interne Unternehmenskommunikation<\/a> via Chatnachricht, E-Mail, Telefon- oder Videoanruf. Meistens k\u00f6nnen Sie dabei \u00fcber \u00fcber eine solche Plattform Termine planen und auch Gruppenkonferenzen abhalten. Es ist zudem m\u00f6glich, f\u00fcr die verschiedenen Teilprojekte und Arbeitsthemen Channel zu erstellen, in denen die jeweiligen Beteiligten direkt miteinander \u201ereden\u201c k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Normalerweise k\u00f6nnen Sie \u00fcber Kollaborationsplattformen auch Dokumente f\u00fcr bestimmte Gruppen teilen oder an einzelne Personen schicken. Manche Plattformen sind an Kalender sowie an Software zur Prozess- und Ressourcenplanung angebunden. Programme wie CRM-, ERP-L\u00f6sungen und externe Services wie plattformunabh\u00e4ngige <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/e-mail-services\/\">E-Mail-Services<\/a> sind in die Plattform integrierbar.<\/p>\n<h3 id=\"drei\">Digital Workplace als Bestandteil des Modern Workplace<\/h3>\n<p>Oft werden die Begriffe Kollaborationsplattorm und Digital Workplace (digitaler Arbeitsplatz) synonym verwendet. Der Begriff <strong>\u201eDigital Workplace\u201c<\/strong> hebt hervor, dass \u00fcber ein zentrales Programm bzw. eine Programmsammlung m\u00f6glichst viele Funktionen f\u00fcr die gew\u00fcnschte Arbeit und damit auch zwangsl\u00e4ufig f\u00fcr die Zusammenarbeit geb\u00fcndelt werden. Vom Workplace als Allround-L\u00f6sung ausgehend werden Branchenl\u00f6sungen und individuelle Erweiterungen \u00fcber Schnittstellen gro\u00dffl\u00e4chig integriert. Es ist aber durchaus m\u00f6glich, dass es sich beim Digital Workplace nicht um eine Kollaborationsplattform handelt, sondern eine auf die individuelle Arbeit ausgelegte Plattform.<\/p>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2019\/06\/05\/modern-workplace-microsoft\/\">Modern Workplace<\/a> ist im Gegensatz dazu ein Arbeitsplatzmodell, mit dem das mobile und flexible Arbeiten gef\u00f6rdert wird. Er ist darauf angewiesen, dass ein systemunabh\u00e4ngiger Digital Workplace in der Firma etabliert ist, sodass immer und \u00fcberall an jedem Projekt gearbeitet werden kann. Der Digital Workplace bzw. die Kollaborationsplattform ist dar\u00fcber hinaus auch die Grundlage f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/04\/07\/bring-your-own-device-private-endgeraete-im-unternehmen-nutzen\/\">Nutzung von privaten Ger\u00e4ten f\u00fcr bestimmte Aufgaben<\/a>. Immerhin ist die Plattform, \u00fcber die s\u00e4mtliche Teamarbeit stattfindet, meistens \u00fcber den Webbrowser zu erreichen. Erst durch die Einf\u00fchrung einer Kollaborationsplattform als ortsungebundenen Digital Workplace kann sich ein flexibler Arbeitsalltag etablieren.<\/p>\n<div id=\"attachment_56531\" style=\"width: 710px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-56531\" class=\"size-medium wp-image-56531\" src=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-3182787-700x467.jpg\" alt=\"Kollaborationsplattform f\u00fcr Zusammenarbeit\" width=\"700\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-3182787-700x467.jpg 700w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-3182787-1049x700.jpg 1049w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-3182787-768x512.jpg 768w, https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/pexels-fauxels-3182787.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><p id=\"caption-attachment-56531\" class=\"wp-caption-text\">Eine Kollaborationsplattform ist f\u00fcr jede Form von Zusammenarbeit absolut notwendig. Bild: Pexels\/fauxels<\/p><\/div>\n<h2 id=\"vier\">Kollaborationsplattform f\u00fcr kleine Unternehmen<\/h2>\n<p>Auch, wenn man denken k\u00f6nnte, dass Kollaborationsplattformen vor allem f\u00fcr mittelst\u00e4ndische oder gro\u00dfe Unternehmen geeignet sind, sind sie bereits heute schon auch f\u00fcr kleine Firmen etabliert. <strong>Standardisierte Workplace-L\u00f6sungen<\/strong> wie Microsoft 365 und G Suite sind auf die Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse von kleinen Betrieben zugeschnitten, sind kosteng\u00fcnstig und sorgen gleichzeitig f\u00fcr ein effizientes Arbeiten.<\/p>\n<p>Sie sind an einer Kollaborationsplattform interessiert, fragen sich jedoch, welche die richtige f\u00fcr Sie und Ihren Betrieb ist? Dann setzen Sie auf die Unterst\u00fctzung des <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/it-service-anbieter-finden.html\">PC-SPEZIALIST in Ihrer N\u00e4he<\/a>. Er hilft Ihnen auch bei der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/pc-und-laptop-einrichten\/\">Einrichtung von Firmencomputern und Laptops<\/a>, von <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2020\/10\/28\/diensthandy\/\">Firmenhandys<\/a> sowie bei der <a href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/firmen\/it-ausstattung\/firmennetzwerk-einrichten\/\">Einrichtung Ihres Firmennetzwerks<\/a>.<\/p>\n<p>_______________________________________________<\/p>\n<p><small>Weiterf\u00fchrende Links: <a href=\"https:\/\/www.smapone.com\/blog\/details\/kollaborationsplattformen-digitale-teams-effizient-steuern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">smapOne<\/a>, <a href=\"https:\/\/visual4.de\/blog\/kollaborationsplattformen-fuer-erfolgreiche-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Visual4<\/a><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei einer Kollaborationsplattform handelt es sich um ein digitales Tool zur abgestimmten Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens. Sie k\u00f6nnen \u00fcber die Plattform mit Ihren Teams Projekte planen und koordinieren. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem hier\u00fcber privat oder in Gruppen kommunizieren. Warum auch kleine Firmen eine geeignete Kollaborationsplattform nutzen sollten, erfahren Sie hier.<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":56530,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10501],"tags":[600,10372,10497],"class_list":["post-56481","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-netzwerk-arbeitsplatz","tag-arbeitswelt","tag-unternehmenskommunikation","tag-geschaeftsentwicklung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Kollaborationsplattform: Warum sie f\u00fcr kleine Firmen so wichtig ist<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Eine Kollaborationsplattform (Digital Workplace) ist ein Tool zur abgestimmten Arbeit: \u2713 Prpojektplanung &amp; -korrodination \u2713 Teamkommunikation\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pcspezialist.de\/blog\/2021\/08\/11\/kollaborationsplattform\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Kollaborationsplattform: Warum sie f\u00fcr kleine Firmen so wichtig ist\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Eine Kollaborationsplattform (Digital Workplace) ist ein Tool zur abgestimmten Arbeit: \u2713 Prpojektplanung &amp; 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Urspr\u00fcnglich war er studienbegleitend als SEO-Texter t\u00e4tig, unter anderem f\u00fcr die Marke IT-SERVICE.NETWORK. Seit Anfang 2020 ist der mittlerweile fertig studierte Germanist (Abschluss im Zwei-Fach-Master-Studiengang Kultur und Gesellschaft mit den Schwerpunkten Germanistische Sprachwissenschaft und Deutschsprachige Literaturen) als Autor f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog t\u00e4tig. Seit 2022 unterst\u00fctzt er als Content Marketing Manager mit dem Arbeitsschwerpunkt SEO-Strategie die Marke st\u00e4rker bei strategischen Entscheidungen und Reportings und hat einen zentralen Bestandteil seiner T\u00e4tigkeit damit ins Backend verlagert. Das bedeutet aber nicht, dass Robin Laufenburg nicht weiterhin auch Inhalte im Blog teilt. Er versteht es n\u00e4mlich nach wie vor, spannende Themen rund um die IT, f\u00fcr die er sich auch privat interessiert, f\u00fcr PC-SPEZIALIST leserfreundlich aufzuarbeiten und anschaulich darzulegen. Robin Laufenburg geht der T\u00e4tigkeit des Schreibens \u00fcbrigens nicht nur beruflich nach, also f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog. Seit mittlerweile mehr als zehn Jahren tritt er mit kurzen Prosatexten und Lyrik auf freien Leseb\u00fchnen auf und hat k\u00fcrzlich einen Sammelband \u201aZwischen Zwanzig und Drei\u00dfig\u2018 im Zwiebelzwerg Verlag herausgebracht. W\u00e4hrend Robin Laufenburg bei der Texterstellung f\u00fcr PC-SPEZIALIST stets auf Ordnung, Pr\u00e4zision, Genauigkeit und Korrektheit achtet, bricht er in und mit seiner Kunst genau damit auf und versucht, auch (dem Ausdruck von) Chaos Raum zu geben. Neben der T\u00e4tigkeit des kreativen Schreibens geht Robin Laufenburg auch der Malerei und Zeichenkunst, der experimentellen Fotografie und Filmografie sowie der Konzeption von weiteren multimedialen Kleinkunstprojekten nach. Nat\u00fcrlich interessiert sich Robin Laufenburg neben der Kunstschaffung und -rezeption aber auch zentral f\u00fcr das Themenfeld IT sowie f\u00fcr aktuelle IT-Entwicklungen, was ihn auch zur SYNAXON AG und PC-SPEZIALIST gebracht hat. Sie haben Fragen an ihn oder zu seinen Blogbeitr\u00e4gen? 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Urspr\u00fcnglich war er studienbegleitend als SEO-Texter t\u00e4tig, unter anderem f\u00fcr die Marke IT-SERVICE.NETWORK. Seit Anfang 2020 ist der mittlerweile fertig studierte Germanist (Abschluss im Zwei-Fach-Master-Studiengang Kultur und Gesellschaft mit den Schwerpunkten Germanistische Sprachwissenschaft und Deutschsprachige Literaturen) als Autor f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog t\u00e4tig. Seit 2022 unterst\u00fctzt er als Content Marketing Manager mit dem Arbeitsschwerpunkt SEO-Strategie die Marke st\u00e4rker bei strategischen Entscheidungen und Reportings und hat einen zentralen Bestandteil seiner T\u00e4tigkeit damit ins Backend verlagert. Das bedeutet aber nicht, dass Robin Laufenburg nicht weiterhin auch Inhalte im Blog teilt. Er versteht es n\u00e4mlich nach wie vor, spannende Themen rund um die IT, f\u00fcr die er sich auch privat interessiert, f\u00fcr PC-SPEZIALIST leserfreundlich aufzuarbeiten und anschaulich darzulegen. Robin Laufenburg geht der T\u00e4tigkeit des Schreibens \u00fcbrigens nicht nur beruflich nach, also f\u00fcr den PC-SPEZIALIST-Blog. Seit mittlerweile mehr als zehn Jahren tritt er mit kurzen Prosatexten und Lyrik auf freien Leseb\u00fchnen auf und hat k\u00fcrzlich einen Sammelband \u201aZwischen Zwanzig und Drei\u00dfig\u2018 im Zwiebelzwerg Verlag herausgebracht. W\u00e4hrend Robin Laufenburg bei der Texterstellung f\u00fcr PC-SPEZIALIST stets auf Ordnung, Pr\u00e4zision, Genauigkeit und Korrektheit achtet, bricht er in und mit seiner Kunst genau damit auf und versucht, auch (dem Ausdruck von) Chaos Raum zu geben. Neben der T\u00e4tigkeit des kreativen Schreibens geht Robin Laufenburg auch der Malerei und Zeichenkunst, der experimentellen Fotografie und Filmografie sowie der Konzeption von weiteren multimedialen Kleinkunstprojekten nach. 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